定義ABCの概念

オフィスでの管理業務の遂行と上司の支援に専念している人

A 秘書、世界の一部の地域では次のようにも知られています 事務補助、それは 小学校事務担当者、民間企業またはいくつかの州政府機関のいずれかであることに加えて、 出席するマネージャーまたはエグゼクティブの緊密な協力者つまり、会社の社長の秘書は、ある意味で彼の時代のマネージャーであるため、 より良い顧客を獲得するための会社の意思決定に関しては、残りが世話をすることを心配します 秘書。 たとえば、特にあなたの議題の中で、あなたの電話やあなたが必要とするすべてに答えるために。

だから、あなたが効果的にしたい場合 ビジネス管理 組織の手続き/活動のほとんどは彼らを通過するので、このポジションを実行する効率的な人が不可欠です。

主な機能

それらの主な機能または活動は、事務、管理として知られているものにリンクされています、通信の開始と終了の処理、ドキュメントの受信、電話への注意、訪問とサプライヤーへの注意など、 ファイル 文書の作成、計算の実行、あなたの地域に固有のすべてを上司に報告し、 ファイルの現在の処理、議題の管理、会議と連絡先の両方、および その メンテナンス 整理された最新の方法で、コピー機、 プリンター、ファックス、 コンピューター、とりわけ、言語管理、できれば英語ですが、もちろん、あなたの条件と 願望は、彼らが働いており、制度的プロトコルの知識を持っている組織内ではるかに高い可能性があります ビジネス。

秘書。 上司との緊密な信頼関係

秘書はさまざまな分野や状況で働くことができますが、その立場の最もパラダイム的な変種の1つは、間違いなくいわゆる秘書です。 それは、その名前がす​​でに予想しているように、その機能が上司、個人的なもの、そしてまた 労働。 一般的に、上司と秘書は、秘書がこれらを知っている秘密と弱点の量の結果として、非常に緊密な絆を確立します。 秘書の姿と上司との関係が、さまざまな架空の物語で数え切れないほどの表現の対象となっているのもこのためです。

最も記憶に残っているのは、間違いなくエグゼクティブセクレタリーです。これは、1988年にハリウッドで制作され、ハリソンフォード、メラニーグリフィス、シガニーウィーバーが主演した映画です。 グリフィスの性格はウィーバーの秘書であり、かなり失礼で邪悪な幹部です。 グリフィスのキャラクターは、そのポジションでの彼の能力を示し、彼の上司がビジネスを始めるという彼の考えを残されていることを発見します。 彼はついに彼女のマスクを外し、その中で地位を獲得するだけでなく、フォードが演じるビジネスの億万長者に恋をすることになります。

準備

学部生のように長年の勉強は必要ありませんが、秘書は それはまた研究することができ、そしてもちろんそれは実行する人々に必要とされるすべてのそれらの活動を含みます 露店。
一般的に、そのポジションを志す人は、それらの特定の質問について簡単なテストを受けます たとえば、彼がこれまたはそのコンピュータプログラムを処理すること、または彼が完璧に話したり書いたりすることを求められている 英語。

女性のセックスが優勢な位置

そのポジションは主に女性が占めていますが、このポジションを保持している男性もいると言わざるを得ません。 他の役職や職業で起こることとは反対に、秘書は歴史的に女性のパフォーマンスのために予約されてきた仕事の役職です。

エリアを管理する州の依存関係

一方、この概念は、スペイン語を話す多くの部分で使用されており、事務局など、一部の地域の管理を担当する州の機関を指定しています。 教育、秘書 安全性、とりわけ。
事務局は、秘書と呼ばれる公務員が率いる。 権限 秘書内で、誰が 政府 彼を任命した人。