10オフィス機能の例

The オフィス機能 会社または機関の従業員によって実行されるタスクおよびアクティビティです。 例えば： 文書とファイルの分類、メールとパッケージの受信、ニュースの通知。

オフィスでは、各従業員にそれぞれの立場と責任に応じて特定の機能が割り当てられます。 このタスクの分割は、企業または組織が効果的かつ効率的になるために不可欠です。 日常業務が正しく行われ、長期的な目標と目的を達成するために 学期。

一般的に、人が仕事を探しているとき、彼は彼の中に含まれています 履歴書 あなたのスキル、つまりあなたが実行できるオフィス機能は何ですか。

• 参照： 会社の目的

オフィス機能の例

1. 顧客サービス. この機能は通常、オフィスの受付係によって実行され、コミュニケーションで構成されます 個人的に、電子メールまたは顧客とのソーシャルネットワークを介して、質問に答え、注文を取り、 とりわけ。
2. レポート作成. この機能は、オフィスのさまざまな従業員によって実行され、プロジェクト、目標、目的、タスク、ニュースなどが詳細に説明されたテキストを書くことで構成されます。
3. の制御 株式 または在庫. この機能は、会社または会社の活動に必要な各入力の実際の量を記録することで構成されます。
4. 議事とスケジュールの編成. この機能は通常、アシスタントまたは秘書によって実行され、さまざまなプログラミングで構成されます 会議、検査、プレゼンテーション、期日など、オフィスで行われる活動 製品。
5. プレゼンテーション. この機能は、さまざまな従業員によって実行され、会社の状態に関するプレゼンテーション、新しいプロジェクトの説明、タスクの再編成などで構成されます。
6. タスクの計画と編成. この機能は、上司、エリアディレクター、マネージャーなど、階層の高い位置にいる従業員によって実行され、各タスクまたはアクティビティを実行する人を確立することで構成されます。
7. 物流組織. この機能は、依存する会社の活動がどのように行われるかを計画することで構成されます。 製品の配送、資材の受け取り、配送など、その外で働く多くの人々 パッケージ。
8. 財務管理. この機能は通常、会計士と管理者によって実行され、差額の計算で構成されます 会社が利益を上げているかどうか、利益があったかどうかを判断するための利益とコストの間 損失。
9. コンピュータプログラムの使用. 多くのタスクはコンピュータプログラムの使用を必要とするため、この機能はすべてのオフィス従業員が実行できる必要があります。
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10. スタッフの選択. この機能は通常、マネージャーによって実行され、さまざまな役職に就く資格のある従業員への面接、選択、採用で構成されます。

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