საოფისე ინსტრუმენტების 15 მაგალითი

ოფისის ავტომატიზაცია მოიცავს ინსტრუმენტების ნაკრებს, ტექნიკა და პროგრამები, რომლებსაც აქვთ ოფისთან დაკავშირებული ამოცანების გამარტივების, ოპტიმიზაციისა და გაუმჯობესების ფუნქცია. Მაგალითად: მონაცემთა ბაზები, კალკულატორები, პრინტერები.

რამდენადაც დასავლურ საზოგადოებებში შესრულებული სამუშაოების უმეტესობა ორგანიზებულია ოფისების, მთელი შენობის სახით თეორიული იყო ორგანიზებული, რომ შესაძლებელი იყოს დროის ოპტიმიზაცია და ამოცანების განაწილება ამ სივრცეში: არსი გამოყენებაშია დან კომპიუტერული პროცესები, რაც კონცეფციას ა აბრევიატურა ორივე სიტყვისგან შედგება:ოფიციალური'(ოფისი) -'მატიკა"(გამოთვლა).

რა არის ოფისის ავტომატიზაცია?

პროცესი ოფისის ავტომატიზაციის საფუძველია ოფისში საჭირო ინფორმაციის შექმნა, მანიპულირება, გადაცემა და შენახვა.

ცნობილია, რომ ამჟამად ამ მიზნებისათვის ყველაზე სასარგებლო გამოყენებაა კომპიუტერული ქსელები, რომლის ორივეს სტრუქტურა სჭირდება პროგრამული უზრუნველყოფა (შიდა ქსელები, პროგრამები კომუნიკაცია ოფისის სხვადასხვა ნაწილს შორის), როგორც ერთ-ერთი აპარატურა (კომპიუტერები, პრინტერები, სკანერები, რომლებიც დაკავშირებულია ადგილობრივი ქსელის საშუალებით, ტელეფონები და ფაქსის აპარატები).

კომუნიკაცია ინფორმაციული ტექნოლოგიის საშუალებით, ეს საშუალებას იძლევა გაცილებით სწრაფად და ეფექტურად გაიზიარონ ის, რაც ადრე მთლიანად იყო სახელმძღვანელო უნარ-ჩვევებით შუამავლობით, კომპიუტერების განზოგადებიდან გადაქცევა კითხვაზე წამი.

საოფისე ავტომატიზაციის ისტორია

ოფისის ავტომატიზაცია ფუნდამენტურად დაიწყო სამოცდაათიანი წლები, რომელშიც ოფისმა დაიწყო გაგება, როგორც სივრცე, რომლის პირობებმა მეტწილად განსაზღვრავს მუშაობის პროდუქტს.

საბეჭდი მანქანების ჩანაცვლება ინსტრუმენტებით ტექსტის დამუშავებაგარდა იმისა, რომ დიდ ადგილს დაზოგავდა, ის ბევრად უფრო ეფექტურს ხდიდა ნებისმიერ პროცესს, რომელიც წერას გულისხმობდა.

იმავე გაგებით, ბევრმა საქმიანობამ, რომლებიც ადრე ხორციელდებოდა ხელით, დაიწყო ავტომატიზირება, რაც უფრო ნაკლებად დამოკიდებულია ადამიანის მოქმედებაზე.

ამჟამად, ორგანიზაციები მათ არსებითი მნიშვნელობა აქვთ ავტომატიზირებული და ეფექტური კომუნიკაციის მექანიზმების არსებობაზე. ინფორმაციის გაცვლა, ადმინისტრაციული დოკუმენტების მართვა, რიცხვითი მონაცემების დამუშავება და შეხვედრების დაგეგმვა, აგრეთვე ადმინისტრაციის ორგანიზება. სამუშაო გრაფიკის შესრულება, როგორც ჩანს, შეუძლებელია კომპიუტერიზებული საოფისე პროცედურების არარსებობის გამო, რაც აშკარად ჩანს აშკარად ბიზნესი ხელმისაწვდომობის პრობლემები ელექტროობა ან ინტერნეტი: დამოკიდებულება ისეთია, რომ ამის არარსებობის შემთხვევაში მომსახურება აქტივობა მთლიანად პარალიზებულია.

საოფისე ავტომატიზაციის პაკეტები

Არსებობს უამრავი საოფისე ავტომატიზაციის პაკეტები, ასევე მოუწოდა Suites, რომლებიც ჩვეულებრივ მზადდება იგივე დეველოპერების მიერ ოპერატიული სისტემა.

ამჟამად ორგანიზაციების უმეტესობა იყენებს სისტემას Microsoft Office, მაგრამ ზოგიერთი სხვა მოვლენა გამოირჩევა გარკვეული ფუნქციის შესრულებით, რომელზეც Office წარმატებით არ ზრუნავს: OpenOffice, Sun StarOffice, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect ან AppleWorks, ეს უკანასკნელი ეხება ალტერნატიულ ოპერაციულ სისტემებს ვინდოუსი.

საოფისე ავტომატიზაციის ინსტრუმენტების მაგალითები

1. ტექსტის დამუშავება.
2. ცხრილების შემუშავება.
3. მულტიმედიური პრეზენტაციის საშუალებები.
4. მონაცემთა ბაზები.
5. დღის წესრიგი.
6. ფაქსის აპარატურა.
7. კალკულატორები
8. ტელეფონები.
9. პრინტერი
10. ელ.ფოსტის პროგრამები
11. პროგრამირების პროგრამული უზრუნველყოფა.
12. მულტიმედიური პრეზენტაციები.
13. ხმოვანი ფოსტის პროგრამები.
14. მყისიერი შეტყობინების პროგრამები.
15. ხმის ამომცნობი საშუალებები.