ოფისის ფუნქციების 10 მაგალითი

The საოფისე ფუნქციები არის ის ამოცანები და საქმიანობა, რომელსაც ახორციელებენ კომპანიის ან დაწესებულების თანამშრომლები. Მაგალითად: დოკუმენტებისა და ფაილების კლასიფიკაცია, ფოსტისა და პაკეტების მიღება, სიახლეების შეტყობინება.

ოფისში თითოეულ თანამშრომელს ენიჭება გარკვეული ფუნქციები თავისი პოზიციისა და პასუხისმგებლობის შესაბამისად. დავალებების ეს დაყოფა აუცილებელია იმისათვის, რომ კომპანია ან ორგანიზაცია იყოს ეფექტური და ეფექტური, რათა ყოველდღიური სამუშაო სწორად წარიმართოს და მიაღწიოს გრძელვადიან მიზნებსა და ამოცანებს ვადა.

საერთოდ, როცა ადამიანი სამსახურს ეძებს, ის თავის შემადგენლობაში შედის Ავტობიოგრაფია რა არის თქვენი უნარები, ანუ საოფისე ფუნქციები, რომლის შესრულებაც შეგიძლიათ.

• Იხილეთ ასევე: კომპანიის მიზნები

ოფისის ფუნქციების მაგალითები

1. Კლიენტების მომსახურება. ამ ფუნქციას ძირითადად ახორციელებენ ოფისის მიმღებები და შედგება კომუნიკაციისგან პირადად, ელექტრონული ფოსტით ან სოციალური ქსელების საშუალებით მომხმარებლებთან, რომ უპასუხონ მათ კითხვებს, მიიღონ შეკვეთები, სხვებს შორის.
2. მოხსენების დაწერა. ამ ფუნქციას ასრულებენ ოფისის სხვადასხვა თანამშრომელი და შედგება ტექსტის დაწერისგან, რომელშიც დეტალურად არის ახსნილი პროექტები, მიზნები, ამოცანები, ამოცანები, სიახლეები და სხვა.
   instagram story viewer
3. კონტროლი მარაგი ან ინვენტარი. ეს ფუნქცია მოიცავს კომპანიის ან კომპანიის საქმიანობისთვის საჭირო თითოეული შენატანის რეალური რაოდენობის ჩანაწერის შენახვას.
4. დღის წესრიგისა და განრიგის ორგანიზება. ამ ფუნქციას, როგორც წესი, ახორციელებენ ასისტენტები ან მდივნები და მოიცავს სხვადასხვა პროგრამირებას საქმიანობა, რომელიც ტარდება ოფისში, როგორიცაა შეხვედრები, ინსპექტირება, პრეზენტაციები და ვადები პროდუქტები.
5. პრეზენტაციები. ამ ფუნქციას ახორციელებენ სხვადასხვა თანამშრომლები და მოიცავს კომპანიის მდგომარეობის პრეზენტაციას, ახალი პროექტის ახსნას, დავალებების რეორგანიზაციას და სხვათა შორის.
6. დავალებების დაგეგმვა და ორგანიზება. ამ ფუნქციას ახორციელებენ თანამშრომლები, რომლებსაც აქვთ მაღალი იერარქიული თანამდებობები, როგორიცაა უფროსები, რეგიონის დირექტორები ან მენეჯერები, და შედგება იმის დადგენაში, თუ რომელი პირი განახორციელებს თითოეულ დავალებას ან საქმიანობას.
7. ლოგისტიკური ორგანიზაცია. ეს ფუნქცია მოიცავს დაგეგმვას, თუ როგორ არის დამოკიდებული კომპანიის ის საქმიანობა ბევრი ადამიანი, რომელიც მუშაობს მის გარეთ, როგორიცაა პროდუქტების მიწოდება, მასალების მიღება და გადაზიდვა პაკეტები.
8. ფინანსური კონტროლი. ამ ფუნქციას ძირითადად ახორციელებენ ბუღალტერები და ადმინისტრატორები და შედგება სხვაობის გაანგარიშებისგან სარგებელსა და ხარჯებს შორის, რათა დადგინდეს არის თუ არა კომპანია მომგებიანი და იყო თუ არა მოგება ან დანაკარგები.
9. კომპიუტერული პროგრამების გამოყენება. ამ ფუნქციის შესრულება უნდა შეეძლოს ოფისის ყველა თანამშრომელს, რადგან ბევრი დავალება მოითხოვს კომპიუტერული პროგრამების გამოყენებას.
10. პერსონალის შერჩევა. ამ ფუნქციას, როგორც წესი, ახორციელებენ მენეჯერები და შედგება იმ თანამშრომლების გასაუბრებისგან, შერჩევასა და დაქირავებაში, რომლებიც კვალიფიცირდება სხვადასხვა პოზიციის დასაკავებლად.

ინტერაქტიული ტესტი პრაქტიკაში

მიჰყევით:

• მენეჯერის მოვალეობები
• რეზიუმეს მიზნები (გამოცდილების გარეშე)
• ეფექტურობა, ეფექტურობა და ეფექტურობა
• სტრატეგიები
• ტვინის შტორმი