როგორ დავწეროთ ოფიციალური წერილი?

როგორ დავწეროთ ოფიციალური წერილი?

ა ოფიციალური ელ არის ის, რაც ჩვენ უნდა დავწეროთ ისეთ მნიშვნელოვან საკითხზე, როგორიცაა სამსახურში განაცხადი, დაწესებულებასთან ურთიერთობა, შექმნა ბიზნესი ან გამოხატოს ინფორმაცია პატივისცემით და ოფიციალურად, არა სასაუბროდ.

როგორც წერის სხვა ტიპებში, ოფიციალური წერილები იცავს პროტოკოლს და პატივს სცემს გარკვეულ რეგულაციებს ენის გამოყენებასთან დაკავშირებით, ამიტომ მათი წერისას მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ ძირითადი ასპექტები, როგორიცაა შემდეგი:

ნაწილები ფორმალური ელ

ამ ზოგადი მოსაზრებების გათვალისწინებით, ჩვენ შეგვიძლია გავაგრძელოთ ოფიციალური წერილის დაწერა. ყველა ოფიციალური წერილი უნდა შეიცავდეს:

• ადრესატი. ეს არის პირი ან დაწესებულება, რომელსაც ჩვენ მივმართავთ ფოსტით. თუ ერთზე მეტი მისამართია, მიზანშეწონილია გამოიყენოთ "Bcc" ველი (ბრმა ასლი) "to" - ის ნაცვლად, რათა არ გამოავლინოთ სხვების მისამართები მათთვის, ვინც იღებს წერილს. გარდა ამისა, კარგი არ არის კოლექტიური ელ.ფოსტის გაგზავნა, თუ ჩვენ ველით, რომ გვექნება პერსონალური პასუხი. უმჯობესია თითოეული მიმღებისთვის ინდივიდუალური ელ.ფოსტის გაგზავნა.
instagram story viewer
• საქმე. ეს არის წერილის საგანი, მისი გაგზავნის მიზეზი. ამ შემთხვევაში, ჩვენ უნდა ვიყოთ მოკლე, კონკრეტული და სრული, ანუ წინადადებაში უნდა ვთქვათ ის, რაც გვინდა. თუ ჩვენი ელფოსტა ეხება კონკრეტულ მოთხოვნას, ჩვენ უნდა ჩავწეროთ სათაური "მოთხოვნა xxx". სამუშაოს ან სწავლის ადგილის მოსაძებნად, შესაბამისია „განაცხადი xxx პოზიციაზე“ ან „განაცხადი xxx პროგრამაზე“. თუ ჩვენ გვსურს დოკუმენტის მიწოდება, მოდით უბრალოდ დავდოთ ფსონი აღწერა ამ დოკუმენტის შესახებ: "გაყიდვების ანგარიში" ან "პრეზენტაცია ხვალისთვის".
• ელ.ფოსტის სხეული. ეს არის სადაც ჩვენ დავწერთ ელ.ფოსტის შინაარსს. ყოველთვის ეცადეთ იყოთ მოკლე და მაქსიმალურად პროფესიონალი. ეს სეგმენტი შეიძლება დაიყოს:
  • სალამი თუ სალამი. ყველა ფოსტა იწყება სტრიქონით, რომლის მიხედვითაც ვის ეგზავნება წერილი. ხშირად გამოიყენება ფრაზა "პატივცემული" ან "პატივცემული" და ვის ან ვის მივმართავთ. მაგალითად: "ძვირფასო პროფესორ მონტოია" ან "ჟიურის პატივცემული წევრები", ან "ძვირფასო ენრიკე ზულოაგა". ეს ხაზი მარტო უნდა წავიდეს ელ.ფოსტის დასაწყისში.
  • შინაარსი. ვიწყებთ მისალმების ქვემოთ ხაზს, ეს არის სეგმენტი, რომელშიც ჩვენ ვამბობთ იმას, რაც გვინდა ან რა არის ჩვენი ფოსტა. მიზანშეწონილია გამოიყენოთ შორეული, მაგრამ მეგობრული ტონი, თან ლოცვები მოკლე და ზუსტი, ქმნის მოკლე აბზაცებს, თითოეული კონკრეტულ თემას. ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ ფრაზები, როგორიცაა "მოხარული ვარ მოგმართოთ". ან "მე შენ გწერ ამჯერად". გარდა ამისა, თუ ჩვენ ვგზავნით თანდართულ დოკუმენტებს, ეს უნდა აღინიშნოს ამ ნაწილში.
  • დახურვა. ის ასევე არის ფოსტის ოფიციალური პროტოკოლების ნაწილი და, როგორც წესი, არის ერთი წინადადება წერილის ბოლოს, ტოვებს ცარიელ ადგილს შინაარსის დასრულებისთანავე. როგორც წესი, ეს არის თავაზიანობის ფრაზა, რომლითაც მკითხველს ვპატიჟებთ პასუხის გაცემას, როგორიცაა "პატივისცემით" "სხვა კონკრეტულად არ უნდა აღინიშნოს", "მადლობელი ვარ ყურადღებისთვის" ან "ველოდები თქვენს მოთხოვნას პასუხი ".
  • ფირმა. ხელმოწერა არის უკანასკნელი რამ, რაც წერილში წერია და შეიცავს ჩვენს სრულ სახელს, ან იმ შემთხვევაში, თუ ელ.წერილი არის სტრიქონის ან გაცვლის ნაწილი, ჩვენი ინიციალები. ზოგიერთ შემთხვევაში ხელმოწერას შეიძლება ახლდეს ჩვენი დოკუმენტის ნომერი ან ჩვენი პოზიციის აღწერა, მაგალითად: „მიგელ Yepez "და ქვემოთ:" გაყიდვების კოორდინატორი ", და შემდეგ ჩვენი ტელეფონის ნომერი იმ შემთხვევაში, თუ მკითხველს სურს შექმნას სხვა ტიპის კომუნიკაცია.

