ბიზნესის წერილის ნიმუში
ნაწერები / / July 04, 2021
ა საქმიანი წერილი ეს არის დოკუმენტი, რომელიც ძირითადად კომერციული ხასიათის საკითხებს ეხება, თუმცა საქმიანი წერილი, როგორც წესი, საფოსტო გზავნილია, დღეს იგი წარმოდგენილია ელექტრონული ფოსტით, რომელმაც ნაწილობრივ შეცვალა თავისი სტრუქტურა ფოსტისთვის ადაპტირებისთვის ელექტრონული.
საქმიანი წერილის ხასიათი იმიტომ არის, რომ მასში შეიძლება განხილული იყოს ისეთი თემები, როგორიცაა:
- ადანაშაულებს
- ალიანსები
- კრედიტები
- მიწოდება
- მოსაწვევები
- მასალის სია
- შეკვეთები
- აქციები და ა.შ.
კომერციული წერილი სასარგებლოა ჩვენი მომხმარებლების მისამართით, აღწერს პროდუქტს ან მომსახურებას, რამდენად ახალია ის და რა უპირატესობა აქვს ჩვენთან შეძენას.
ჩვენი საქმიანი წერილები უნდა შეიცავდეს შემდეგ პუნქტებს:
1. გამომგზავნი: ზოგადად, ჩვენ ჩავთვლით ჩვენი კომპანიის ბლანკებს ან ლოგოს; ბლანკის გამოყენების შემთხვევაში, ეს უკვე შეტანილია ნაშრომში. ეს მიდის ჩვენი თავით მარცხენა მხარეს. მარჯვნივ გასწორებული იქნება ჩვენი კომპანიის სახელი, მისი მისამართი და ტელეფონის ნომერი, ან თუ ელექტრონული ფოსტის მისამართი გვაქვს.
2. თარიღი: აქ მითითებული იქნება გეოგრაფიული ადგილი, საიდანაც ვწერთ. თარიღი უნდა იყოს დაწერილი სრულად, აბრევიატურაების გარეშე. ჩვენ შეგვიძლია ჩავრთოთ კვირის დღე, უკეთესი ორიენტაციისთვის. საერთოდ, ჩვენ დავწერთ მას ცენტრში ან ოდნავ დატვირთულ მარჯვნივ.
3. ადრესატი: ქვემოთ მოცემულია მიმღების მისამართი. აქ ჩვენ დავსვამთ კომპანიის სახელწოდებას, რომელსაც მივმართავთ დეპარტამენტს, თუ ის ძალიან სპეციფიკურია; ან იმ პირის სახელი, რომელსაც ჩვენ მივმართავთ. ქვემოთ მოცემულია თქვენი მისამართი.
4. საწყისი მისალმება: პატივისცემით, ეს იქნება ჩვენი წერილის ჩანაწერი. თუ კონკრეტულ ადამიანს მივმართავთ, გამოვიყენებთ მარტივ ფორმულებს, როგორიცაა:
Ძვირფასო ბატონო:
ძვირფასო მომხმარებელო:
კომპანიის მისამართით მიმართვის შემთხვევაში გამოვიყენებთ გამოთქმას მრავლობით რიცხვში:
ძალიან ბატონებო. ჩემი:
ძვირფასო მომხმარებლებო:
5. შესავალი: მოკლედ განვმარტავთ ჩვენი წერილის მიზეზს ქვემოთ.
6. სხეული: ამ სექციაში ჩვენ გამოვაქვეყნებთ მონაცემებს იმის შესახებ, თუ რაზე გვინდა კომუნიკაცია. ჩვენ დავიწყებთ ძირითადი მონაცემებით, შემდეგ მეორადი მონაცემებით და ჩვენ შეგვიძლია დავამთავროთ ჩვენთან შეძენის ან ხელშეკრულების მიღწევის გარკვეული უპირატესობის გამოვლენა. ჩვენ არ უნდა გავზარდოთ თავი ძალიან ბევრი, შევეცადოთ ვიყოთ ნათლები და ლაკონურები. შეგვიძლია გამოვიყენოთ ცალკეული აბზაცები თითოეული თემისთვის, იდეების რიგის გაუმჯობესებით.
7. გაათავისუფლეს: დასასრულებლად ჩვენ გემშვიდობებით ჩვენს მიმღებებს გულითადად; თუ საჭიროდ ჩავთვლით, შეგვიძლია გამოვიყენოთ ფორმულები, რომ მათ რეაგირება მოგიწვიოთ:
ველოდები თქვენს პასუხს, ის გულითადად დაემშვიდობა ...
სხვა მიზეზის გარეშე, ის ემშვიდობება ...
