מכתב הזמנת מלונות לדוגמא

התהליך להזמנה במלון עשוי להשתנות מעט בהתאם לבחירתך ולגורמים כגון המקום, קטגוריה ופריט, אך בדרך כלל הליך זה מורכב מלהרים טלפון ולדבר למקום בו אנו נארח; כיום התהליך קל עוד יותר בזכות הטכנולוגיה והאינטרנט.

עם זאת, מנקודת מבטו של המלון, הצעדים שיש לעקוב הם מעט יותר מפורטים, אם כי ב נכון לעכשיו יש מערכות המייעלות את הפעילויות הללו, גורמות להכל להתפתח במהירות נכון.

ה מכתב הזמנת מלון הוא כלי המשמש את בתי המלון לשמירת המידע של לקוחות שמזמינים.

בין הנתונים שהוא נושא מכתב הזמנת מלון הם חייבים להיות שמו של האורח, זה לא משנה אם הוא לא רוצה לתת את שמו המלא, רק כתוב שם משפחה.

כמו כן יש צורך לציין ב מכתב הזמנת מלון כל הדרישות של החדר שמורה, באיזו קומה, אזור למעשנים או ללא עישון, אזור ללא ילדים, או מתקנים עבור אנשים עם יכולות מיוחדות, כל פרט חשוב. להקצות את החדר המתאים ולבסוף את אמצעי התשלום עם הנתונים נחוץ.

דוגמה למכתב הזמנת מלונות:

שם: מריה אלנה גוטיירז.

מספר אנשים: 2 מבוגרים.

תאריך ושעה הגעה: 25 באפריל 2013 בשעה 18:00.

תאריך יציאה: 30 באפריל 2013.

סוג החדר: חדר סוויטת ג'וניור.

קומה: קומה חמישית / ללא עישון.

סיבת הביקור: מנוחה.

מידע נוסף: ארוחת בוקר במיטה כל יום במהלך שהותכם, ניקיון החדר לאחר השעה 11 בבוקר, הרחק מהילדים.

אמצעי תשלום: כרטיס אשראי.

מספר כרטיס: ###############

סוג כרטיס: ויזה.