• Მიმაგრებული ფაილები. ჩვენ ყოველთვის უნდა დავამატოთ ის, რასაც ვაცხადებთ ელ.ფოსტის მთავარ ნაწილში, ამიტომ მიზანშეწონილია ელ.ფოსტის გაგზავნამდე შეამოწმოთ, რომ ჩვენ მას დავამაგრეთ და რომ ის, ფაქტობრივად, მითითებული ფაილია.

ოფიციალური ფოსტის მაგალითები

1. ოფიციალური წერილი აკადემიური ანგარიშის მოთხოვნის მიზნით

ამისთვის: [ელფოსტა დაცულია]
მდებარეობა: [ელფოსტა დაცულია]
საგანი: აკადემიური ანგარიშის მოთხოვნა

ეროვნული უნივერსიტეტის ძვირფასო ბატონებო:

მე მაქვს სიამოვნება მოგწეროთ, რომ მოითხოვოთ აკადემიური ანგარიშის გაცემა ჩემი სახელით, რომლითაც ვცდილობ კონკურენცია გავუწიო სტაჟირების პროგრამისათვის მომდევნო სასწავლო წლის განმავლობაში. ამ მიზეზით, ძალიან მოსახერხებელი იქნება მოხსენების რაც შეიძლება მალე მიღება.

წინასწარ მადლობას გიხდით ყურადღებისთვის და კარგი ოფისებისთვის,

პატივისცემით,
მარკო რაბანალი
სტუდენტი # 846593

1. ოფიციალური წერილი ხარისხის ინსპექტორის თანამდებობის დასაკავებლად

ამისთვის: [ელფოსტა დაცულია]
მდებარეობა: [ელფოსტა დაცულია]
საგანი: ხარისხის ინსპექტორის თანამდებობისთვის

პატივცემულო ბატონებო. Exxon– დან:

მე მქვია ანა მენდესი, მაქვს დიპლომი საერთაშორისო ვაჭრობაში, დიდი გამოცდილებით საკითხებში პროკურორები და მე დაინტერესებული ვარ ხარისხის ინსპექტორის თანამდებობით, რაც მე მესმის, რომ ამჟამად არის ვაკანტური მე ვამაგრებ ჩემს ბიოგრაფიას, რომელიც გასათვალისწინებელია თქვენი შერჩევის პროცესში. დარწმუნებული ვარ, რომ ჩემი გამოცდილება და ტრენინგი მე გახდის შესაფერისი კანდიდატი თქვენი აღიარებული ორგანიზაციისთვის.

სხვა რაიმე სპეციფიკური მითითების გარეშე,

მართლა შენი,

ანა მენდესი
ტელეფონი: +99 3923 1734

1. ოფიციალური ფოსტა საკრედიტო განაცხადზე უარის თქმის შესახებ

ამისთვის: [ელფოსტა დაცულია]
მდებარეობა: [ელფოსტა დაცულია]
თემა: თქვენი მოთხოვნა საკრედიტო განსახილველად

ძვირფასო მიგელ:

მე გწერთ, რომ მოგილოცოთ და გაცნობოთ, რომ საკრედიტო შეფასების კომიტეტმა განიხილა თქვენი საქმე და მიიღო გადაწყვეტილება საკრედიტო განაცხადის უარყოფის შესახებ (განაცხადის ნომერი # 345648) დათარიღებული 08/15/2021. ამ გადაწყვეტილების მიღების კომიტეტის მიზეზები იყო:

192 - საკრედიტო მხარდაჭერის ნაკლებობა

გაითვალისწინეთ, რომ თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ახალი მოთხოვნა რეგულარული არხებით, ამ შედეგის გარეშე არანაირად არ იმოქმედოს კომიტეტის მომავალ მოსაზრებებზე.

პატივისცემით,

ხორხე პერეირა
საკრედიტო აღმასრულებელი
ფილიალი 004 - საინვესტიციო ბანკი

წყაროები:

• "ენობრივი რეესტრი" in ვიკიპედია.
• "როგორ დავწეროთ ოფიციალური წერილი" ინფობა.
• "როგორ დავწეროთ ოფიციალური წერილი?" ზე პერუს კათოლიკური უნივერსიტეტი.

რა არის ოფიციალური ენა?

დასახელებულია ფორმალური ენა o ოფიციალური ენობრივი აღრიცხვა ენის გამოყენების ერთ -ერთ მეთოდზე, რომელსაც მეტი ყურადღება ექცევა კორექტირების წესები და თავაზიანობის ოქმები, ვინაიდან სიტუაცია მოითხოვს მკურნალობას პატივმოყვარე ეს არის რეკომენდირებული რეესტრი კომუნიკაცია დაწესებულებებთან, უფრო დიდი იერარქიის ადამიანებთან ან სოციალურ ღონისძიებებში, რომლებსაც აქვთ დიდი მნიშვნელობა. ფართოდ რომ ვთქვათ, ოფიციალური ენა ხასიათდება:

დაიცავით თან: