15オフィスツールの例

ザ・ オフィスオートメーション ツールのセットで構成され、 テクニック およびオフィス関連のタスクを容易にし、最適化し、改善する機能を備えたアプリケーション。 例えば： データベース、計算機、プリンター。

西洋社会で行われるほとんどの仕事がオフィスの形で組織されている限り、建物全体 Theoreticalは、そのスペース内のタスクの時間と分散を最適化できるように編成されています。本質は使用中です。 から コンピュータプロセス、コンセプトを 頭字語 両方の単語で構成されています： ‘offi' （オフィス） - 'マティック'（計算）。

オフィスオートメーションとは何ですか？

ザ・ 処理する オフィスオートメーションは、オフィスでの必要な情報の作成、操作、送信、および保存に基づいています。

現在、この目的に最も役立つのは、 コンピューターネットワーク、どちらも次の構造が必要です ソフトウェア （内部ネットワーク、プログラム コミュニケーション オフィスの異なる部分の間）の1つとして ハードウェア （ローカルエリアネットワークを介して接続されたコンピューター、プリンター、スキャナー、電話、ファックス機）。

ザ・ コミュニケーション 情報技術を通じて、以前は完全にあったものをはるかに高速かつ効率的に共有できます 手動スキルによって媒介され、コンピュータの一般化からの質問に自分自身を変換します 秒。

オフィスオートメーションの歴史

オフィスオートメーションは基本的にから開発されました 70年代、オフィスは、その条件が仕事の成果を大きく左右する空間として理解され始めました。

タイプライターのツールによる置き換え ワードプロセッシング大量のスペースを節約することに加えて、書き込みを伴うプロセスをはるかに効率的にしていました。

同じ意味で、以前は手動で実行されていた多くのアクティビティは、人間の行動にますます依存するように自動化され始めました。

現在、 組織 それらは、自動化された効率的な通信メカニズムの存在を本質的にとらえています。 情報の交換、管理文書の管理、数値データの処理、会議の計画、および コンピュータ化された事務手続きがなければ、勤務スケジュールを実行することは不可能であるように思われます。 インクルード ビジネス アクセスの問題 電気 またはインターネット：依存症は、これらがない場合に サービス 活動は完全に麻痺しています。

オフィスオートメーションパッケージ

がたくさんあります オフィスオートメーションパッケージ、スイートとも呼ばれ、通常は同じ開発者によって作成されます。 オペレーティングシステム.

現在、ほとんどの組織は次のシステムを使用しています マイクロソフトオフィス、しかし、Officeがうまく処理できないいくつかの機能を実行するために、他のいくつかの開発が際立っています：OpenOffice、Sun StarOffice、Lotus SmartSuite、Corel WordPerfect、またはAppleWorks。後者は代替オペレーティングシステムに関連しています。 ウィンドウズ。

オフィスオートメーションツールの例

1. ワードプロセッシング。
2. スプレッドシートの開発。
3. マルチメディアプレゼンテーションツール。
4. データベース。
5. アジェンダ。
6. ファックス機器。
7. 電卓
8. 電話。
9. プリンター。
10. 電子メールプログラム
11. プログラミングソフトウェア。
12. マルチメディアプレゼンテーション。
13. ボイスメールプログラム。
14. インスタントメッセージングプログラム。
15. 音声認識ツール。