כיצד למלא חשבונית?

החשבונית היא מסמך מסחרי וקבלת מס, אשר במילוי נכון מאפשרת לנכות מסים מסוימים; זה מבדיל אותו מקבלות או שטרות.

על החשבונית לשקף את כל המידע על עסקת מכר, מסירת מוצר או מתן שירות, תאריך ביצועו, הסכום לתשלום והמס שהיא מייצרת.
החשבונית האלקטרונית כרגע הופכת לחובה, המכילה בעצם את אותם רכיבים כמו החשבוניות המודפסות.
מבוסס על ה דוגמה לחשבונית שיש לנו בעמוד זה, אנו ממשיכים להסביר כל אלמנט ואת הדרך הנכונה למלא אותם.

1.- מספר חשבונית: זהו המספר העוקב של כל חשבונית שאנו מנפיקים. באופן כללי, מספר זה כבר מודפס בבלוק החשבוניות שלנו, או שהוא נוצר באופן אוטומטי על ידי התוכנית או היישום שאנו משתמשים בו כדי להפיק את החשבוניות שלנו.

2.- תאריך: זהו התאריך בו אנו מוציאים את החשבונית שלנו.

3.- נתוני לקוחות: כאן עלינו לכלול את כל הנתונים של הלקוח שלנו: שם או שם חברה, מספר זיהוי מס (RFC), כתובת פיזית, טלפון ודואר אלקטרוני.

4.- תאריך ראשוני: זהו התאריך בו יתחיל להינתן שירות, או שהמוצר יימסר.

5.- הזמנה: כאן נציין את סוג הבקשה המוגשת אלינו.

6.- תנאי תשלום: כאן נציין אם התשלום הוא במזומן, אשראי או חיוב, צ'ק וכו '.

7.- הבלוק הבא הוא טבלה בה נציין את הדברים הבאים:

א.- כמות המוצרים המבוקשת.

ב.- תיאור המוצר, ציון מספר הדגם או מספר הקטלוג, ובחלקם, כגון מוצרים אלקטרוניים או מכשירים קמעונאיים, המציין את המספר הסידורי.

ג.- מחיר יחידה, כלומר מחיר אחד המוצרים המתוארים. מחיר זה לא אמור לכלול מיסים כלשהם.

ד.- מחיר כולל, בו נציין את המוצר הכולל של כמות המוצרים, כפול מספר המוצרים המבוקש. אם מדובר במוצר בלבד, נשים את אותה כמות של מחיר היחידה.

אנו ממלאים שורה לכל מוצר המבוקש. במידת הצורך, כאן נוסיף את התיאור של עלויות ההובלה וסכומן.

8.- סכום כולל: שם נציין את סכום הסיכומים עבור כל מוצר.

9.- מע"מ: הנה סכום המס (16%) המחושב מתוך סכום המשנה לעיל.

10.- סה"כ: כאן ייכתב סכום סכום המשנה עם המס, שייתן את הסכום הנקי של החשבונית.

11.- סכום באות: באזור זה נכתוב באותיות את הדמות שכתבנו בתיבה סה"כ שנמצאת לצד אחד.

12.- חתימה על התאמה: היכן הלקוח יחתום, אשר יש לו שתי השפעות: מצד אחד, הקבלה כי המוצרים הרשומים והכמות היא שיש לה מבוקש, ומצד שני, במקרה של תשלומים באשראי או במשלוח, קבלת שטר החוב שנמצא בטקסט שנמצא שמאלה.

13.- אשלם: טקסט זה מתקבל בעת חתימה בהסכם, גם כאשר התשלום מתבצע באופן מיידי ובמזומן. כאן יש צורך, במקרה של הסכמה, לציין את ריבית ברירת המחדל במקרה של אי תשלום בזמן.

אם אתה רוצה לראות איך נראית חשבונית, תן לחץ כאן.