売掛金の例

売掛金は、販売、提供されたサービス、ローンの助成金、またはその他の同様の概念から生じる強制力のある権利を表します。 同様に、これには、為替手形または約束手形で文書化された、強制力のある権利を表すクライアントから受け取ることができる文書が含まれます。 これらは、短期的に財務サイクルを終了するために現金に変換される企業リソースのアプリケーションを表しています。

重要性

売掛金は、流動資産の最も重要な概念の1つです。 重要性は、事業部門と競争に直接関係しています。
売掛金は、会社にとって非常に重要な投資です。 売掛金への投資を知るための手段の1つは、 運転資本と流動資産への投資であり、 流動性。

売掛金の情報ニーズ

適切な管理には、顧客と債務者の残高に関する最新の情報が必要です。 したがって、管理者は、操作が正確かつ正確にキャプチャおよび記録されるように制御するという大きな課題を抱えています。
現在のアカウントは管理を必要とせず、未払い、超過債務のために問題があるアカウント 承認されたクレジット制限、間違った住所による口座明細書の郵送、またはクライアントの住所の変更、 顧客等による支払いのために銀行から返送された小切手は、健康を維持するために直ちに処理する必要があります 財布。 行政がしっかりとした機敏な意思決定を可能にする情報を持っているとき、それは顧客に彼らの消費を増やすように駆り立てることができる自信を得る。

売掛金への投資のレベル

事業内容と競争に応じて、クレジットは顧客に付与されます。これは時間を表します それは、販売日から金額が セール。

したがって、クレジットでの売上は売掛金に変換され、通常、会社の流動資産への多額の投資を表します。 投資額は、クレジット販売の量と、販売日から回収日までの平均経過日数によって決まります。
回収の平均は、売掛金と売上高の比率に年の日数を掛けてクレジット日を取得した結果に基づいて取得されます。 いずれにせよ、ポートフォリオの日数は、会社が提供する条件に関連付けることができ、このようにして売掛金への投資を限定することができます。 販売日から回収日までの平均経過日数は、経済状況および信用政策変数として知られる制御可能な要因によって異なります。

クレジットポリシー

彼らは投資収益率を最大化することを目指すべきです。 信用を評価するために、管理者は借り手の道徳的支払能力、能力を考慮する必要があります 金銭的支払い、特定の保証、および経済または市場の一般的な条件 オペラ。

クレジット情報機関があり、代替情報源はクレジットカードセンターです。
売掛金管理は、次のようなポリシーを設定する必要があります。ポートフォリオ日数で売掛金の投資を最大に削減する、クレジットを管理する、評価する クレジットを客観的に維持し、売掛金への投資を最新の状態に保ち、売掛金のインフレと切り下げに対するエクスポージャーを監視します。 通貨。
クレジットポリシーの変数は、クレジット条件、クレジットの期間、早期支払いの割引、および回収ポリシーです。

信用条件

現金支払いまたは前払いのクレジット期間、通常の割引を指定します。 これらの条件を設定する責任は、営業部門と連携して財務部門にあります。 一方、ポリシーの管理を担当するのは、同じ財務部門の与信および回収部門です。

クレジット期間

より多くの日数のクレジットを付与すると販売が促進されますが、売掛金への投資を固定化し、ポートフォリオの日数を増やし、離職率を減らすことにより、財務コストが発生します。
クレジット期間の短縮は一般的に 量とその結果として限界利益の減少と固定費の吸収の欠如と 半変数。
市場を獲得して売上を伸ばすための戦略の1つは、製品の品質、サービス、価格に同様の条件がある場合に信用条件を拡大することです。

前払い割引

一般的に、企業は市場を獲得し、より多くの参加を得ることを目標としています。これは、競合他社と同様のクレジットを付与することにつながります。 1つの戦略は、顧客が前払いするときに割引を提供することです。 割引は、市場のお金のコストに基づいている必要があります。 会社が利子付きのローンを持っている場合、顧客は市場の割引よりも大きいが、会社が支払っている金額よりも少ない割引を受けることができます。 通常の運用に追加のキャッシュフローを生成し、金利を生成している契約負債を事前に決済できるサードパーティ 上司。
現金支払いの割引は、売掛金の資金調達に直接的な利益をもたらしますが、収入の減少によって相殺されます。 これらの割引は販売促進に影響を及ぼし、販売量を増やし、一般的に会社の収益性を向上させます。

