კომერციული აღრიცხვის კომერციული კოდექსი

ხელოვნება. 33. ვაჭარი ვალდებულია შეინარჩუნოს და შეინარჩუნოს ადეკვატური აღრიცხვის სისტემა. ეს სისტემა შეიძლება განხორციელდეს ინსტრუმენტების, რესურსების და ჩაწერისა და დამუშავების სისტემების მეშვეობით, რომლებიც საუკეთესოდ შეეფერება აკმაყოფილებდეს ბიზნესის სპეციფიკურ მახასიათებლებს, მაგრამ ნებისმიერ შემთხვევაში უნდა აკმაყოფილებდეს შემდეგ მოთხოვნებს მინიმალური:

ა) შესაძლებელი გახდება ცალკეული ოპერაციების და მათი მახასიათებლების იდენტიფიცირება, აგრეთვე აღნიშნული ცალკეული ოპერაციების დაკავშირება მათ ორიგინალურ დამხმარე დოკუმენტებთან.

ბ) საშუალებას მოგცემთ თვალყური ადევნოთ კვალს ცალკეული ოპერაციებიდან იმ დაგროვებამდე, რაც იწვევს ანგარიშების საბოლოო ციფრებს და პირიქით.

გ) საშუალებას მისცემს მომზადდეს ანგარიშგება, რომელიც შედის ბიზნესის ფინანსურ ინფორმაციაში.

დ) შესაძლებელს გახდის აღნიშნული განცხადებების ციფრებს, ანგარიშების დაგროვებას და ცალკეულ ოპერაციებს შორის დაკავშირებას და კვალს.

ე) იგი მოიცავს შიდა კონტროლისა და შემოწმების სისტემებს, რომლებიც აუცილებელია ჩანაწერის გამოტოვების თავიდან ასაცილებლად ოპერაციები, რათა უზრუნველყოს სააღრიცხვო ჩანაწერის სისწორე და უზრუნველყოს ციფრების სისწორე შედეგად.

ხელოვნება. 34. როგორიც არ უნდა იყოს გამოყენებული რეგისტრაციის სისტემა, ისინი სათანადოდ უნდა იყოს შეკრული, აკინძავს და აფორმებს წიგნს, ხოლო იურიდიული პირების შემთხვევაში – წიგნს ან წიგნებს სამართალწარმოება. ამ წიგნების აკინძვა შეიძლება განხორციელდეს შემდგომში ფისკალური წლის დასრულებიდან სამი თვის განმავლობაში; ვაჭრის საგადასახადო ვალდებულებებთან დაკავშირებული ჩანაწერებისა და დოკუმენტების საგადასახადო კანონებითა და რეგულაციებით დადგენილი სპეციალური მოთხოვნების შეულახავად.

ხელოვნება. 35. მთავარ დავთარში ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშების დასახელებები ან აღნიშვნები, მათი ბალანსი უშუალოდ წინა სარეგისტრაციო პერიოდის ბოლოს, გადასახადების ან კრედიტების მთლიანი მოძრაობა პერიოდის თითოეულ ანგარიშზე და მის საბოლოო ნაშთს. ინდივიდუალური სპეციალობები შეიძლება განხორციელდეს ოფისებით, საქმიანობის სეგმენტებით ან ნებისმიერი სხვა კლასიფიკაციით, მაგრამ ყველა შემთხვევაში უნდა არსებობდეს გენერალური მაჟორი, რომელშიც ყველა ოპერაცია ერთეული.

ხელოვნება. 36. ოქმის წიგნში ან წიგნებში უნდა ჩაიწეროს ყველა შეთანხმება, რომელიც დაკავშირებულია ბიზნესის პროგრესთან, რომელიც მიიღეს კრებების ან პარტნიორების შეხვედრების მიერ, და საჭიროების შემთხვევაში, დირექტორთა საბჭოები.

ხელოვნება. 37. ამ თავში მითითებული ყველა ჩანაწერი უნდა ინახებოდეს ესპანურად, თუნდაც ვაჭარი უცხოელი იყოს. თუ ეს მოთხოვნა არ დაკმაყოფილდება, ვაჭარი დაჯარიმდება არანაკლებ 25000.00 პესოს ოდენობით, ეს არ აღემატება მისი კაპიტალის ხუთ პროცენტს და შესაბამის ორგანოებს. მათ შეუძლიათ დაავალონ, რომ თარგმანი ესპანურად დამზადდეს სათანადოდ აღიარებული მთარგმნელი ექსპერტის მეშვეობით, ყველა ხარჯი, რომელიც წარმოიქმნება აღნიშნული თარჯიმანისაგან, გადაიხდის მოვაჭარს. თარგმანი.

ხელოვნება. 38. სავაჭრო ობიექტმა უნდა შეინახოს თავისი ოპერაციების ორიგინალური ქვითრები, რათა შეძლოს დაკავშირებული იყოს აღნიშნულ ოპერაციებთან და რომ მათზე გაკეთებული ჩანაწერი უნდა ინახებოდეს მინიმუმ ათი წლის განმავლობაში.