発注書の定義

注文書は適切な用語です 会計 と活動の日々の管理 ビジネス. 発注書は、特定のアイテムを購入することを目的とした、購入者と販売者の間ですでに合意された価格でのサプライヤーへの書面による要求です。

どのような情報が含まれていますか？

購入要求は支払いと配達の条件を示しているので、アイテムを配達し、サプライヤーが対応する請求書を提示することはサプライヤーへの承認です。 会社が購入するすべてのアイテムには、 発注書は、それらを制御するためにシリアル番号が付けられています 使用する。

発注書は通常、原本とコピーで発行され、原本はサプライヤに送信され、コピーは次の部門に送られます。 買掛金に記録される経理（の購買部門用の3番目のコピーもある場合があります） ビジネス）。

次のセクションが発注書に含まれています。

-発注書番号。

-プロバイダーの名前とアドレス。

-注文日と必要な配達日。

-配達と支払いの条件。

-注文されたアイテムの数量と 説明 それらの数とそれらの コード.

-価格については、各ユニットの価格と合計購入価格、および該当する場合は送料が表示されます。

-最後に、発注書には責任者の承認された署名を指定する必要があります。

注文書の目的

上記の詳細情報は、購入したアイテムを正確に管理することを目的としています。これにより、企業は 記録 その購入業務の会計。

一方、私たちはそれを忘れてはなりません クライアント 発注書を発行すると、確認と形式化が行われます。 信頼 あなたはプロバイダーにいます。

顧客によって発行された発注書は、販売がまだ明確に行われていないため、販売プロセスのもう1つのステップです。 この意味で、発注書は、 手順 会社のは明確に定義され、組織化されている必要があります。 発注書を発行する前に、クライアントはそれを自分の会社に登録するプロセスを正確に知っている必要があり、売り手はまた、 資料.

写真：iStock-BernardaSv

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