הגדרת מסמך מכתב

זה סוג של תִקשׁוֹרֶת הקשורים למערכת הדואר והודעות בעלות אופי משפטי. הרעיון הבסיסי שלה הוא להעביר מידע בצורה מהימנה ומסיבה זו סיבה אומרים שיש לו ערך נוטריוני, כי באמצעות מסמך המכתב המעיד על תוקפו החוקי המלא (שירות הדואר הוא המעיד על תוקפו).

מסמך מסוג זה משמש בדרך כלל בקשר להודעות בעלות אופי משפטי. לפיכך, בתביעה מקובל שהמעורב בתביעה קיבל בעבר מכתב מסמך. באופן זה, אם מישהו מקבל התראה מסוג זה, הוא לא צריך להתעלם ממנה, מכיוון שיש לה אופי רשמי עם השלכות משפטיות.

לכן, מומחים מייעצים כי במקרה של קבלת הודעה מסוג זה, מקבל אותה פנייה לעורך דין

דרישות למשלוח וכמה היבטים טכניים וארגוניים

מי ששולח מסמך זה חייב להיות מישהו בגיל חוקי, או אחרת, להיות בעל הרשאה חוקית. מצד שני, על השולח לשלב מסמך תומך ומשפטי כלשהו המזהה אותו, בדרך כלל המסמך הלאומי של זהות או הדרכון. מה כְּלָל ככלל, יש להפנות את המשלוח לאדם יחיד.

למסמך המכתב שלושה עותקים, מקור אחד ושני עותקים

על המקור להיות חתום על ידי השולח, שיחתום גם הוא על המסמך בשלושת העותקים (משלושת העותקים, אחד מיועד למקבל, אחד עבור השולח והשלישי עבור הודעה). כדי שההליך הזה יבוצע כהלכה, נהוג להשתמש ב- טופס הוקמה לכאלה מושפע.

מנקודת מבט טכנית, הטופס המשמש מציג כמה מדדים של בְּטִיחוּת כדי להבטיח שלא ניתן לזייף את המסמך. ביחס לתפקידה של מערכת הדואר, על גוף זה להעביר את מקור המכתב ליעדו ולהעביר עותק אטום לשולח.

ביחס למסירת המסמך, הישות עושה זאת בדחיפות ואם לא ניתן היה למסור את המסמך שלך מקבל מכל סיבה שהיא, הודעת ביקור נותרת כך שהמקבל יוכל לאסוף את המסמך בשירות הודעה.

נסיבות הקשורות למכתב המסמך

כקריטריון כללי, הוא משמש כחלק מתחילתו של תהליך אֶזרָחִי. במובן זה ניתן לומר שהמכתב משמש אזהרה ראשונית. השימוש בו נפוץ בתביעות עבודה (לטעון כאלה) פיצוי, להעביר פיטורים באופן רשמי או להודיע ​​על התפטרות לתפקיד). ברור שניתן לענות על הודעה זו על ידי הודעה מקבילה.

צילומים: Fotolia - Edler von Rabenstein / th. pneumann