סקירה כללית של תכנון

תכנון פירושו לראות מראש מה הולך להיעשות, כלומר זוהי עבודת שולחן בה עליכם לקבוע מה ייעשה בעתיד, כלומר מה אתם רוצים להשיג. זה לא חל רק בארגונים אלא מתרחש במהלך חיינו, מכיוון שאנחנו חייבים מ- עקרון לקבוע היטב את יעדינו ואת יעדינו ולראות באמצעות איזו אסטרטגיה אנו הולכים להשיג אותם במהלך מזג אוויר.

באותו אופן, כמנהלים, עלינו לזכור תמיד את התכנון מכיוון שבאמצעות זה אנו יכולים להשיג יעדים ארגוניים ביעילות קבלת ההחלטות המתאימות ביותר ומניעת אירועים רבים ולא בטוחים שרק יהיו בעייתיים עבור הארגון וימנעו ממנו הצלחה צָפוּי.

תכנון לקוי משפיע על הארגון כולו, משפיע על כל אחד ואחד מתחומי העבודה שלנו והפעילות שלנו. מכאן חשיבותה מכיוון שהיא עלולה להוביל את החברה לפשיטת רגל עקב א בלתי צפוי או שינוי שיחול בתוכו ועקב חוסר תכנון לא היה ידוע איך לפעול.

התכנון מאפשר לנו להפחית את רמות הסיכון; לעשות שימוש יעיל ויעיל במשאבים ובזמן הזמינים; ובחר, בין כל האפשרויות, את הטובה ביותר בכדי להשיג את היעדים בצורה האופטימלית באמצעות מעט מאמץ, תוך השגת התועלת המרבית.

התוכניות מסווגות בתוקף, שהן המדיניות או מדריכי הפעולה שיש לעקוב אחריהם בארגון כך שהוא עובד ביעילות והנהלים שהם הצעדים המבוצעים לביצוע נכון של הפעילויות עבודה.

ישנן גם תוכניות לשימוש חד פעמי שהן תוכניות, פרויקטים ותקציבים אשר מוכנים למטרה אחת ולתקופה או פעילות ספציפית.

אני מאמין שהזמן המשוער לתוכניות אינו משתנה כל כך בהתאם לרמה ההיררכית, מכיוון שמנהלים בכירים חושבים לטווח ארוך על עתידם של החברה, ברמות התחרותיות, ברווחים שהושגו ובכל זאת עליהם לעשות זאת גם בטווח הקצר כדי שהחברה תגדל ותפתח יותר בִּמְהִירוּת. באותו אופן, ברמה המבצעית חייבות להיות תכניות או יעדים בטווח הקצר, הבינוני והארוך שכן ההצלחה הארגונית תהיה תלויה בכל אלה.
תמיד כאנשים פיזיים ומשפטיים, יש לפרט תוכנית חיים של יעדינו הקצרים, הבינוניים והארוכים מועד אחרון כך שהם ידריכו אותנו במה שאנחנו רוצים להשיג לאורך זמן ביעיל ו יָעִיל.

אני חושב שיעילות היא לעשות דברים בצורה מהירה ומהירה, אך לדאוג למשאבים שיש לנו, כלומר למקסם כל אחד ואחד מהם כדי להשיג יתרונות גדולים יותר. יעילות היא פשוט לעשות דברים במהירות ובטוב ללא קשר למה שמשמשים להשגתם. לכן עליכם לקיים איזון בין שני אלה בכדי לבצע את כל התוכניות והפעילויות שלנו לפתח אסטרטגיות עם שילוב של שניהם להשגת יעדים פרטניים וקולקטיביים מהטובים ביותר דֶרֶך.
ישנן מספר אסטרטגיות או טכניקות שנקבעו בארגונים שיעזרו לנו להשיג את המיועד, אולם עליכם להיות מוכנים לכך כל אי-סבירות שמציגה הסביבה החיצונית ומפתחת באופן פעיל מדריך פעולה או אסטרטגיה אחרת העומדת בפניו, שתתכנן אסטרטגי.

בחיי החברה אני מאמין שיש שלבים, אלה זהים לאלה של חיי האדם. כלומר, הם נולדים, גדלים, מתבגרים ולבסוף מתים. ובתוך כל אחד מהם חייבות להיות תכניות בהתאם לשלב בו הם חיים. זה כמו האמרה שאתה לא יכול לרוץ בלי ללכת קודם. יש לעמוד בשורה של דרישות כדי להיות מסוגלים להתקדם במחזור זה ולהתפתח בו.
באותו אופן, מבנה הארגון משתנה, שכן ככל שהחברה מתחילה להשתנות כדי לגדול ולהתפתח אתה זקוק לעובדים נוספים, או אולי לסבב עבודה כדי להשיג את יעדיך. יעדים.

עם כל אלה אני חושב שקריאה מעניינת מאוד מכיוון שהיא מראה לנו את חשיבות התכנון; קביעת המטרות הברורה; מקסום כל המשאבים; הידע של נקודות החוזק, החולשה, ההזדמנויות והאיומים שיש לנו; תפקוד הצוות שלנו; וקבלת ההחלטות הראויה שתאפשר לנו להצליח בארגון שלנו.