会社に提案をリクエストするためのサンプルフォーマット

A フォーマット会社提案依頼書 o「提案依頼書」（RFP）は、特定の製品またはサービスを要求し、要求時にサプライヤー側のエラーを回避するためのビジネス文書です。

提案依頼書は、次の3つの部分で構成されています。

最初.-提案依頼書を作成していること、および要求する製品またはサービスの種類が示されているカバー。

続いて、申請会社が提示され、その名前、所属するセクター、 設立または設立の日付、サービスを提供する相手、国の州またはその他の地域での存在 世界。

2番目。- これは、説明されている製品の場合、必要な製品またはサービスのタイプを指定します。

• 特徴
• 量
• 品質基準（ISO、DINなど）

会社が遵守しなければならない側面、サービスの場合は購入日、納期など、サービスの種類 必要な、目的、範囲、サービスを提供する担当者が必要とする経験（専門分野、経験、 認証など）、ツール、およびその管理の経験（および、このツールが提供されるか、または会社によって提供される必要があるかどうか） 雇う）。

第三に、連絡を受ける会社への要求、その製品またはサービスの詳細、および落札を選択するための基準の指定です。 製品またはサービスの特性に関するセクションでは、それらが提供するオファーが特定のデータに準拠するように要求されます。 指定します。これにより、送信されたさまざまなオファーを比較して、 選択。 これらのデータの中で、次の点を強調できます。

製品の技術データまたはサービスを提供する会社の経験、納期。

• 技術基準、経験と認定、サポート情報、技術サービスへの準拠。
• 保証期間、価格、追加費用（日当、税金など）このセクションでも次のことができます。 必要なデータのフォーマットとサポートに関する特定のフォーマットを要求して、 比較; たとえば、送信されるドキュメントは、特定のフォントと特定の間隔でWord形式で作成されています。 Excel形式の予算、およびPDF形式の製品カタログ。

会社に提案を要求するための単純な形式の例：

提案依頼

「コンピュータ機器の予防保守」をお願いします。

私たちに関しては。- COMPAÑÍAEDITORIALLUXINTELLECTUMは、1975年に設立された出版社で、人気のある科学テキスト、論文、雑誌の訂正と印刷を専門としています。 私たちのサービスは、科学的普及、教科書、教育活動のための補助資料の問題に関する著者とコラムニストに焦点を当てています。 2001年以来、私たちはデジタルレイアウト、フォーマット、配信サービスを実装し、CD-ROMおよびDVDメディアでマルチメディア素材を作成してきました。 ROM。 バーチャルストアを通じて、印刷物とデジタル資料を世界中に配布しています。

ミッション。- 私たちの使命は、初等教育レベルから専門職レベルまでの学生と企業の専門分野をサポートするための教材の印刷と配布です。

私達の価値：

• 創造性
• 革新
• パンチュアリティ
• お手入れ
• 言語の精度
• 請負業者との緊密なコラボレーション
• 総分布
• 革新
• 職業倫理
• リーダーシップ

アプローチ。- 私たちのコンピューター機器は1年前に更新され、私たちはそれを使って作業しました。 当社の技術サービスは定期的なメンテナンスクリーニングを行っていますが、機械の平均性能はここ数ヶ月で低下しています。 このため、また私たちの作業負荷のために、私たちは会社に私たちの機器の予防保守を実行することを要求しています。

目標：

1. 私たちのコンピューターと診断機器のレビュー。
2. 提案された解決策。
3. 起こりうる問題の解決。

制限事項。- 機器は、最大1週間でレビューおよび構成する必要があります。 必要に応じて、土曜日に利用できる場合があります。

レセプションとオファー。- オファーを検討するには、次の情報を書面およびデジタルWord形式で送信する必要があります。

• 会社名。
• 会社としての経験。
• スタッフの認定。 スタッフがマイクロソフト認定を受けている場合が優先されます。
• 約40台の機器の修正と再構成にかかるおおよその時間。
• タスクを実行するために必要な人員の数。
• 検出されない障害の場合、またはサービスの結果としてシステムをサポートします。

これには、次のような、印刷された形式とExcel形式の個別のドキュメントの情報も必要です。

シート1：次のデータを含む予算フォーマット：

• 仕事の予算
• 人件費
• その他の費用
• 総作業費
• 作業期間中に敷地内に残るツールまたはソフトウェアのリスト

シート2：活動の詳細なカレンダー。

選択。- 提案は2014年6月9日から13日まで受け付けられます。

受賞企業を選択するには、経験と経験の基準 認定、まず第一に、あなたのスケジュールに従った総予算と時間 活動。

アイリスアルバ

ウィチタ、2014年5月23日

マネージャー
当社