人間工学に基づいた家具および機器の設計

現在使用されているオフィス機器や家具を設計するために、メーカーはERG0N0-MIAに依存しています。 人間の可能性、および彼らを改善することができる要因に応じて、仕事の組織とチームの条件付け パフォーマンス
市場には、次のようなこれらの特性を備えた家具や設備があります。
-解剖学的な背もたれ付きの椅子。
手首をサポートする人間工学に基づいたコンピューターキーボード。
-手の形に合わせたコンピューター「マウス」。
-リストレストパッド。
-書くときに鉛筆やペンを快適に保持するための輪ゴム。
-ヘッドセットスピーカーフォン。
-ハンズフリー電話。
-ヘッドバンドマイクなど
民間企業または公開企業の文書を整然と保管する方法を研究する秘書領域の主題であるARCHIVONOMY。 この言葉は、La'tínArchivum-Archiveとギリシャ語のNomos-Ley、つまりアーカイブの法則に由来しています。
官公庁では、生成する文書の数が多いため、整然と保管する必要があります。そのためには、確立された規則に従う必要があります。
企業や機関で受信者に送信するために作成された通信のうち、明確にするために各ドキュメントのコピーをファイルに保存するのが通例です。 書面を整然と保存することを「ファイリング」と呼び、ドキュメントの量を考慮してファイリングシステムを構築します。
アーカイブズオフィスは、国、都市、企業、学校、病院などの歴史を構成する文書が保管されている場所です。
アーカイブを構成する要素：ドキュメント、ファイル、ファイリングキャビネット、ファイル、棚、棚、および命名法。
ファイルのスペースは、会社または機関で管理または生成されるドキュメントとファイルによって異なります。 セキュリティ、清潔さ、適切な照明と設備、しかし何よりも、迅速なサービスを提供する責任ある、思いやりのある、組織化されたスタッフ ユーザー。
アーカイブオフィスで働く管理者は、この問題について訓練を受ける必要があります。 学問的要件を満たすことに加えて、オフィスの長として行動する人は、組織化され、正直で、慎重でなければなりません。
ファイルが統合される主な家具には、ファイルキャビネット、カードホルダー（カードが保管される場所）が含まれます。 各ファイルのデータを含む小さないわゆるファイル）、棚、作業台、机、 椅子。 これらは、安全性と衛生性を高めるために金属材料でできている必要があります。

ファイルキャビネットと呼ばれる家具に関しては、それらは収納するための引き出し付きで垂直になっています ファイルの前面には、各引き出しにラベルと呼ばれる特別な長方形のフレームがあり、 内容。
棚、通常、レター、またはリーガルサイズよりもかさばるファイルを保存するために使用される棚付きの家具。
機器：タイプライターおよび/またはコンピューター、ホッチキス、ホッチキス止め、パンチ、ギロチン、マイクロセッター。
フォルダまたはレターヘッドフォルダでは、対応するドキュメントは以前に分類され、人または物のファイルを統合し、ステープルまたは留め金で保護されています。
ファイルはファイルのドキュメントの一部であり、管理を容易にし、保存に貢献するために分割されています。
相談用のファイルの貸し出しは、日付、ファイルの名前、番号、承認者の名前と署名などのデータを含むバウチャーを通じて行われます。