定義ABCの概念

それはの用語で呼ばれます 秘書 それに 個人、女性または男性、オフィス、会社、組織で専門的に働き、管理タスクを実行する、それが通常それが呼ばれる理由です 事務補助 秘書として任命された会社のマネージャーを支援するか、会社の所有者にそれを怠った場合、彼または彼女は必要なすべてのことを行います。

ある意味で、秘書がすることは、マネージャーまたは所有者の時間を最適化して、彼らがそうしないようにすることです。 でビジネスの成長を伴う意思決定を指示および決定するよりも多くの懸念がある 質問。

実行されるさまざまな活動の中には、文書の受信、電話への応答、訪問およびサプライヤーへの注意、 ファイル 住所と会議の両方に関する文書化、議題管理、ツールの習得、および次のようなオフィスの典型的な成果物：計算機、 コンピューター、のマシン 書く, プリンター、スイッチ、ファックス、コピー機、ソフトウェア。
同様に、多くの秘書職は他の言語とプロトコルの知識を必要とします。 ビジネス そして制度的。

一般的に、秘書は自分の仕事を机や直属の上司の隣のオフィスやスペースで行います。

しかし、前述の使用法は、その単語が提示する唯一の使用法ではありません。 の位置 行政 組織の長または最大のリーダーを指定する 政治、組合または協会.

いくつかの国では 管理 から 政府 部門に分かれており、 国務長官 それらの部門の1つの責任者になると、 大臣 他の州では。

そして秘書はまた受け取る宗派です アフリカで広く見られる鳥の種、ヘビクイワシ、彼の好奇心旺盛な容貌のために秘書の任命を受けたばかりの人：羽で覆われた体 イギリスの秘書が数世紀前に着ていたものに似た、灰色の黒い脚と羽のついた紋章 後ろに。