מושג בהגדרה ABC

מסמך הוא הראיה המהותית או העדות של עובדה או מעשה שאדם טבעי או חוקי, א מוֹסָד, התאגדות וכו ', העשויים להיות בעלי אופי ציבורי או פרטי, המבוצעים כתוצאה ממימוש פעילויותיהם ותפקידיהם שיכול לבוא לידי ביטוי ביחידת מידע המתבוננת בכל תמיכה, נייר, קלטת, דיסק מגנטי, סרט וצילום, עם ה להתנגד לשמר אותו בזמן למקרה שאתה צריך את זה כדי להציג את זה כהוכחה, מזכרת או מורשת למישהו.

במקרה של ארגונים ו מוסדות שמבצעים זמן עבודה עצום ונרחב, המסמכים יהיו נחוצים מדי יום וכמעט לכל חברי אותו, שעבורם היא תדרוש מתבצעת בהם עבודה מסוג סדרתי והם ייקראו סדרות דוקומנטריות הכוללות: התכתבויות, ספרי דקות, חשבונאות, בין היתר.

מסמך הוא מורכב בעיקר ממידע כתוב שאולי נכתב בכתב יד, כלומר בכתב יד, או בתהליך מכני כמו זה של מכונת הדפוס. לכתוב ששימש באופן מאסיבי בעבר או על ידי מַחשֵׁב, שהוא האמצעי המכני השולט כיום.

במקרה האחרון התייחסתי אליו, זה של מסמכים שנוצרים באמצעות א מַחשֵׁב, הנקראים קבצים באופן מקובל וברגע שהם נוצרו על ידי המתעניין, הודות לשימוש בתוכנית לעריכת מסמכים, כגון Word, הם יקבלו שם ותואר פוּרמָט

ואז שמור אותם בכונן אִחסוּן שנבחר ובדרך זו להשאיר את החיפוש מאורגן יותר למקרה שיש צורך לפתוח אותם מאוחר יותר כדי להתייעץ או לשנות אותם.

ניתן גם לסווג מסמכים מסמכים ראשוניים, שהם אלה שמכילים מידע מקורי של הכותב ולא עברו טיפול או שינוי של אדם אחר שאינו האחראי עליו, מִשׁנִי, אשר יהיו אלו שקיבלו טיפול וה- שלישי, שהם אותם מסמכים משניים עליהם הוחל טיפול.

נושאי מסמכים