სამუშაო გეგმის განმარტება

კომპანია ან ბიზნესი იქმნება სიმდიდრის გამომუშავების მიზნით და ამისთვის საჭიროა სხვადასხვა საკითხების დაგეგმვა, როგორიცაა გაყიდვების პროგნოზირება, დაარსება მიზნების ან დამუშავება ზოგიერთი სააღრიცხვო პროგნოზი. ეს ასპექტები აქტუალურია, მაგრამ არ წარმოადგენს სამუშაო გეგმას.

სამუშაო გეგმით ჩვენ გვესმის იმ ქმედებების ერთობლიობა, რომელიც განხორციელდება ბიზნესში ან ა დეპარტამენტი მიზნების მისაღწევად, მაგალითად, ა ბიუჯეტი. ამ თვალსაზრისით, სამუშაო გეგმა შედგენილია არა რიცხვებით, არამედ მოქმედებებითა და ამოცანებით, რომლებსაც ახორციელებენ კონკრეტული მუშები.

სამუშაო გეგმა, როგორც სტრატეგია, რომელიც წარმართავს აქტივობას

სამუშაო გეგმის კონცეფცია გამოიყენება როგორც კომპანიისთვის, ასევე სტუდენტისთვის, ფეხბურთის გუნდისთვის და, საბოლოო ჯამში, ნებისმიერისთვის. პროექტი პირადი თუ კოლექტიური. გეგმა არის მოქმედების გზამკვლევი და თითოეულმა მეგზურმა უნდა უპასუხოს სამ ფუნდამენტურ კითხვას: სად ვართ, სად გვინდა წასვლა და როგორ მივალთ იქამდე.

სახელმძღვანელო ეფექტური გეგმის შესაქმნელად

სამუშაო გეგმები გამიზნულია გარკვეული მიზნების მისაღწევად. მიუხედავად იმისა, რომ თითოეული გეგმა უნდა მოერგოს ბიზნესის ან საქმიანობის ტიპს, შესაძლებელია საუბარი ზოგად სახელმძღვანელო მითითებებზე და ზოგიერთი მათგანი შემდეგია:

- მიუთითეთ თითოეული სამუშაო გეგმის მიზანი, რადგან ზოგიერთი გეგმა უნდა იყოს ორიენტირებული პირად სამუშაოზე, ზოგი კი ეხება გუნდური მუშაობა. ამ თვალსაზრისით, გეგმის მიზანში აუცილებელია დაკონკრეტდეს, რა არის მისაღწევი და, უპირველეს ყოვლისა, როგორ მიიღწევა იგი.

- გეგმის შემუშავებისას მისაღწევი მიზნები უნდა იყოს რეალისტური, გაზომვადი და თანმიმდევრული. ამავე დროს, მთელი სერია ინდიკატორები ზუსტი და ობიექტური (ინდიკატორები შეიძლება დაკავშირებული იყოს ეფექტურობასთან, ხარისხიანი მომსახურების ან ეკონომიკური საკითხის შესახებ).

- სამუშაო გეგმა უნდა მოიცავდეს სამ ტიპს ნიშნავს: ადამიანური, მატერიალური და ფინანსური.

- ნებისმიერ სამუშაო გეგმაში აუცილებელია სისტემის დანერგვა შეფასება რაც საშუალებას იძლევა შეფასდეს პროგრამის შესრულება და გააძლიეროს მისი სწორი მართვა.

- სამუშაო გეგმა არ უნდა გავიგოთ, როგორც აქტივობების ჩამონათვალი, რომელიც უნდა განხორციელდეს სისტემატურად.

- ნებისმიერ სამუშაო გეგმაში დგინდება მიზნობრივი აქტივობები, მაგრამ ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ ორივე საკითხს ახლდეს გრაფიკი, ანუ გრაფიკული რომელშიც დადგენილია, როდის განხორციელდება საქმიანობა.

- მოკლედ, სამუშაო გეგმა არის კონკრეტული პასუხი კითხვების სერიაზე: რა უნდა გაკეთდეს, ვინ როგორ და როდის აპირებს ამის გაკეთებას.

ფოტოები: iStock - South_agency / Warchi