クレジットポリシーの確立

まず、参加市場における同社の事業の信用方針を調査する必要があります。 したがって、リーダーの判断が望ましい効果をもたらすように、市場についての深い知識を持っている必要があります。
信用政策は、会社が住んでいる時間と経済状況に応じて適切です。 これらは永遠ではありませんが、会社の投資収益率を最大化するために、動的で変化する方法で適応させる必要があります。

収集ポリシー

それらは、クライアントが付与されたクレジットに関して債務を支払わない場合にコレクションを管理する方法を指します。 この方針は非常に多様であり、それが運営されている市場および事業部門を条件としています。
回収プロセスには費用がかかる可能性がありますが、回収管理を長引かせず、貸倒損失を最小限に抑えるために、堅固さが必要です。 この堅固さは、一般的に、クライアントがより多くの機会でコミットメントを果たすことを意味します。
不良債権のコストは高く、機会費用があり、会社の財務構造の別の部分で利益を生み出す可能性のあるリソースも固定化されます。
売掛金の継続的な監視は、アカウントを最新の状態に保つための効果的な手段です。
供給が需要よりも多い競争の激しい市場では、期限を過ぎたポートフォリオに簡単に到達でき、会社にかなりの損失をもたらす可能性があります。

回収待ちの残高の監視

クレジット部門は、請求書が次の場所に表示されるように、顧客アカウントの監視と監視を担当しています。 収集の機会であり、クレジットポリシーに基づいて顧客アカウントの収集を管理することです。 延滞。
コレクション管理は、すべての売掛金が表示されるバランスエージング分析と呼ばれるレポートを通じて実行されます。 これには、名前と顧客番号、口座残高、クレジット条件内にあるすべての請求書の合計、1日から120日までの支払期日が含まれます。 これらのリストには水平方向の表示があり、最後に各列の合計があり、クライアントのポートフォリオのステータスを正確に知ることができます。
必要かつ非常に重要な慣行は、アカウントのステータスを毎月顧客に伝達することです。 情報と、彼らが彼らの会計と彼らの金額を調整し、タイムリーな情報でポートフォリオを最新に保つように そして真実。

売掛金による資金調達

売掛金を売却することで取得できます。 会社の資金調達においてキャッシュフローを生み出すことは重要な源です。 販売業務はファクタリングと呼ばれ、ファクタリングが存在し、商業ビジネスを行う場所またはオフィスを表します。 同社は売掛金を売却し、信用リスクを負う買い手に割り当て、回収手続きを行っています。
権利譲渡契約は、譲渡人が債務者から金融機関である第三者に権利を譲渡することにより成立します。 このようにして、クライアントは、会社ではなく事業体に支払う義務を継続します。 この要素は、請求書、金額、およびクレジットの期間を支払わなければならないクライアントの商業的名声と支払能力を考慮して、利息と手数料を請求します。 売掛金は、為替手形または約束手形で文書化することができ、この場合、信用機関は割引操作を実行します。

売掛金および売掛金の管理

管理者は、 パートナーまたは株主の資産と資本、したがって、の機能と完全性を維持する ビジネス。 また、実行されるデータと操作の検証と正確性、およびビジネスの管理において従わなければならない効率とルールの開発と促進を確立します。

売掛金に対するインフレと切り下げの影響

売掛金は、一定数の売掛金を表すため、金銭的資産です。 それらの量は変更される可能性があり、したがってそれらの量は常に を表します。
1桁以上と考えられる高インフレの場合、売掛金が金銭的資産であるために購買力を失ったときに発生する損失を認識しなければなりません。
外貨に関連するインフレの公式認識を表す通貨の切り下げの場合、それは変化します 外貨で売掛金からペソで受け取る金額と、新しい為替レートによって生み出される利益を認識する必要があります。
インフレと切り下げの時期に適切に管理することで、企業のエクスポージャーを継続的に測定し、その影響を最小限に抑える必要があります。

参考文献
モレノエルナンデスホアキンA.、et。 に。 , 運転資本の財務管理、メキシコ：1997、Ed。I.M.C.P。