דוגמה לקובץ תיעודי

ה קובץ מסמךאני כרטיס דומה מאוד לכרטיס הביבליוגרפי, אך כרטיס זה עוסק במסמכים וכולל מידע כמו רעיונות עיקריים ומיקום הקובץ.

ניתן להכין סוג זה של כרטיס על נייר, אך בדרך כלל זה נעשה במחשב, אם כי יש לו את המבנה הבסיסי של הכרטיס להדפסה.

הנתונים שהוא חייב או עשוי להכיל הם:

1. שם או שמות הכותבים, היזמים או הנמענים.
2. מספר שיא
3. מספר קובץ, הזמנה או רישום כללי
4. מקרה או מוסד אחראי
5. חתימת האחראי או האחראים (רק בגרסה המודפסת).

דוגמה לקובץ תיעודי: