04/07/2021
0
צפיות
ה קובץ מסמכים ביבליוגרפי הוא משמש להקלטת נתוני הקבצים. ההרשמה מתבצעת באופן הבא:
• כותרת הנושא, נכתבת במרכאות.
• תאריך המסמך.
• קובץ, נפח, פוליו או כל נתונים דומים אחרים.
• שם קובץ.
כאשר המסמך הרשום הוא אנונימי, במקום שם המחבר, מילה: אנונימי. כשיש כמה מחברים, שמו של הראשון נקבע, ואחריו הביטוי הלטיני ואח '; ומה זה אומר ואחרים. ניתן לכתוב גם את כל השמות; רק הראשון יתחיל בשם המשפחה, הבאים יעלו לפי הסדר הרגיל, כלומר קודם השם ואז שמות המשפחה. כאשר חסרים נתוני מקום המהדורה כתוב: ש.ל. כאשר זה מההוצאה חסר, כתוב: H.E. כאשר התאריך חסר, כתוב: S.F.
דוגמה לגיליון ביבליוגרפי של מסמכים:
אלאמן, לוקאס
"מכתב ליואל ר. פוינסט ".
מקסיקו. 1°. אוגוסט 1825.
קובץ 7-11-40 fol. 4
ארכיון היסטורי של משרד יחסי החוץ של מקסיקו.