ნასყიდობის ორდერის განმარტება

შესყიდვის ბრძანება სათანადო ვადაა აღრიცხვა და საქმიანობის ყოველდღიური მართვა ბიზნესი. ნასყიდობის ორდერი არის წერილობითი მოთხოვნა მიმწოდებლისთვის გარკვეული ნივთების შეძენისა და მყიდველსა და გამყიდველს შორის უკვე შეთანხმებულ ფასად.

რა ინფორმაციას შეიცავს იგი?

ნასყიდობის თხოვნაში მითითებულია გადახდისა და მიწოდების პირობები, ამიტომ მიმწოდებელს აქვს საქონლის მიწოდება და მიმწოდებელს წარუდგინოს შესაბამისი ინვოისი. გაითვალისწინეთ, რომ კომპანიის მიერ შეძენილ ყველა ნივთს თან უნდა ახლდეს შესყიდვების ბრძანებები, რომლებიც დანომრილია სერიულად, რათა მათზე კონტროლი უზრუნველყონ გამოყენება

შესყიდვების ორდერები ჩვეულებრივ გაიცემა ორიგინალ და ასლში, ორიგინალი ეგზავნება მომწოდებელს და ასლები განკუთვნილია დეპარტამენტისთვის ბუღალტრული აღრიცხვა უნდა მოხდეს გადასახდელ ანგარიშზე (შეიძლება ასევე იყოს მესამე ასლი შესყიდვების დეპარტამენტისთვის ბიზნესი).

შემდეგი განყოფილებები შედის შესყიდვის ბრძანებაში:

- შეკვეთის ნომერი.

- მიმწოდებლის სახელი და მისამართი.

- შეკვეთის დადების თარიღი და მიწოდების საჭირო თარიღი.

- მიწოდების და გადახდის პირობები.

- შეკვეთილი ნივთების რაოდენობა და აღწერა მათგან მათი რიცხვით კოდი.

- ფასთან დაკავშირებით მითითებულია თითოეული ერთეულის ფასი და მთლიანი შესასყიდი ფასი, აგრეთვე გადაზიდვის ღირებულება, თუ ეს შესაძლებელია.

- დაბოლოს, ნასყიდობის ბრძანებაში მითითებული უნდა იყოს პასუხისმგებელი პირის უფლებამოსილი ხელმოწერა.

შეკვეთის მიზანი

ზემოაღნიშნული დეტალური ინფორმაცია მიზნად ისახავს შეძენილი ნივთების ზუსტი კონტროლის შენარჩუნებას, რადგან ამ გზით კომპანიას შეუძლია ა ჩანაწერი მისი შესყიდვების ოპერაციების აღრიცხვა.

მეორეს მხრივ, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ როდესაც ა კლიენტი გამოსცემს ნასყიდობის ორდერს, რომელიც ადასტურებს და აფორმებს ფორმას ნდობა თქვენ გაქვთ პროვაიდერი.

მომხმარებლის მიერ გაცემული ნასყიდობის ორდერი კიდევ ერთი ნაბიჯია გაყიდვების პროცესში, ვინაიდან გაყიდვა ჯერ საბოლოოდ არ მომხდარა. ამ გაგებით, შესყიდვის ორდერი გულისხმობს, რომ პროცედურები კომპანიის კარგად განსაზღვრული და ორგანიზებული უნდა იყოს. შესყიდვის ბრძანების გამოცემამდე, მომხმარებელმა ზუსტად უნდა იცოდეს რა არის მისი კომპანიის რეგისტრაციის პროცესი, ხოლო გამყიდველმა ასევე უნდა უზრუნველყოს ინფორმაცია კომპანიის შესახებ. დოკუმენტი.

ფოტო: iStock - BernardaSv

თემები შესყიდვის დავალებაში