PMBOK-ის განმარტება (სახელმძღვანელო)

ეველინ მეიტი მარინი
ინდუსტრიული ინჟინერი, მაგისტრი ფიზიკაში და EdD

PMBOK (პპროექტის მენეჯმენტის ცოდნის წიგნი) არის PMI-ის მიერ გამოქვეყნებული ANSI პროექტის მართვის სტანდარტის აბრევიატურა (პროექტების მართვის ინსტიტუტი). ეს ორგანო დაარსდა 1969 წელს პენსილვანიაში - ამერიკის შეერთებულ შტატებში და მისი მიზანია კარგი პრაქტიკის გავრცელება პროექტის მენეჯმენტის, ასევე მისი ასოცირებული წევრების აკრედიტაცია გამოცდილებასა და ცოდნაში დისციპლინა.

დაახლოებით ოთხიდან ხუთ წელიწადში ერთხელ, PMI აქვეყნებს ახალ გამოცემას, რომელიც მოიცავს წინა გამოცემების ზოგიერთ მიმდინარე სიახლეს ან მიდგომას. თუმცა, ზოგადად რომ ვთქვათ, ყველა გამოქვეყნებული გამოცემა ხაზს უსვამს პროექტის მენეჯერის მნიშვნელოვან როლს განვითარებაში. იგივე. PMBOK არ არის მეთოდოლოგია, რადგან ის არ მიუთითებს, თუ როგორ უნდა განხორციელდეს პროექტის მენეჯმენტი, არამედ ის არის სახელმძღვანელო ან ზოგადი მართვის სტანდარტი. ამრიგად, მეთოდოლოგია უნდა შეიმუშაოს თითოეულმა ორგანიზაციამ თავისი ბუნების მიხედვით და მიღებული გაკვეთილების გამოყენებით.

თეორიული საფუძველი

PMBOK-ის ბოლო გამოცემების უმეტესობა გვთავაზობს საერთო ენას, რომელშიც მითითებულია გარკვეული ტერმინები, რომლებიც აუცილებელია ვიცოდეთ, სანამ ჩავუღრმავდებით მის გამოყენებას დასაწყისი.

პროექტები: ტრადიციული მიდგომის მიხედვით, პროექტები განიხილება, როგორც დროებითი და პროგრესული ძალისხმევა, რომელსაც აქვს მიზანი. შეიმუშავეთ ან შეცვალეთ პროდუქტი ან სერვისი, გამოიმუშავებს უნიკალურ შედეგებს, რომელიც გათვალისწინებულია შესრულების პერიოდისა და ხარჯების ფარგლებში წინასწარ დაყენებული სწრაფი ან განმეორებითი მიდგომების შემთხვევაში, დაგეგმვის ვადები ხორციელდება ხშირ და მოკლე პერიოდებში ერთიდან ოთხ კვირამდე. ანალოგიურად, ხარჯების შეფასება არ არის დეტალურად შემუშავებული თავიდანვე მთელი პროექტისთვის, რადგან ამ პროექტების დინამიკა იწვევს ხშირი ცვლილებების ჩართვას პროექტის პროგრესირებასთან ერთად. განვითარება.

პროგრამები: ეხება პროექტების ერთობლიობას, რომლებიც ცენტრალიზებულად კოორდინირებული და მართვადია სარგებელი და კონტროლის ხარისხი, რომელიც არ იქნება მიღებული მათი დამოუკიდებლად მართვით და იზოლირებული. პროგრამები უნდა შედგებოდეს მინიმუმ ორი პროექტისგან, მიუხედავად იმისა, განხორციელდება თუ არა ისინი ერთდროულად.

პორტფელი: იგი შედგება პროექტებისა და/ან პროგრამებისგან, რომლებიც ერთობლივად იმართება ბიზნესის სტრატეგიული მიზნების მისაღწევად.

პროექტებს, პორტფოლიოებსა და პროგრამებს შორის ურთიერთობა.