მიიღეთ მისალოცი ...
8. ფირმა: ჩვენ დავასრულებთ ჩვენს წერილს, ხელმოწერით. თუ წერილი გაგზავნილია კომპანიის მიერ, კომპანიის სახელით და ლოგოთი საკმარისია. თუ მას პირადად ან ჩვენი კომპანიის სახელით გავაგზავნით, მიუთითებთ ჩვენს სახელს და პოზიციას. ამ ბოლო დროს მას იყენებენ დასკანირებული ხელმოწერის დასადებად, რომელიც იბეჭდება დოკუმენტის დაბეჭდვის დროს. ეს სასარგებლოა, როდესაც ასობით ან ათასობით წერილი უნდა გაიგზავნოს. თუმცა, შეძლებისდაგვარად, უმჯობესია მას ადამიანის შეხება მივცეთ ჩვენი ხელმოწერის მელნით, სასურველია ლურჯი ან შავი საღებავით.
ბიზნეს წერილის მოდელის სქემა:
(წევრი აქ)
ჩვენი კომპანიის სახელი
ჩართეთ მისამართი
ტელეფონი
ელ.ფოსტა
(თარიღი)
Ბატონო. ____:
მიმღები კომპანიის სახელი
მიმართულება
ძვირფასო სერ (ჩვენი) ჩემი (ჩვენი):
აქ მოცემულია ჩვენი წერილის საგნის ან ობიექტური მიზეზის მოკლე აღწერა, შესავალი გზით, მეორეხარისხოვანი დეტალების შესწავლის გარეშე.
სხეულის ამ სფეროში, ძირითადი მონაცემები და თემები იმის შესახებ, თუ რას ვთავაზობთ საჭირო სიგანეზე. ფონი, სტატისტიკური მონაცემები და ინფორმაცია, რომლებიც მხარს უჭერენ ჩვენს მიზანს. მოდით, დარწმუნდეთ, რომ გამოვიყენებთ გარკვევით, ადვილად წასაკითხი წინადადებებით. ეს არეალი შეიძლება დაიყოს საჭირო პუნქტებად.
დახურვა, რომელშიც მოკლედ შევაჯამებთ წერილის მიზანს, საჭიროების შემთხვევაში, მითითებული ნაბიჯების შესახებ მიჰყევით ჩვენს სახელმძღვანელო პრინციპებს პროდუქტის ან მომსახურების შესაძენად და საჭიროების შემთხვევაში ფასდაკლების მისაღებად განსაკუთრებული
დაბოლოს, მადლობა გადაუხადეთ წერილის მიმღებს, პატივისცემით, ზრდილობიანად და ზედმეტობის გარეშე, მისი კითხვის დროს. ნუ დავივიწყებთ ამ ეტაპზე მართლწერის შემოწმებას, რათა თავიდან ავიცილოთ შეცდომები, რომლებმაც შეიძლება დააზიანონ ჩვენი გამოსახულება და წაიკითხეთ ჩვენი დაწერილი, რომ დაადასტუროთ, რომ ჩვენი წერილი ნათელია და აშკარა
Საუკეთესო სურვილებით,
(ხელმომწერის სახელი)
(თანამდებობა)
(ავტოგრაფის ხელმოწერა)
საქმიანი წერილის მაგალითი:
სარედაქციო ჯგუფი Lux Ideas
Chapultepec 44, პოლკოვნიკი. რეფორმა
06060. მექსიკის DF.
მექსიკის DF. 2010 წლის 16 ივლისი
ბიბლიოთეკა "ილუსტრირებული დემონი"
მისტერ პედრო გარსიას საყურადღებოდ
თემა: სემინარზე მოწვევა
ძვირფასო კლიენტებო:
ამ წერილის მიზეზი არის ჩვენი შემდეგი სემინარის გამოცხადება შუა საუკუნეების შესახებ.
სემინარი ჩატარდება 2010 წლის 31 ივლისს, თოთხმეტი საათის განმავლობაში, ჩვენს კონფერენციის აუდიტორიაში; ასწავლის მწერალი და მკვლევარი ტომაშ ესპინოზა ი აკინო, სპეციალისტი და ავტორი რამდენიმე ისტორიული რომანი, როგორიცაა "ბნელი საუკუნეების შუქი" და "ყოველდღიური ცხოვრება შოროტიდი ”.
განხილული იქნება შემდეგი თემები: ”შუასაუკუნეების ადამიანის კოსმოსური ტანჯვა”, ”ჰედონიზმი და სტოიციზმი ყოველდღიურ ცხოვრებაში”, ”ჯადოქრები და ჯადოქრები” და ”გლეხთა ფესტივალები”.
