საბუღალტრო ჩანაწერები (ახსნილი მაგალითები)

სააღრიცხვო ჩანაწერები, ასევე ცნობილი როგორც სააღრიცხვო ჩანაწერები ან ჟურნალის ჩანაწერები, არის ფინანსური მოვლენები ან ოპერაციები, რომლებიც აღირიცხება კომპანიის სააღრიცხვო წიგნებში. ყოველ ჯერზე, როდესაც ხდება ეკონომიკური ტრანზაქცია, როგორიცაა გაყიდვა, შესყიდვა, ხელფასის გადახდა ან ინვოისის გადახდა, კეთდება სააღრიცხვო ჩანაწერი, რომ სწორად ჩაიწეროს იგი.

წარმოიდგინეთ სააღრიცხვო ჩანაწერები, როგორც კომპანიის ფინანსური ჟურნალი, სადაც აღირიცხება ფულისა და რესურსების ყველა მოძრაობა. ბუღალტრული აღრიცხვის თითოეული ჩანაწერი შეიცავს შესაბამის ინფორმაციას, როგორიცაა ტრანზაქციის თარიღი, ტრანზაქციის მკაფიო აღწერა, ზემოქმედების ქვეშ მოქცეული ანგარიშები და თანხები. ეს ჩანაწერები არის ფინანსური ანგარიშების გენერირებისა და კომპანიის ფინანსური მდგომარეობის ანალიზის საფუძველი.

სააღრიცხვო ჩანაწერების მნიშვნელობა

საბუღალტრო ჩანაწერები აუცილებელია ფინანსურ აღრიცხვაში რამდენიმე მიზეზის გამო:

• ტრანზაქციების ზუსტი ჩანაწერი: ბუღალტრული ჩანაწერები საშუალებას გვაძლევს შევინარჩუნოთ ზუსტი და დეტალური ჩანაწერი ყველა ფინანსური ტრანზაქციის შესახებ, რომელიც ხდება კომპანიაში. ეს გვეხმარება მუდმივად გვქონდეს კომპანიის ეკონომიკური მდგომარეობის მკაფიო და განახლებული სურათი.
• მარეგულირებელი და სამართლებრივი შესაბამისობა: ბუღალტრული ჩანაწერები უზრუნველყოფს კომპანიის შესაბამისობას ბუღალტრული აღრიცხვის პრინციპებთან და მოქმედ საკანონმდებლო რეგულაციებთან. ისინი უზრუნველყოფენ აუცილებელ მტკიცებულებებს ფინანსურ ანგარიშებში მოცემული ციფრებისა და ინფორმაციის გასამყარებლად და გარე და შიდა აუდიტის გასაადვილებლად.
• ინფორმირებული გადაწყვეტილების მიღება: ბუღალტრული ჩანაწერები იძლევა სანდო და დროულ ფინანსურ ინფორმაციას, რომელიც აუცილებელია როგორც მოკლევადიანი, ასევე გრძელვადიანი გადაწყვეტილების მიღებისთვის. მენეჯერებსა და მფლობელებს შეუძლიათ გააანალიზონ სააღრიცხვო ჩანაწერები, რათა შეაფასონ კომპანიის ფინანსური მაჩვენებლები, განსაზღვრონ გაუმჯობესების სფეროები და მიიღონ ინფორმირებული სტრატეგიული გადაწყვეტილებები.
• ფინანსური ანალიზი და ანგარიშგება: სააღრიცხვო ჩანაწერები არის ფინანსური ანგარიშების გენერირების საფუძველი, როგორიცაა ბალანსი, შემოსავლის ანგარიშგება და ფულადი სახსრების მოძრაობა. ეს ანგარიშები იძლევა მიმოხილვას კომპანიის ფინანსური მდგომარეობის შესახებ და არის გამოიყენება ინვესტორების, კრედიტორების და სხვა დაინტერესებული მხარეების მიერ მისი საქმიანობის შესაფასებლად და სიმყარე.

როგორ აღირიცხება სააღრიცხვო ჩანაწერები

სააღრიცხვო ჩანაწერები აღირიცხება სტანდარტული ფორმატის გამოყენებით, სახელწოდებით "ორმაგი ჩანაწერი" ან "ეკონომიკური ორმაგი". ეს პრინციპი ადგენს, რომ ყოველ ეკონომიკურ გარიგებას აქვს მინიმუმ ორი ნაწილი: ფულის ან ღირებულების შეყვანა და გამომავალი. აქედან გამომდინარე, ყოველი სააღრიცხვო ჩანაწერი უნდა იმოქმედოს მინიმუმ ორ ანგარიშზე სააღრიცხვო სისტემაში.

