正しい提示のための予防策の統合

1. まるで芸術作品を作るかのように、タスクに最も適した素材を慎重に選択してください。
2. 正式な執筆には、切り取られた、古くなった、または摩耗したように見える紙、メモ用紙などは絶対に使用しないでください。
3. すべての場合において、配布が内容に適切であると同時に、文章の種類とサイズに応じて美的（余白、スペース、インデント、空白など）であることに注意してください。
4. 余白に交差したメモを配置しないでください（ドラフトまたは信頼できる通信の場合を除く）。 すべての内容物がゆるく収まるように、必要な紙を使用してください。
5. 使用するインクの色と、紙、レターヘッド、碑文、および書き込みに付随するその他のグラフィック要素の色との調和に注意してください。
6. 文字を重ねたり、避けられない消去をできるだけ隠したりしないでください（繊細な文章では、1つも許可しないでください）。
7. 句読点と補助記号、アクセント、下線、および使用するマークが正しく配置されていること、それらが欠落していないこと、または可変であることを確認してください。 また、紙に穴が開いていたり、判読できなかったりすることもありません。

署名が必要なドキュメントでは、署名が欠落していてはなりません。 原則として手書きである必要があります。 印刷されている場合は、元の原稿を正確に複製します。 判読できない場合は、明確にする必要があります。 終わったら、文章を徹底的に復習してください。 細かい部分や一般的な文章の場合は、必要なものを修正または完成させます。 しかし、重要な誤りや脱落がある場合、または書き込みが繊細な場合は、作業をやり直すと便利です。
「汚れ、汚れ、破れ、しわのある作品はすべて廃棄してください。
「個人的な注意」の要素が非常に重要な心理的役割を果たす繊細な書き込みには、シリアル印刷システムを使用しないでください。
コピーまたは複製は、オリジナルであるかのように送信しないでください。 それらはごまかさず、それらの価値は非常に異なります。
封筒に入れる場合は、紙をきれいに折ります（折り目をできるだけ少なくします）。
文章に添付されている要素を慎重に注文し、シートを取り外すときに失われないように配置します