קונספט בהגדרה ABC

זה נקרא עם המונח של מזכיר לזה יחיד, נקבה או זכר, העובדים במקצועיות במשרד, חברה, ארגון, ומבצעים משימות אדמיניסטרטיביות, לכן בדרך כלל מכנים אותו עוזר אדמיניסטרטיבי וסיוע למנהל החברה אליו הוצב כמזכיר, או, אם לא, לבעל החברה, בכל מה שהוא זקוק לו.

באופן כלשהו, ​​מה שהמזכירה עושה זה לייעל את זמן המנהל או הבעלים כדי שלא יעשו זאת יש יותר חששות מאשר לכוון ולקבל החלטות הכרוכות בצמיחה עסקית שְׁאֵלָה.

בין הפעילויות השונות שבוצעו: קבלת מסמכים, מענה לשיחות טלפון, תשומת לב לביקורים וספקים, קוֹבֶץ תיעוד, ניהול סדר יום, הן לגבי כתובות ופגישות, שליטה בכלים וחפצים אופייניים של משרד כגון: מחשבון, מַחשֵׁב, מכונה של לכתוב, מדפסת, מתג, פקס, מכונת צילום, תוכנה.
כמו כן, תפקידים רבים במזכירות דורשים ידע בשפות אחרות וגם בפרוטוקולים. עֵסֶק ומוסדיים.

ככלל, המזכיר מבצע את עבודתו בשולחן כתיבה ובמשרד או בחלל הסמוך לזה של הבוס הישיר שלו.

אך האמור לעיל אינו השימוש היחיד שהמילה מציגה, מכיוון שהשימוש בה חוזר גם על מנת לייעד א עמדה במערכת מנהל ציבורי וכדי לקבוע את המפקד או המנהיג המקסימלי של ארגון פּוֹלִיטִיקָה, איגוד או עמותה.

בכמה מדינות בהן מִנהָל מ מֶמְשָׁלָה חולק למחלקה, מזכיר המדינה להיות ראש אחת מאותן מחלקות, זה יהיה המקבילה של שר בממשלה במדינות אחרות.

ומזכיר הוא גם העדה שמקבלת א מינים של ציפורים נפוצות באפריקה, קשת הנחש, שזה עתה קיבל מינוי מזכיר בגלל המראה הגופני המוזר שלו: גוף מכוסה בנוצות רגליים אפורות, שחורות ועץ נוצות, דומה לזו שהיו מזכירות אנגליות לובשות לפני כמה מאות שנים מֵאָחוֹר.