מושג בהגדרה ABC

אדם שמוקדש לביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במשרד ולסיוע לבוס שלו

א מזכיר, הידוע גם בחלקים מסוימים של העולם בשם עוזר אדמיניסטרטיבי, האם זה אחראי על ביצוע פעילויות משרדיות יסודיות, בחברה פרטית או בסוכנות ממלכתית כלשהי, בנוסף להיותה משתף פעולה קרוב של המנהל או המנהל שנכחכלומר מזכיר נשיא החברה הוא בדרך כלשהי מנהל זמנו, כך שלא יהיו לו יותר מ לדאוג שבקשר לקבלת ההחלטות של החברה במטרה להשיג לקוחות טובים יותר, השאר יטפלו ב מזכיר. למשל ובין היתר בסדר היום שלך, לענות לשיחותיך וכל מה שאתה צריך.

אז אם אתה רוצה להיות יעיל ניהול עסקי יהיה חיוני שיהיה אדם יעיל אשר יבצע תפקיד זה, מכיוון שרוב הנהלים / פעילויות הארגון יעברו דרכם.

פונקציות עיקריות

הפונקציות או הפעילויות העיקריות שלהם קשורות למה שמכונה עבודה משרדית, אדמיניסטרטיבית, כגון עיבוד כניסה ויציאה של התכתבות, קבלת תיעוד, תשומת לב לשיחות טלפון, תשומת לב לביקורים וספקים, קוֹבֶץ של מסמכים, ביצוע חישובים, דיווח לממונים עליכם על כל מה שטבוע באזורכם, בהיותכם עיבוד שוטף של קבצים, ניהול סדר היום, הן פגישות ואנשי קשר, וכן שֶׁלָה תחזוקה

באופן מאורגן ועדכני, טיפול בכל אותם כלים במשרד, כמו מכונת הצילום, מדפסת, הפקס, ה מַחשֵׁב, בין היתר, ניהול שפה, רצוי אנגלית, אך כמובן שככל שתתמודד יותר טוב יותר, שכן התנאים שלך ו השאיפות עשויות להיות הרבה יותר גבוהות בארגון בו הן עובדות ומחזיקות בידע בפרוטוקול מוסדי עֵסֶק.

מזכירה פרטית. מערכת יחסים של אמון קרוב עם הבוס

מזכירות יכולות לעבוד בתחומים ובהקשרים שונים, בעוד שאחד הגרסאות הפרדיגמאטיות ביותר של התפקיד הוא ללא ספק המזכיר הפרטי כביכול,, כפי ששמו כבר צופה, הוא זה שתפקידו לדאוג לכל העניינים הטמונים בבוס שלו, האישי וגם עבודה. ככלל, בוסים ומזכירים יוצרים קשר הדוק מאוד וקרוב כתוצאה מכמות הסודות והחולשות שמזכירות מכירות אלה. זו אפילו הסיבה לכך שדמות המזכירה ויחסיה עם הבוס שלה זכו לאינספור ייצוגים בסיפורים בדיוניים שונים.

אחד הזכורים ביותר הוא ללא ספק מזכיר ההנהלה, סרט שהופק בהוליווד בשנת 1988 ובכיכובם של הריסון פורד, מלאני גריפית 'וסיגורני וויבר. דמותו של גריפית 'היא מזכירו של וויבר, מנהל די גס ורשע. דמותו של גריפית 'מדגימה את יכולתו בתפקיד ומגלה שהבוס שלו נותר עם רעיון שלו לפתוח עסק. לבסוף הוא מסיר אותה ומסיים לא רק שתופס בזה מקום אלא גם מתאהב במיליונר העסקי שגילם פורד.

הכנה

למרות שזה לא דורש שנים ארוכות של לימודים כמו קריירה לתואר ראשון, מזכיר הוא מקצוע ש ניתן גם ללמוד וזה כולל כמובן את כל אותן פעילויות שיידרשו ממי שמבצע את ה בסטה.
באופן כללי, מי ששואף לתפקיד מקבל מבחן קצר על השאלות הספציפיות הללו המבוקשים, למשל שהוא מטפל בתוכנת מחשב כזו או אחרת או שהוא מדבר וכותב בצורה מושלמת אנגלית.

עמדה בה המין הנשי שורר

למרות שהמשרה תפוסה בעיקר על ידי נשים, עלינו לומר שיש גברים המחזיקים בתפקיד זה. בניגוד למה שקורה עם תפקידים או מקצועות אחרים, מזכירה היא תפקיד עבודה שנשמר מבחינה היסטורית לתפקוד של נשים.

תלות המדינה שמנהלת אזור

מצד שני, המושג משמש בחלקים רבים דוברי ספרדית כדי לייעד את אותה סוכנות המדינה שאחראית על ניהול איזור כלשהו, ​​למשל המזכירות של חינוך, מזכירת בְּטִיחוּת, בין השאר.
את המזכירות מוביל גורם ציבורי בשם המזכיר, שיהיה המקסימום רָשׁוּת בתוך המזכיר ועליו להגיב למדיניות המתווה מֶמְשָׁלָה שמינה אותו.

נושאים במזכירה