קונספט בהגדרה ABC

המילה קובץ משמש בדרך כלל לייעוד לאותו מקום שמטרתו היא אוסף ו שימור של מסמכים, מיוצרים בדרך כלל במקום אחר וכתוצאה מהעלאת הפעילות שלהם בהתאמה, שיכולה להיות, כפי שאמרתי, מסמכים, ספרים, גזרי עיתון ישנים, בין היתר, וכמובן שיש להם חשיבות חיונית כשמנסים לצלול על זהות והשחזור ההיסטורי של א אוּמָה לדוגמה.

כמו כן, מקומות אלה הם בדרך כלל מקום של התייעצות שיטתית וחוזרת על ידי היסטוריונים, חוקרים מסוימים היבטים ויתרונות של תלמידי העבר והסטודנטים היסודיים, המשניים או האוניברסיטאיים שנשלחים על ידי מוריהם ל ליצור קשר עם מקומות מסוג זה ולהתרגל להשתמש בהם כשיטות ייעוץ בעת ביצוע העבודה מבצעים. לפיכך, ספריות הן הארכיונים הגדולים של המאות האחרונות.

בינתיים, ולא לברוח מהקפדנות של פולישמיות, המילה ארכיון משמשת גם להתייחסות לאוסף התיעודי עצמו.

לפני שהערתי על היקף המונח יותר מכל הקשור לקצה ההיסטורי של מדינה, עם זאת, אדם, חברה, בית מרפא, בית חולים והשונה ארגונים שקיימים בדרך כלל קובץ בו הם משליכים את כל הפעילות שלהם. הארכיונים הכלליים של המדינות השונות שומרים על מידע ייחודי ביחס לחיים ההיסטוריים והתרבותיים של עמיהם והם חלק מהמורשת האמיתית של אותן מדינות.

ברור ששאלה זו חייבת להתבצע על פי קריטריונים ארגוניים מחמירים, כך שכשמגיע הזמן לחפש חומר ספציפי קל לזהות אותו; לדוגמה, במקרה של בית חולים כדי למצוא בקלות את ההיסטוריה הרפואית של חולה אם צורך בהתייעצות או, אם מדובר במשרד משפטי, בתיק של כל מקרה בו התערב. כמו כן, מערכת נכונה של מִיוּן מהארכיונים של בית חולים או בית מרפא היא הדרך היחידה לייצר מחקרים הולמים איכות מתודולוגית מדעית, עובדה המאפיינת את מערכות הבריאות של מדינות המדינה עולם ראשון.

עם זאת וכתוצאה מהנוכחות הגוברת של הטכנולוגיה בחיינו ובימינו, בשנים האחרונות היא הייתה סוג אחר של קובץ מוטל: קובץ המחשב, שהוא גם סט מידע או מסמכים, אך מה שישתנה הוא ה- תמיכה של אִחסוּן שזה כבר לא יהיה מיקום פיזי גלוי, אלא כזה שניתן לקרוא באמצעות א מַחשֵׁב, הנפוצים ביותר הם דיסקים, תקליטורים (CD), או pendrives. עם זאת, קבצים אלה, למרות היותם בלתי מוחשיים, תופסים מקום או "משקל" המכמת בכמות המידע שהם מכילים (בתים או מכפיליהם). לכן, הם מצמצמים משמעותית את השטח המיועד מְלַאי ספרים, תנ"כים או מבנים אחרים, אם כי הצטברות פרוגרסיבית של אלמנטים דיגיטליים תיצור במוקדם או במאוחר גם שטח גדול שיש לצמצמו. במובן זה, האינטרנט הפך לספרייה הגדולה של התקופה העכשווית, עם אפשרות לאחסן קבצים באינטרנט ולמזער את הצורך במקום אמיתי במערכות בצורה בלתי נתפסת אישי.

לכן, תפיסת הארכיון תופסת אלטרנטיבות רבות אפשריות למנטליות הנוכחית, שבה מסורת הספריות העתיקות שזורה במציאות המהירה של אֶמְצָעִי מדעני מחשב. בכל מקרה, ברור שהרעיון הסופי של מקור מידע לא זנח את רעיון הארכיונים לאורך כל ההיסטוריה של האנושות, תרבותה והתפתחותה.