ფორმატის ფორმა, კომპანიისგან წინადადების მოთხოვნისთვის

ა ფორმატიკომპანიის წინადადების მოთხოვნა o ”წინადადების მოთხოვნა” (RFP) არის ბიზნეს დოკუმენტი, რომელიც ითხოვს კონკრეტულ პროდუქტებს ან მომსახურებებს, და მომწოდებლების მხრიდან შეცდომების თავიდან აცილების მიზნით, მოთხოვნის დროს.

წინადადებების მოთხოვნები სამი ნაწილისგან შედგება:

Პირველი.- გარეკანი, სადაც მითითებულია, რომ ჩვენ ვაკეთებთ წინადადების მოთხოვნას და იმ პროდუქტის ან მომსახურების ტიპს, რომელსაც ვითხოვთ.

შემდგომში წარმოდგენილია განმცხადებელი კომპანია, რომელშიც აღნიშნულია მისი სახელი, სექტორი, რომელსაც ეკუთვნის, დაარსების თარიღი ან დაარსება, რომელსაც ის უზრუნველყოფს მის მომსახურებას, ყოფნა ქვეყნის სახელმწიფოებში ან სხვა ნაწილებში სამყარო

მეორე. - ეს განსაზღვრავს პროდუქტის ან მომსახურების ტიპს, რომელიც საჭიროა, იმ პროდუქტების შემთხვევაში, რომლებიც მათ ახსნილი აქვთ.

• მახასიათებლები
• რაოდენობა
• ხარისხის სტანდარტები (ISO, DIN ან მსგავსი)

ასპექტები, რომლებიც კომპანიამ უნდა შეასრულოს, აგრეთვე მისი შეძენის თარიღები, მიწოდების დრო და ა.შ., მომსახურების შემთხვევაში, მომსახურების ტიპი საჭირო, მიზნები, მოქმედების სფერო, გამოცდილება, რომელიც საჭიროა პერსონალის მიერ, რომელიც უზრუნველყოფს მომსახურებას (სპეციალიზაცია, გამოცდილება, სერტიფიკაცია და ა.შ.), ინსტრუმენტები და გამოცდილება მის მენეჯმენტში (და თუ ეს ინსტრუმენტი იქნება გათვალისწინებული ან კომპანიამ უნდა უზრუნველყოს დაქირავება).

მესამე. - ეს არის თხოვნა კომპანიისადმი, რომელსაც დაუკავშირდნენ, მისი პროდუქტის ან მომსახურების დეტალები, ასევე კრიტერიუმების დაზუსტება გამარჯვებული წინადადების შესარჩევად; პროდუქტის ან მომსახურების მახასიათებლების განყოფილებაში ითხოვენ, რომ მათ მიერ შემოთავაზებული შეთავაზება გარკვეულ მონაცემებს უნდა შეესაბამებოდეს ჩვენ დავაკონკრეტებთ და ეს საშუალებას მოგვცემს შევადაროთ სხვადასხვა შემოთავაზება, რომელიც ჩვენთვის იგზავნება და შევასრულოთ პროცესი შერჩევა. ამ მონაცემებს შორის შეიძლება გამოვყოთ:

პროდუქტის ტექნიკური მონაცემები ან მომსახურების გამოცდილების კომპანიის გამოცდილება, მიწოდების პერიოდი.

• ტექნიკური სტანდარტების შესაბამისობა, გამოცდილება და სერტიფიკაცია, დამხმარე ინფორმაცია და ტექნიკური მომსახურება.
• გარანტიის პერიოდები, ფასები და დამატებითი ხარჯები (დღიური, გადასახადები და ა.შ.) ამ განყოფილებაშიც შეგიძლიათ მოითხოვეთ გარკვეული ფორმატები ფორმატის შესახებ და საჭირო მონაცემების მხარდაჭერა შედარება; მაგალითად, ჩვენთვის გაგზავნილი დოკუმენტი შესრულებულია Word ფორმატში, გარკვეული შრიფტით და გარკვეული ინტერვალით; ბიუჯეტი Excel ფორმატში და პროდუქტის კატალოგი PDF ფორმატში.

