כיצד לשלוח מכתב

כדי לעזור להם לדעת איך לשלוח מכתב, עליך לבצע כמה צעדים פשוטים:

• כתוב את המכתב
• מלא את המעטפה כדי לשלוח מכתב
• הדבק את הבולים

כאשר המכתב כבר נכתב וברור לנו לגבי ההודעה שיש לשלוח, עלינו לכתוב את שם הנמען וכתובתו כהלכה, מכיוון שיש בנתונים אלה שגיאות שיובילו לבלבול.

ניתן להשאיר את שם הנמען על המכתב ולחזור עליו על המעטפה שתשמש באופן המתאים.

אם למעטפה יש חלון, השם נותר רק באות הראשית מבלי לרשום אותו על המעטפה.

אך אם למעטפה אין חלון, ניתן להשמיט את שם הנמען וכן את כתובתו בת גוף המכתב והונח במעטפה בלבד, יחד עם שם השולח וחותמות גלויות.

אם הנמען הוא אדם משפטי (חברה או מוסד), שמו של הנמען חייב להיות שם החברה או המוסד האמורים.

AutopartesJuglares S.A de C.V

קרן קלרה S.C

דוגמה לשליחת מכתב:

חוסה לואיס, הוא יזם וצריך לשלוח מכתב לספק שירותי התקשורת שלו, על כך הוא שואל את מזכירתו, מי כתוב מכתב במיוחד כדי ליידע את הספק שלך על כל הנזקים שנגרמו כתוצאה משריפה קטנה בחלק של שרתים.

מכיוון שהמפעל ממוקם באזור לא מאוכלס, יש צורך לתקשר לבירה עם המהנדסים ולתת להם פירוט מהנזק.

הנזקים חמורים מכדי שניתן יהיה לדון בהם טלפונית, ולכן המכתב יוגדר עם ציון היקף הנזק ואופן בו נמצאים הדברים לתיקון.

לאחר בניית גוף המסמך, המעטפה נחתמה עם הנתונים הספציפיים של החברה המלווה שירות, ובפינה השמאלית העליונה, השולח עם כל הנתונים והנתונים החוקיים שלהם תובעים.

לאחר השלמת המסמך, הוא הכניס אותו לתיבת הדואר המקומית, בתקווה לקבל תשובה בקרוב וביקש לשלוח טכנאי.