ドキュメンタリーファイルの例

ザ・ ドキュメントファイルlは書誌カードと非常によく似たカードですが、このカードはドキュメントを扱い、主要なアイデアやファイルの場所などの情報が含まれています。

このタイプのカードは紙で作ることができますが、印刷可能なカードの基本的な構造を持っていますが、一般的にはコンピューターで行われます。

含まれている必要がある、または含まれている可能性のあるデータは次のとおりです。

1. 著者、プロモーター、または受信者の名前。
2. レコード番号
3. ファイル番号、注文、または一般的なレジストリ
4. 担当するインスタンスまたは機関
5. 責任者の署名（印刷版のみ）。

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