მარტივი ფორმატის მაგალითი კომპანიისგან წინადადების მოთხოვნისთვის:

წინადადების მოთხოვნა

მოვითხოვთ "კომპიუტერული ტექნიკის პრევენციული შენარჩუნება"

ᲩᲕᲔᲜᲡ ᲨᲔᲡᲐᲮᲔᲑ.- COMPAÑÍA EDITORIAL LUX INTELLECTUM, ეს არის 1975 წელს დაარსებული საგამომცემლო კომპანია, რომელიც ეძღვნება პოპულარული სამეცნიერო ტექსტების, თეზისებისა და ჟურნალების შესწორებას და ბეჭდვას; ჩვენი სერვისები ორიენტირებულია ავტორებსა და მიმომხილველებზე სამეცნიერო გავრცელების, სახელმძღვანელოებისა და სასწავლო მასალების დამხმარე მასალების საკითხებზე. 2001 წლიდან ჩვენ განვახორციელეთ ციფრული განლაგების, ფორმატისა და განაწილების სერვისები, ასევე მულტიმედიური მასალების შექმნა CD ROM და DVD მედია საშუალებებზე. ᲠᲝᲛᲘ. ჩვენ გვაქვს ნაბეჭდი მასალების და ჩვენი ციფრული მასალების ეროვნული გავრცელება მთელ მსოფლიოში, ჩვენი ვირტუალური მაღაზიის საშუალებით.

ᲛᲘᲡᲘᲐ.- ჩვენი მისიაა საგანმანათლებლო მასალების ბეჭდვა და გავრცელება, სტუდენტების დასახმარებლად, დაწყებითი საფეხურიდან დაწყებული, პროფესიულ დონეზე და სპეციალიზირებულია კომპანიებში.

ᲩᲕᲔᲜᲘ ᲦᲘᲠᲔᲑᲣᲚᲔᲑᲔᲑᲘ:

• შემოქმედება
• ინოვაცია
• პონტუალურობა
• მოვლა
• ენის სიზუსტე
• მჭიდრო თანამშრომლობა ჩვენს კონტრაქტორებთან
• მთლიანი განაწილება
• ინოვაცია
• Პროფესიული ეთიკა
• ლიდერობა

მიდგომა .- ჩვენი კომპიუტერული ტექნიკა ერთი წლის წინ განახლდა და მასთან ერთად ვმუშაობდით; ჩვენი ტექნიკური სამსახური ასუფთავებს პერიოდულ სარემონტო სამუშაოებს, თუმცა ბოლო თვეების განმავლობაში მანქანების საშუალო მაჩვენებელი შემცირდა. ამ მიზეზის გამო და ჩვენი დატვირთვის გამო, ჩვენ კომპანიას ვთხოვთ, აწარმოოს ჩვენი მოწყობილობების პროფილაქტიკური შენარჩუნება.

მიზანი:

1. ჩვენი კომპიუტერის და დიაგნოსტიკური აღჭურვილობის მიმოხილვა.
2. Შემოთავაზებული გადაწყვეტა.
3. შესაძლო პრობლემების გადაჭრა.

შეზღუდვები .- მოწყობილობა უნდა გადაიხედოს და კონფიგურაცია მოხდეს მაქსიმუმ ერთ კვირაში. საჭიროების შემთხვევაში, ის ხელმისაწვდომი იქნება შაბათს.

მიღება და შეთავაზებები .- თქვენი შეთავაზებების გასაცნობად, ჩვენ ვთხოვთ, რომ შემდეგი ინფორმაცია გამოგვიგზავნოთ როგორც წერილობით, ასევე ციფრული Word ფორმატით:

• Კომპანიის სახელი.
• გამოცდილება, როგორც კომპანია.
• თქვენი პერსონალის სერტიფიკაცია. უპირატესობა მიენიჭება, როდესაც პერსონალი მიიღებს მაიკროსოფტის სერთიფიკატს.
• დაახლოებით 40 აღჭურვილობის გადახედვისა და კონფიგურაციის სავარაუდო დრო.
• დავალების შესასრულებლად საჭირო პერსონალის რაოდენობა.
• დამხმარე სისტემა გამოვლენილი გაუმართაობის ან მომსახურების შედეგად.

ამისათვის ასევე საჭიროა ინფორმაცია ნაბეჭდი ფორმით და Excel ფორმატით, ცალკეულ დოკუმენტებში, შემდეგი:

ფურცელი 1: ბიუჯეტის ფორმატი, რომელიც მოიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

• სამუშაო ბიუჯეტი
• შრომის ხარჯები
• სხვა ხარჯები
• სამუშაოს საერთო ღირებულება
• ინსტრუმენტების ან პროგრამების ჩამონათვალი, რომლებიც სამუშაო პერიოდში დარჩება შენობაში

ფურცელი 2: საქმიანობის დეტალური კალენდარი.

შერჩევა .- წინადადებების მიღება მიიღება 2014 წლის 9 – დან 13 ივნისამდე.

გამარჯვებული კომპანიის შესარჩევად, გამოცდილების კრიტერიუმები და სერტიფიკაცია, უპირველეს ყოვლისა, ასევე მთლიანი ბიუჯეტი და დრო თქვენი გრაფიკის შესაბამისად საქმიანობის.

ირის ალბა

ვიჩიტა, 2014 წლის 23 მაისი

მენეჯერი
ფირმა