ორგანიზაციული პროცესის აქტივები: შედგება გეგმები, პოლიტიკა, პროცედურები და ჩანაწერები შემსრულებელი კომპანიის საკუთარი ცოდნისა და ისინი მიმართავენ მათ საქმიანობას, პროექტებსა და პროცესებს, როგორც ერთგვარი გზამკვლევი კომპანიის მუშაობის გასაადვილებლად და წარმართვის მიზნით. კომპანია.

სწრაფი მეთოდოლოგიები: ეს არის მოქნილი მეთოდოლოგიები, რომლებიც ეხმარება პროექტის მენეჯმენტის ადაპტირებას პირობებთან და საჭიროებებთან თავად, რათა გააუმჯობესოს ცვლილებებზე რეაგირების სიჩქარე და გარემოებებთან ადაპტაციის უნარი კონტექსტი. ზოგიერთი ყველაზე გამოყენებული სწრაფი მეთოდოლოგიაა Scrum, Kanban ან ექსტრემალური პროგრამირება, მათ შორის.

პროცესის ჯგუფები და ცოდნის სფეროები

PMBOK-ის მეექვსე გამოცემამდე, პროექტის მენეჯმენტი შეიძლება აღწერილი იყოს 49 პროცესიდან, რომლებიც განაწილებულია ხუთ პროცესურ ჯგუფში და ათი ცოდნის სფეროში; და მიუხედავად იმისა, რომ მეშვიდე გამოცემა ეხება პრინციპებსა და სფეროებს, ზოგადად, ორივე მიდგომა თავსებადია და ავლენს პრაქტიკას, რომელიც სათანადო გამოყენებით, ისინი ხელს უწყობენ და ზრდის წარმატების შანსებს პროექტების მიღწევაში, განურჩევლად მათი ხასიათისა და ფართობი.

პროცესის ჯგუფები

ეს ჯგუფები შეიცავს პროცესებს, რომლებიც გამოიყენება პროექტებისთვის მათი განხორციელების მომენტის მიხედვით, როგორც პროექტში, ასევე მის ფაზაში. ეს ჯგუფებია:

დაწყება: ეს მოიცავს იმ პროცესებს, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან პროექტის ზოგადი სახით განსაზღვრაზე და მის დაწყებასა და განხორციელების უფლებაზე.

დაგეგმვა: ერთ-ერთი ჯგუფი, რომელსაც აქვს პროცესის უდიდესი რაოდენობა, PMBOK-ის მიხედვით, რადგან ისინი განსაზღვრავენ პროექტის ფარგლებს, ბიუჯეტს და სხვა სფეროებს უფრო დიდი სიზუსტით. ამ ჯგუფში გენერირებულია გენერალური გეგმა და მისი წარმოებულები, რაც იქნება პროექტის განვითარების საფუძველი.

აღსრულება: ეს ჯგუფი მოიცავს იმ პროცესებს, რომლებშიც დაგეგმილი სამუშაო ამოქმედდება. როგორც წესი, ეს არის ჯგუფი, რომელიც წარმოადგენს ადამიანების ყველაზე დიდ ინტენსივობას და მონაწილეობას ბევრ პროექტში.

მონიტორინგი და კონტროლი: აქ მოცემულია პროცესები, რომლებიც ევალებათ დაგეგმვასა და შესრულებას შორის შესაბამისობის შემოწმებას. იგი ასევე ითვალისწინებს ქმედებებს და ზომებს, რომლებიც გამოიყენება შესაძლო გადახრების გამოსასწორებლად, რომლებიც შეიძლება წარმოიშვას გეგმებთან მიმართებაში.

დახურვა: ეს ჯგუფი მოიცავს პროცესებს, რომლებიც დაკავშირებულია პროექტის ან ფაზის დასრულებასთან და ფორმალურ დასრულებასთან, ასევე შედეგების მიწოდებასთან და მომხმარებელთა მიღებასთან. ასევე ამ ჯგუფში შედგენილია ნასწავლი გაკვეთილები.