იმისათვის, რომ უკეთ გავიგოთ, თუ როგორ ხდება სააღრიცხვო ჩანაწერების აღრიცხვა, მოდით შევხედოთ მარტივ მაგალითს. დავუშვათ, რომ ბიზნესი ყიდის 1000 აშშ დოლარის ღირებულების პროდუქტს ნაღდი ფულით. ამ ტრანზაქციის სააღრიცხვო ჩანაწერი შესრულდება შემდეგნაირად:

თარიღი	ანგარიში	Უნდა	რომ ჰქონდეს
01/06/2023	ყუთი	$1,000
გაყიდვების შემოსავალი	$1,000

ამ შემთხვევაში „ქეშ“ ანგარიშზე იდება 1000 დოლარი, რაც მიუთითებს გაყიდვის შედეგად ნაღდი ფულის შემოდინებაზე. თავის მხრივ, „გაყიდვების შემოსავლის“ ანგარიშზე ირიცხება $1000, რაც წარმოადგენს გაყიდვით მიღებულ შემოსავალს. ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერში დებეტირებული და ჩარიცხული თანხების ჯამი ყოველთვის უნდა იყოს იგივე, სააღრიცხვო ბალანსის დაცვით.

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ სააღრიცხვო ჩანაწერში ჩასაწერი ანგარიშების არჩევანი დამოკიდებულია ტრანზაქციის ბუნებაზე და კომპანიის მიერ გამოყენებულ სააღრიცხვო სისტემაზე. სააღრიცხვო ჩანაწერები ერთგულად უნდა ასახავდეს გარიგების ეკონომიკურ რეალობას და დაიცვან დადგენილი სააღრიცხვო პოლიტიკა.

მიჰყევით:

• მოვალის მოძრაობა
• კრედიტორის მოძრაობა

ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერების სახეები

არსებობს სხვადასხვა სახის სააღრიცხვო ჩანაწერები, რომლებიც გამოიყენება სხვადასხვა ფინანსური მოვლენის ან ტრანზაქციის ჩასაწერად. აქ ჩვენ განვიხილავთ რამდენიმე ყველაზე გავრცელებულ ტიპს:

სავარძლების გახსნა

ეს ჩანაწერები გამოიყენება სააღრიცხვო პერიოდის დასაწყისში ანგარიშების გასახსნელად და საწყისი ნაშთების ახალ პერიოდში გადასატანად. მაგალითად, აღირიცხება აქტივები, ვალდებულებები და საწყისი კაპიტალი.

მაგალითი

დავუშვათ, რომ კომპანია იწყებს ახალ სააღრიცხვო პერიოდს 2023 წლის 1 იანვარს და აქვს შემდეგი საწყისი ნაშთები:

• ყუთი: $5000
• დებიტორული ანგარიშები: $2000
• მარაგები: $10000
• გადასახდელი ანგარიშები: $3000
• კაპიტალი: $14,000

გახსნის ჩანაწერი აღრიცხავს ამ საწყის ნაშთებს შესაბამის ანგარიშებში. აქ არის მაგალითი იმისა, თუ როგორ ჩაიწერება ეს ტრანზაქცია:

თარიღი	ანგარიში	Უნდა	რომ ჰქონდეს
01/01/2023	ყუთი	$5,000
დებიტორული ანგარიშები	$2,000
ინვენტარები	$10,000
გადასახდელი ანგარიშები	$3,000
კაპიტალი	$14,000

ამ ჩანაწერში ნაღდი ფული, დებიტორული ანგარიშები და მარაგები იდება მათი შესაბამისი საწყისი ნაშთებისთვის. თავის მხრივ, გადასახდელები და კაპიტალი ჩაირიცხება მათი შესაბამისი საწყისი ნაშთებით.

ჩანაწერების დახურვა

სააღრიცხვო პერიოდის ბოლოს ხდება ჩანაწერების დახურვა შემოსავლებისა და ხარჯების ანგარიშების ნაშთების კაპიტალის ან გაუნაწილებელი მოგების ანგარიშზე გადასატანად. ეს ამზადებს სააღრიცხვო სისტემას შემდეგი პერიოდისთვის.

მაგალითი

დავუშვათ, რომ ფისკალური წლის ბოლოს კომპანიამ უნდა დახუროს შემოსავლებისა და ხარჯების ანგარიშები ახალი სააღრიცხვო პერიოდისთვის მოსამზადებლად. აქ არის დახურვის ჩანაწერის მაგალითი შემოსავლებისა და ხარჯების ანგარიშების ნაშთების გაუნაწილებელი მოგების ანგარიშზე გადასატანად:

თარიღი	ანგარიში	Უნდა	რომ ჰქონდეს
31/12/2023	გაყიდვების შემოსავალი	$50,000
საოპერაციო ხარჯები	$30,000
დაგროვილი შედეგები	$30,000	$50,000

ამ დახურვის ჩანაწერში, საოპერაციო ხარჯების ანგარიშის დებეტი ხდება მისი ნაშთისთვის, ხოლო გაყიდვების შემოსავლის ანგარიში ჩაირიცხება მისი ბალანსისთვის. შემდეგ გაუნაწილებელი მოგების ანგარიშზე ირიცხება ხარჯების მთლიანი ოდენობა და ირიცხება შემოსავლის ნაშთი.

