דוגמה לשיא Epistolary

הקלפים הם כלים שימושיים מאוד לחוקרים תיעודיים. כאשר בחקירה יש כמקור מידע איגרת או מכתב, נוח לבצע א שיא Epistolary המאפשר לארגן מסמכים אלה למיקומם הקל.

כמו הקלפים הביבליוגרפיים, גם שיא Epistolary זוהי פיסת נייר קרטון בגודל קל לטיפול, בדרך כלל ברוחב 12.6 ס"מ בערך 20 ס"מ ארוך, שבו נכתבת סדרת הערות ונתונים חשובים בנוגע למסמכים שהיו מְרוּכָּז.

הגודל, הצורה והמידע המאוחסנים ב- שיא Epistolary מאפשר להשיג את מסמך המקור של המידע במהירות.

החלקים היוצרים א שיא Epistolary הם:

• שם החקירה.
• תאריך חקירה.
• שם החוקר.
• שם שולח המכתב.
• שם מקבל המכתב.
• תאריך שליחת המכתב.
• אם ניתן לקבל את המידע על תאריך קבלת המכתב, יש לציין זאת.
• נושא שעוסק במכתב.
• סיכום קצר על תוכנו.
• הערות חוקר.

דוגמה לאות Epistolary:

שם החקירה: כיבוש מקסיקו.

תאריך חקירה: 23 ביוני 2013.

שם החוקר: רונאלדו קסטילו פרלטה

שולח: הרנן קורטס

מקבלים: המלכה חואנה והקיסר קרלוס החמישי

תאריך הפרסום: 10 ביולי 1519

נושא: צדק וגדוד של וילה ריקה דה לה ורקרוז.

סיכום: באיגרת זו דון הרנן קורטס מודיע למלכי ספרד על גילוי אדמות חדשות מדרום-מזרח לווילה ריקה דה לה ורקרוז לה הוא מעניק את השם יוקטן.

קורטס מספר על הדרך בה נכבשו אדמות אלה על ידי הספרדים וההתנגדות שנתקלה בהם של הילידים, והסבירו כי האימפריה הספרדית יכולה להשתמש ולהפיק תועלת מהעושר שמקבלים אלה חדשים כיבושים.