請求書の記入方法は?
会計 / / July 04, 2021
請求書は商業文書と税の領収書であり、正しく記入すると、一部の税金を差し引くことができます。 これにより、領収書やメモとは異なります。
請求書には、販売取引、製品の配送またはサービスの提供、実行日、支払額、および発生する税金のすべての情報が反映されている必要があります。
電子請求書は現在必須になっています。これには基本的に印刷された請求書と同じ要素が含まれています。
に基づく 請求書の例 このページにあるので、各要素とそれらを埋める正しい方法を説明します。
1.-請求書番号: これは、発行する各請求書の連続番号です。 通常、この番号は請求書ブロックにすでに印刷されているか、請求書の生成に使用するプログラムまたはアプリケーションによって自動的に生成されます。
2.-日付: 請求書を発行する日付です。
3.-顧客データ: ここには、クライアントのすべてのデータ(名前または会社名、納税者番号(RFC)、住所、電話番号、電子メール)を含める必要があります。
4.-開始日: サービスの提供を開始する日、または製品をお届けする日です。
5.-注文: ここでは、私たちに対して行われたリクエストのタイプを示します。
6.-支払い条件: ここでは、支払いが現金、クレジットまたはデビット、小切手などであるかどうかを示します。
7.-次のブロックは、次のことを示す表です。
a.-要求された製品の数量。
b.-製品の説明、モデル番号またはカタログ番号の表示、および電子製品や小売機器などの一部のシリアル番号の表示。
c.-単価、つまり、記載されている製品の1つの価格。 この価格には税金は含まれていません。
d.-合計価格。ここでは、製品の合計量に要求された製品の数を掛けたものを示します。 商品のみの場合は、単価同額をさせていただきます。
ご要望の商品ごとに1行記入いたします。 必要に応じて、ここに輸送費とその金額の説明を追加します。
8.-小計: ここで、各製品の合計を示します。
9.- VAT: 上記の小計から計算された税額(16%)は次のとおりです。
10.-合計: ここに、小計と税金の合計が書き込まれ、請求書の正味合計が得られます。
11.-文字付きの金額: このエリアでは、片側の合計ボックスに書いた数字を文字で書きます。
12.-適合の署名: クライアントが署名する場所。これには2つの効果があります。1つは、リストされている製品の受け入れと数量です。 要求され、他方で、クレジットまたは配達での支払いの場合、テキストにある約束手形の受け入れ 左。
13.-私が支払います: このテキストは、支払いがすぐに現金で行われる場合でも、同意書にサインインするときに受け入れられます。 ここでは、合意の場合、期限内に支払わない場合のデフォルト金利を示す必要があります。
請求書がどのように表示されるかを確認したい場合は、 ここをクリック。