האפוסטיל האג

המסמכים הרשמיים המשמשים א אוּמָה לפעמים הם צריכים להיות מוכרים על ידי מדינות אחרות באמצעות א מסמך רשמי, אפוסטיל. יש הֶסכֵּם בינלאומי שנחתם על ידי מספר רב של מדינות ונכנס לתוקף מאז 1961.

כינוס זה מכונה האפוסטיל האג. הרעיון הבסיסי בו הוא: כל מסמך רשמי מלווה במסמך משפטי שמוכיח את תוכנו אוֹתֶנְטִיוּת. הסמכה זו היא מסמך ספציפי והיא עצמה האפוסטיל.

כל בעל מסמך ציבורי שעליו יש צורך להוכיח את מקוריותו יכול לבקש זאת.

הסכם המאפשר הסמכת מסמכים בחו"ל

האפוסטיל הוא מסמך נוסף המתאים למסמך המקורי. על האפוסטיל חתום גורם ציבורי המייצג את המדינה המוציאה אותו. ניתן להציג מסמך זה בכל מדינה שחתמה על אמנת האג. עם סוג כזה של תעודה מקלים על כל מיני הליכים: בַּקָשָׁה לאום כפול, תעודות לימוד, ניירת הִשׁתָרְשׁוּת, מסמכי מס ואחרים. לפיכך, אם מדינה מנוייה להסכם זה, אזרחי אותה מדינה יוכלו לבצע את נהליהם במדינה אחרת ביתר קלות וללא כל כך הרבה הליכים בירוקרטיים.

תוקפו של המסמך הנגוע יהיה תלוי תמיד בבול שהוא מציג, ובמיוחד בבול של האפוסטיל האג. אם אין הסמכה כזו, סביר מאוד שהמסמך ממדינה אחת לא יתקבל על ידי מדינה אחרת. אם מדינה לא חתמה על הסכם בינלאומי זה, יהיה צורך במסמך הנוכחי מורשה לגליזציה על ידי הקונסוליה או השגרירות המתאימה למדינה המנפיקה את מסמך.

מקרה מעשי

בוגר פרואני צריך להוכיח את התואר בספרד. כותרת זו משלבת את כל הדרישות הדרושות שנקבעו בחוק הפרואני, אך יש בה גם מסמך מצורף נוסף, האפוסטיל האג.

נושאים שיש לקחת בחשבון

- בדרך כלל כדי לבקש את האפוסטיל של מסמך אתה צריך לפנות למשרד צֶדֶק של כל עם או אצל נוטריון.

- האפוסטיל חל על סדרת מסמכים רשמיים, אך לא על כולם (למשל, הוא אינו משמש למסמכים הקשורים לפעילויות מסחריות או הליכי מכס).

- במדינות רבות קיים אפוסטיל אלקטרוני ובאמצעותו ניתן להכשיר מסמך מבלי לעבור באופן אישי לגוף של מִנהָל.

צילומים: פוטוליה - אנדריי פופוב / אורמר