04/07/2021
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外部サーキュラーは書面による文書であり、特定のグループの人々が関心を持っている注文や情報が公開されます。
外部の回覧は、内部の回覧とは異なり、公開されます。これは、対象となる人々のグループが必ずしも所属していないか、 同じ会社または機関ですが、次のような個人的または専門的な関心のつながりがあります:隣人、組合または協会のメンバー、専門家のグループ、 等
外部サーキュラーには、必要に応じて、それを発行している機関のロゴを含める必要があります。 作成された外部サーキュラーに対応する番号。 また、誰に宛てて、何を扱うかを指定する必要があります。 同様に、送信者またはその回覧の宛先となるグループの代表者が署名する必要があります。
外部サーキュラーの例:
外部循環番号 1094
メキシコ、D.F.、2010年2月10日。
差出人:コロノスデヴィラスデラスパルマスS.A.協会
TO:コロノスデヴィラスデラスパルマスS.A.協会の会員
主題:子供のための遊び場の建設。
私があなたに手紙を書いている理由は、遊び場の建設が 私たちの住宅区画内の子供たちはすでに満足のいくように、そして 事故。
2010年2月15日土曜日に来たる入植者の理事会にあなたを召喚してあなたに提示することも私の義務です。 プロジェクトマネージャーから送られてきたレポート、同様に、から切り離されたアカウントを確認します 建物。
この機会に、前述のプロジェクトへの2回目の貢献は今月中に行われなければならないことを思い出させていただきます。
皆様のご出席を心よりお待ちしております。ご清聴ありがとうございました。
誠意をこめて
Rogelio Balladares Rocha
大統領
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