როგორ გავაკეთოთ წერილი?

აქ მოცემულია ეტაპობრივად სახელმძღვანელო წერილის დაწერაზე 10 წუთზე ნაკლებ დროში.

ჩვენი სამყარო თავბრუდამხვევი ტემპით იცვლება. ინდუსტრიულმა საზოგადოებამ, რომელიც შეიქმნა მეთვრამეტე საუკუნიდან, მეოცე საუკუნის ბოლო ათწლეულში ადგილი დაუთმო ჩვენს 21 – ე საუკუნის ინფორმაციას და ჩვენს 21 – ე საუკუნეში მომენტალურ კომუნიკაციას ახასიათებს საზოგადოებები.

ელექტრონული ფოსტის, მყისიერი შეტყობინებისა და ტვიტერის შექმნა არის საშუალებები, რომლებიც პრაქტიკულად გვაწყვეტინებს მუდმივ და პირად დიალოგს მსოფლიოს ნებისმიერ წერტილში.

ეს არის ოფიციალური და ოფიციალური ენის განზე გადადება, მჭიდრო და გულითადი სტილის გადგმა, რომელსაც ვიყენებთ ნებისმიერ მეგობართან.

ეს ახლო მკურნალობა აღემატება კომპანიას, რომელშიც აღმასრულებელი ხელისუფლების ახალგაზრდობა და სოციალური და შრომითი ურთიერთობის ახალი ფორმები არღვევს დისტანციებზე და ყველა ურთიერთობაში "შენ" გვერდით რჩება, რაც ხელს უწყობს დიალოგს თანაბარ ადამიანებს შორის, თანატოლებს შორის, რომლებიც მიზანს ისახავენ საერთო

თუ ამას დავამატებთ, რომ ჩვენს სკოლის ეტაპებზე ძალიან ცოტა ან საერთოდ არ გვასწავლეს წერილის დაწერის, ან საუკეთესო შემთხვევაში, ისინი გვასწავლიან ხისტ და გარკვეულწილად ჩამორჩენილ მოდელებს, ჩვენ ვხვდებით, რომ წერილის წერა პრობლემაა, რადგან ჩვენ ყოველთვის არ ვიცით რა და როგორ წერა.

იმისათვის, რომ წარმატებით დავწეროთ წერილი, ჩვენ უნდა ვიყოთ ძალიან მკაფიო, ლაკონური და მოკლედ, რომ ნათლად განვმარტოთ ვინ წერს და ვის მივმართოთ, რისი თქმა და რატომ გვინდა. ამისათვის ჩვენმა წერილმა უნდა გასცეს პასუხი შემდეგ კითხვებს: ვინ? სად? Როდესაც? Რა? Როგორ?

1. პირველი ბლოკი: სათაური

ჩვენი წერილის პირველი ბლოკი უნდა შეიცავდეს ვინ წერს და ვის მიმართავს მას, გამგზავნსა და მიმღებს, აგრეთვე ადგილს და თარიღს.

პირველი ვინ არის ის, ვინც მას აგზავნის. ეს უნდა იყოს განლაგებული სწორად განლაგებული ჩვენი წერილის კორპუსში; იქ ჩვენ მიუთითებთ ჩვენი კომპანიის სახელს (საჭიროების შემთხვევაში) ჩვენს სახელს, თანამდებობას (თუ გვაქვს) და საკონტაქტო ინფორმაცია: მისამართი, ტელეფონის ნომერი ან ელექტრონული ფოსტა, სადაც შეიძლება დაგვკავშირდეთ.

დაუყოვნებლივ მოდის როდის და სად, ჩვენ მივცემთ ჩვენს წერილს ადგილსა და თარიღს:

WHO მეორე: ადრესატი, პირი, რომელსაც ჩვენ მივმართავთ. აქ საჭიროების შემთხვევაში უნდა შეიტანოთ კომპანია ან სააგენტო, რომელსაც ის ეკუთვნის, და მიმღების სახელი და, საჭიროების შემთხვევაში, მათი თანამდებობა; თუ კონკრეტულ პირს მიმართავთ, რომელიც დეპარტამენტის ან ოფისის ნაწილია, უნდა მიუთითოთ, რომ მათ ყურადღებას ვითხოვთ.

2. მეორე ბლოკი: სხეული

ჩვენი წერილის მეორე ბლოკში განვმარტავთ რა და როგორ, ეს არის მიზეზი, თუ რატომ მივმართავთ ადრესატს და დაკვირვებები იმის მისაღწევად, რაც გვინდა.

ჩვენ დავიწყებთ შესავალი პარაგრაფით, რომელშიც ძალიან მოკლედ ავუხსნით რას ეხება ჩვენი წერილი, საპატიო მოპყრობით, არც ძალიან ოფიციალური და არც ძალიან ახლო. ჩვენ თავიდან ავიცილებთ მოძველებული ფორმალობით დაწყებას, როგორიცაა "მე მოგმართავთ თქვენ ...", "თქვენს ნათელ ადამიანს მივმართავ ..." ან ისეთი გარემოთი, როგორიცაა "ჰეი, მე გამოგიგზავნე ეს წერილი ..."

შემდეგ ჩვენ ავუხსნით რა, ეს არის ჩვენი წერილის თემა და რომლის ავტორიც შევადგინეთ შესავალში და როგორ, თუ საჭიროა დაკვირვება ან დამატებითი მასალა. ჩვენ გამოვიყენებთ აბზაცებს, რომლებიც აუცილებელია, მაგრამ ვცდილობთ სწორად და მოკლედ დავწეროთ, გავიხსენოთ, რომ სხვებსაც სხვა რამ აქვთ გასაკეთებელი, ჩვენი კითხვის გარდა.

3. მესამე ბლოკი: დახურვა და გამოსამშვიდობებელი

ეს ჩვენი წერილის მესამე და ბოლო ბლოკია. მარტივი ფორმულა საკმარისია, მოვერიდოთ დახვეწილი და გამოუყენებელი ფორმების გამოყენებას, როგორიცაა "თქვენი ძალიან ყურადღებიანი და უსაფრთხო სერვერი" ან სხვა მსგავსი. მოდით გამოვიყენოთ მარტივი გამონათქვამები, როგორიცაა "Regards", "პატივისცემით" და ა.შ.

ამის შემდეგ დაუყოვნებლივ, სასურველია ცენტრალიზებული გასწორებით, ჩვენი სახელით და ჩვენი ხელმოწერით.

თუ ეს თქვენთვის სასარგებლო იყო, გთხოვთ მოგვწეროთ მოწონება ან +1.