პროცესის ჯგუფები პროექტის მენეჯმენტში.

ცოდნის სფეროები

ეს სფეროები აღწერს თითოეულ ასპექტს, რომელიც უნდა იქნას გათვალისწინებული პროექტების ფარგლებში, მიუხედავად მათი ბუნებისა და მასშტაბისა:

ინტეგრაცია: არის აქტივობები, რომლებიც ორიენტირებულია კონსოლიდაციაზე, გაერთიანებაზე და ქმედებებზე, რომლებიც უზრუნველყოფს პროექტის მიზნების შესრულებას.

ფარგლები: ეს არის ძალიან მნიშვნელოვანი სფერო, რადგან ის განსაზღვრავს პროექტში შემავალ ყველა ამოცანას რომელიც განსაკუთრებული ყურადღებით უნდა განხორციელდეს პროექტის ადრეული ფაზებიდან და მთელი იგივე.

განრიგი: ეხება მოქმედებებს, რომლებიც დაკავშირებულია შესრულების ვადების მართვასთან, სამუშაო ჯგუფის ზომასთან და აქტივობების თანმიმდევრობასთან.

ღირებულება: ძალიან მგრძნობიარე ტერიტორიაა, სხვა სფეროებზე დამოკიდებულების გამო. იგი ითვალისწინებს დაგეგმვას, ხარჯთაღრიცხვას, დაფინანსებას, ბიუჯეტის მართვას და პროექტის სხვა ეკონომიკურ ასპექტებს.

ხარისხიანი: მოიცავს ქმედებების მუდმივ გაუმჯობესებას, რომლებიც მიზნად ისახავს მიზნების მიღწევას, კონტრაქტში დადგენილი და განსახიერებული სტანდარტებისა და მახასიათებლების პატივისცემით. მისი მხარდაჭერა შესაძლებელია სტანდარტების გამოყენებაში, როგორც კრიტერიუმი ხარისხის დონის დასადგენად.

რესურსები: მისი მიზანია ადამიანური კაპიტალის მართვა, ასევე მატერიალური და ტექნოლოგიური რესურსები, რომლებიც ჩართულია პროექტში, რათა გარანტირებული იყოს, რომ ისინი ხელმისაწვდომია საჭირო დროში და რაოდენობით. მოითხოვს.

კომუნიკაციები: მოიცავს ინფორმაციის მართვის ყველა მოდალობას, რომელიც შეიძლება გამოვლინდეს და გავრცელდეს პროექტის განმავლობაში. პროექტის მენეჯერმა უნდა იცოდეს პროექტის ფარგლებში არსებული კომუნიკაციების უმეტესობა.

რისკები: ეს სფერო საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ შესაძლო სცენარები პროექტის ფარგლებში და დაგეგმოთ განხილული პასუხი ადეკვატურია გაზარდოს პროექტის წარმატების შანსები და შეძლებისდაგვარად შეამციროს გაურკვევლობა.

შესყიდვები: მოიცავს ყველა საქმიანობას, რომელიც ხორციელდება აუთსორსინგის მეშვეობით, ანუ გარე პერსონალით ან რესურსებით. მოიცავს შესყიდვებს ან შესყიდვებს მომწოდებლებისგან და კონტრაქტებს სხვა კომპანიებთან საპროექტო სამუშაოების ნაწილის განსახორციელებლად.

დაინტერესდა: პასუხისმგებელია ყველა იმ ადამიანის იდენტიფიკაციასა და სწორად მართვაზე, რომლებიც შეიძლება დაზარალდეს პროექტის შესრულებამ ან არ შესრულებამ. ამ სფეროში, უნდა იყოს აღიარებული როლი, რომელიც თითოეულ ადამიანს აქვს პროექტში და უნდა მოხდეს ის, ვინც ხელსაყრელ გავლენას ახდენს პროექტზე.

ცოდნის სფეროები პროექტის მენეჯმენტში PMBOK-ის მიხედვით.