ეს მოსაწვევი იგზავნება მხოლოდ კლიენტების ასარჩევად, ამიტომ მოხარული ვიქნებით თქვენი თანდასწრებით, ეს წერილი არის თქვენი შემოსვლის საშვი.
მიიღეთ კეთილი სურვილებით.
პატივისცემით:
ხოსე დომინგესი
სპეციალური ღონისძიებების ხელმძღვანელი
[email protected]
ბიზნესის წერილის შაბლონი:
2010 წლის 22 ივლისი
Avenida Las Flores Celestes º 8569
A / A: Examplede.com CIA– ს ბიზნესის მენეჯერი
ურუგვაი
თემა: მასალების პრეზენტაციის მოწვევა
ძვირფასო კლიენტებო:
ამით ჩვენ გიწვევთ მასალების ახალ გამოფენაზე. თანამედროვე ღონისძიებები, რომლებიც გაიმართება ჩვენი კომპანიის დარბაზებში, დღეს, პარასკევს, 23 საათზე თვე მნიშვნელოვანი მოვლენის დასრულების შემდეგ, ჩვენ გადავალთ ზოგად სასადილო ოთახში, სადაც ცხელი კერძები მოემსახურება საუკეთესო ეროვნული ღვინის თანხლებით. ჩვენ ასევე გაცნობებთ, რომ თქვენ შეიძლება დაესწროთ თქვენი უახლოესი ნათესავების თანხლებით და იქ იქნება პარკი, რომელიც სპეციალურად შექმნილია ისე, რომ ბავშვებს შეუძლიათ ისიამოვნონ მთელი დროის განმავლობაში ექსპოზიცია
სხვა განსაკუთრებული
პატივისცემით:
მაურიციო ნიკოლას დელ მორალი
Მთავარი მენეჯერი
ბოდიშის მოხდა ბიზნესის წერილის ფორმატი:
ამერლატ ბანკი
Av. Thiers 3478-9 México, D. ფ.
2009 წლის იანვარი
ძვირფასო ბარათის მფლობელი:
შესაძლოა, თქვენ შენიშნეთ ერთი ან რამდენიმე შეცდომა ანგარიშის ამონაწერებში და თქვენი საკრედიტო ბარათის ინვესტიციით მუშაობაში; თუ ასეა, ჩვენ გულწრფელ ბოდიშს გიხდით, რადგან ეს შეცდომები, რა თქმა უნდა, უნებლიეა ჩვენ ვაკეთებთ კორექტირებას ჩვენს ელექტრონულ სისტემებში, რაც მიზნად ისახავს მოგაწოდოთ უფრო ეფექტური მომსახურება ეფექტური
იმ შემთხვევაში თუ შეამჩნევთ გარკვეულ შეცდომებს თქვენი ამერლატის საკრედიტო ბარათის მუშაობაში და ინვესტიციის ჩადებით, ან შეამჩნევთ რაიმე სხვა პრობლემას, გთხოვთ გთხოვოთ თქვენი ამერლატის ფილიალი, სადაც სიამოვნებით გავეცნობით ჩვენ დავესწრებით.
ჩვენ წინასწარ მადლობას გიხდით ამ სიტუაციასთან დაკავშირებით გაგებისთვის, რომლის იმედიც გვაქვს, რაც შეიძლება მალე.
პატივისცემით,
BANCA AMERLAT, ს. ნ. გ. საკრედიტო ბარათების განყოფილება.
კრედიტის დამტკიცების საქმიანი წერილის მაგალითი:
Banco-Lindo S.A de C.B.V
ძვირფასო მომხმარებელო
ჩვენ გაცნობებთ, რომ თქვენ გაქვთ დამტკიცებული საკრედიტო ბარათი, რომელსაც აქვს საკრედიტო ხაზი კრედიტი 50,000.00, რასაც მხარს უჭერს გადახდის კარგი ზღვარი, რომელიც დემონსტრირებულია ბოლო 3 წლის განმავლობაში წლები
ამ პრივილეგიის მიმღები რომ იყოს, აუცილებელია წარდგენით უახლოეს ფილიალში თქვენი პირადობის დამადასტურებელი საბუთით, თქვენი ბოლო ანგარიშის ამონაწერით და მისამართის დამადასტურებელი საბუთით.
აქცია ძალაშია 2015 წლის 12 თებერვლიდან 30 მარტამდე.
Ჩვენ ვიმედოვნებთ
ლუპე გონსალეს ლამასი
მენეჯერი
თუ ეს სტატია გამოგადგათ, გთხოვთ, გააზიაროთ ის სოციალურ ქსელში.