サンプルレポートレター

ザ・ 文字報告書 これは、物理的または電子的なメッセンジャーのいずれかで郵送されるように書かれた文書であり、公開書簡として他のメディアで公開されています。 その内容は短いレポートであり、これははるかに詳細で広範なレポートの要約であり、それを通じて それは、そのパフォーマンスが宛先の人に知られている活動の結果について報告されます。

18世紀に伝道者が通信するために使用したため、その使用法と起源は非常に古いものです。 彼らの会衆の上司は彼らの宣教活動の結果と ミッション。

通知表は多くの分野で使用されています。

企業では、新しい変更と実装された戦略の結果を伝達するために使用されます。 また、顧客が関心を持っている変更や改善の結果を顧客に伝えるのにも役立ちます。 顧客は、サプライヤに情報レターを送信して、結果を開示することもできます。 製品の品質レビュー、価格の変更、運送業者の変更、およびその他の活動や決定に影響を与えた 顧客。

学校では、学習計画、規制、またはインシデントの解決策の変更の結果を関係者（教師または学生）に通知するのに役立ちます。 学生は、完全な活動レポートを提出する前に、それらを要約として使用することもできます。

政府レベルでは、ある役人から別の役人に宛てて、注文、要求、または推奨をフォローアップすることができます。 また、市民にそれを指示して、要求や手順の進展について知らせることもできます。 また、一連の政府の行動の状況を伝えるのにも役立ちます。

さらに、市民はそれを書いて、政府の行為の実施または実行で生じた成功または困難を当局に伝えることができます。

レポートレターには、他のレターと同じ要素があります。

• ヘッダ：受信者、それが宛てられた人、適切な場合、彼らの立場。
• 体：テキスト。これは次のように分割できます。 前書き、受信者が簡単に識別できるように背景が表現される場合、 博覧会、報告される結果が要約される場所、 閉鎖、簡単な結論が公開されています。
• 閉鎖、別れの公式と署名で構成されています。

フォーマルで明確なスタイルで書く必要があります。

サンプルレポートレター：

サンプルレポートレター2：