手紙を作る方法は？

これは10分以内に手紙を書くためのステップバイステップガイドです。

私たちの世界は目まぐるしく変化しています。 18世紀から生まれた産業社会は、20世紀の最後の10年で社会に道を譲りました。 情報、そして私たちの21世紀では、世界中で起こっていることの瞬間的なコミュニケーションが私たちの特徴です 社会。

電子メール、インスタントメッセージ、ツイッターを作成することで、世界中の誰とでも実質的に常に個人的な対話を続けることができます。

これは、形式的および形式的な言語を脇に置き、私たちが友人と一緒に使用する、親密で心のこもったスタイルを根付かせています。

この緊密な待遇は会社を超越し、経営者の若さと新しい形の社会的および労働的関係が 距離、そしてすべての関係において、「あなた」は脇に置かれ、目標を追求する仲間の間で、平等の間の対話を支持します 一般

これに加えて、私たちの学校の段階では、手紙の書き方についてほとんど、あるいはまったく教えられていませんでした。 彼らは私たちに厳格でやや後方のモデルを教えてくれますが、私たちは常に何をどのように知っているとは限らないので、手紙を書くことは問題であることがわかります 書く。

手紙をうまく書くためには、私たちは非常に明確、簡潔、簡潔でなければならず、誰が書いているのか、誰に宛てているのか、何を言いたいのか、そしてその理由を明確にしなければなりません。 このために、私たちの手紙は次の質問に答えなければなりません：誰？どこ？ いつ？ 何？ どうやって？

1. 最初のブロック：ヘッダー

私たちの手紙の最初のブロックには、誰が書いたのか、誰に宛てたのか、送信者と受信者、そしてそれが書かれた場所と日付の要素が含まれている必要があります。

最初のWHOはそれを送信する人です。 これは、私たちの手紙の本文に正しく配置する必要があります。 そこで、当社の名前（必要な場合）、名前、役職（ある場合）、および連絡先情報（住所、電話番号、または電子メール）を示します。

手紙を発行する時期と場所、場所と日付がすぐに来ます。

2番目のWHO：宛先、つまり私たちが宛てている人。 ここには、必要に応じて、それが属する会社または代理店、受取人の名前、および必要に応じてその役職を含める必要があります。 部門またはオフィスの一部である特定の人に宛てている場合は、その人の注意が必要であることを示す必要があります。

2. 2番目のブロック：ボディ

私たちの手紙の2番目のブロックでは、何とどのように、つまり、私たちが受信者に話しかける理由と、私たちが望むことを達成するための観察について説明します。

はじめに段落から始めます。ここでは、私たちの手紙が何であるかを非常に簡潔に説明し、形式的すぎず、近すぎず、敬意を持って扱います。 「私はあなたに宛てています...」、「あなたの著名人に宛てて...」などの時代遅れの手続きや、「ねえ、私はあなたにこの手紙を送りました...」などの環境から始めることは避けます。

次に、観察または補足資料が必要な場合に備えて、何を、つまり、私たちの手紙の主題であり、導入部とその方法を進めたのかを説明します。 私たちは必要な段落を使用しますが、私たちを読む以外に他の人がやるべきことがあることを覚えて、適切かつ簡潔に書くように努めます。

3. 3番目のブロック：閉会と別れ

それは私たちの手紙の3番目で最後のブロックです。 単純な式で十分です。「非常に注意深く安全なサーバー」など、複雑で使用されていないフォームの使用は避けましょう。 「よろしく」「誠意をこめて」などの簡単な表現を使ってみましょう。

その直後、できれば中央揃えで、名前と署名を入力します。

役に立った場合は、いいねまたは+1をお願いします。