ჩანაწერების კორექტირება

ჩანაწერების კორექტირება ხდება სააღრიცხვო პერიოდის ბოლოს სააღრიცხვო ჩანაწერების შესწორებისა და განახლებისთვის. ეს ჩანაწერები გამოიყენება დარიცხული შემოსავლებისა და ხარჯების აღიარებისთვის, აქტივების ამორტიზაციის აღრიცხვისთვის, დებიტორული ან გადასახდელი ანგარიშების კორექტირებისთვის, სხვათა შორის.

მაგალითი

დავუშვათ, რომ თვის ბოლოს კომპანიას სჭირდება საპროცენტო ხარჯების ანგარიშის კორექტირება იმ პერიოდის განმავლობაში მიღებული პროცენტისთვის. აქ არის კორექტირების ჩანაწერის მაგალითი:

თარიღი	ანგარიში	Უნდა	რომ ჰქონდეს
31/01/2023	საპროცენტო ხარჯები	$500
გადასახდელი პროცენტი	$500

ამ კორექტირების ჩანაწერში, საპროცენტო ხარჯების ანგარიშის დებეტი ხდება მიღებული პროცენტის ოდენობისთვის. თავის მხრივ, საპროცენტო გადასახდელ ანგარიშზე ირიცხება ასეთი პროცენტის გადახდის ვალდებულების ასახვა.

სახელფასო ჩანაწერები

სახელფასო ჩანაწერები გამოიყენება ხელფასის გადახდების და მასთან დაკავშირებული გამოქვითვების ჩასაწერად, როგორიცაა გადასახადები, სოციალური უზრუნველყოფა და თანამშრომელთა შეღავათები.

მაგალითი

დავუშვათ, რომ კომპანია ყოველი თვის ბოლო დღეს იხდის თავის თანამშრომლებს ხელფასს. აქ მოცემულია სახელფასო ჩანაწერის მაგალითი ხელფასის გადახდის ჩასაწერად:

თარიღი	ანგარიში	Უნდა	რომ ჰქონდეს
30/06/2023	Პირადი ხარჯები	$10,000
ყუთი	$10,000

ამ სახელფასო ჩანაწერში პერსონალის ხარჯების ანგარიში იდება გადახდილი ხელფასის მთლიანი ოდენობით. თავის მხრივ, ნაღდი ფულის ანგარიში ირიცხება ფულადი სახსრების გადინების ასახვის მიზნით.

შესყიდვისა და გაყიდვების ჩანაწერები

ეს ჩანაწერები გამოიყენება საქონლის ან მომსახურების ყიდვა-გაყიდვის ოპერაციების ჩასაწერად. მაგალითად, აღირიცხება ინვენტარის შესყიდვები, განხორციელებული გაყიდვები და მასთან დაკავშირებული გადასახადები.

მაგალითი

დავუშვათ, რომ ბიზნესი ყიდულობს 5000 აშშ დოლარის ღირებულების ინვენტარს. აქ არის მაგალითი იმისა, თუ როგორ ჩაიწერება ეს ტრანზაქცია:

თარიღი	ანგარიში	Უნდა	რომ ჰქონდეს
10/06/2023	ინვენტარები	$5,000
ყუთი	$5,000

ამ ჩანაწერში, ინვენტარის ანგარიშის დებეტი ხდება ინვენტარის შესყიდვის ოდენობისთვის. თავის მხრივ, ნაღდი ფულის ანგარიშზე ირიცხება ნაღდი ფულის გადინების ასახვა ნაღდი ანგარიშსწორებისთვის.

ახლა, დავუშვათ, რომ კომპანია ყიდის 2000 აშშ დოლარის ღირებულების პროდუქტს კრედიტით. აქ არის მაგალითი იმისა, თუ როგორ ჩაიწერება ეს ტრანზაქცია:

თარიღი	ანგარიში	Უნდა	რომ ჰქონდეს
15/06/2023	დებიტორული ანგარიშები	$2,000
გაყიდვების შემოსავალი	$2,000

ამ ჩანაწერში, დებიტორული ანგარიშები იდება კრედიტით გაყიდვის ოდენობის დებეტში. თავის მხრივ, გაყიდვების შემოსავლის ანგარიშზე ირიცხება გაყიდვით მიღებული შემოსავალი.