ერგონომიული ავეჯის და აღჭურვილობის დიზაინი

საოფისე ტექნიკისა და ავეჯის შესაქმნელად, მწარმოებლები ეყრდნობიან ERG0N0-MIA- ს, რომელიც წარმოადგენს სამუშაოების ორგანიზება და გუნდის კონდიცირება, რაც დამოკიდებულია ადამიანის შესაძლებლობებზე, აგრეთვე მათი გაუმჯობესების ფაქტორებზე შესრულება
ბაზარზე არის ავეჯი და აღჭურვილობა ამ მახასიათებლებით, როგორიცაა შემდეგი:
- სკამები ანატომიური საზურგეთი.
ერგონომიული კომპიუტერის კლავიშები მაჯის საყრდენით.
- კომპიუტერის "მაუსები" ადაპტირებულია ხელის ფორმისთვის.
- მაჯის დასასვენებელი ბალიში.
- რეზინის ზოლები წერისას ფანქრებისა და კალმების კომფორტულად დასაკავებლად.
- ყურსასმენების სპიკერი ტელეფონები.
- უკაბელო ტელეფონი.
- თავსაბურავის მიკროფონები და ა.შ.
ARCHIVONOMY, სამდივნოს საგანი, რომელიც სწავლობს, თუ როგორ უნდა ინახებოდეს კერძო ან საჯარო კომპანიის დოკუმენტები წესრიგში. ეს სიტყვა მომდინარეობს La'tín Archivum-Archive და ბერძნული Nomos-Ley, ანუ არქივების კანონიდან.
სამთავრობო და კერძო ოფისებში, მათ მიერ წარმოქმნილი დოკუმენტების რაოდენობის გამო, საჭიროა მათი მოწესრიგებული შენახვა, ამისათვის ჩვენ უნდა დავიცვათ დადგენილი წესები.

იმ კორესპონდენციიდან, რომელიც კომპანიებში ან დაწესებულებებში მზადდება მის ადრესატებთან გასაგზავნად, ჩვეულებრივ ინახება ფაილებში, თითოეული დოკუმენტის ასლი ნებისმიერი განმარტებისთვის. წერილობითი დოკუმენტების მოწესრიგებულ შენახვას "შევსება" ეწოდება და დოკუმენტების მოცულობის გათვალისწინებით, დადგენილია შეტანის სისტემა.
საარქივო ოფისი არის ადგილი, სადაც ინახება დოკუმენტები, რომლებიც ქმნის ქვეყნის, ქალაქის, ბიზნესის, სკოლის, საავადმყოფოს და ა.შ.
არქივი: ელემენტები, რომლებიც ქმნიან არქივს: დოკუმენტები, ფაილები, სათავსოები, ფაილები, თაროები, თაროები და ნომენკლატურა.
ფაილების ადგილი დამოკიდებული იქნება იმ დოკუმენტებსა და ფაილებზე, რომლებიც კონტროლდება ან წარმოიქმნება კომპანიაში ან დაწესებულებაში, რომელიც უნდა ჰქონდეს უსაფრთხოება, სისუფთავე, ადეკვატური განათება და აღჭურვილობა, მაგრამ უპირველეს ყოვლისა პასუხისმგებელი, მზრუნველი და ორგანიზებული პერსონალი, რომელსაც სწრაფი მომსახურება უწევს მომხმარებლები.
ადმინისტრაციული პერსონალი, რომელიც მუშაობს საარქივო ოფისებში, უნდა მომზადდეს ამ საკითხში. პირი, რომელიც ასრულებს ოფისის ხელმძღვანელის როლს, აკადემიური მოთხოვნების დაკმაყოფილების გარდა, უნდა იყოს ორგანიზებული, პატიოსანი და ფრთხილი.
მთავარი ავეჯი, რომელშიც ფაილი არის ინტეგრირებული, მოიცავს ფაილების კარადებს, ბარათების დამჭერებს (სადაც ინახება ბარათები მცირე ე.წ. ფაილები, რომლებიც შეიცავს თითოეული ფაილის მონაცემებს), თაროები, სამუშაო მაგიდები, მაგიდები და სკამები. ეს უნდა იყოს ლითონის მასალისგან მეტი უსაფრთხოებისა და ჰიგიენისთვის.
ავეჯთან დაკავშირებით, რომელსაც ფაილების კარადები ეწოდება, ისინი ვერტიკალურად ინახება უჯრით ფაილები, წინა თითოეულ უჯრაში არის სპეციალური მართკუთხა ჩარჩო, რომელსაც ეწოდება ეტიკეტი, რომ მიუთითოთ იგი შინაარსი
თაროები, ავეჯი თაროებით, რომლებიც გამოიყენება მოცულობითი ფაილების შესანახად, ვიდრე ნორმალური, ასო ან იურიდიული ზომა.
ტექნიკა: საბეჭდი მანქანები და / ან კომპიუტერები, სტეპლერები, unstaplers, punches, guillotines, მიკრო setter.
საქაღალდეებში ან ბლანკებში ინახება შესაბამისი დოკუმენტები, რომლებიც ადრე კლასიფიცირებულია, აერთიანებს პირის ან მატერიის საქმეს, რომელიც დაცულია კავებით ან სამაგრებით.
ფაილი არის ფაილის დოკუმენტაციის ნაწილი, რომელიც დაყოფილია მისი მენეჯმენტის ხელშესაწყობად და მის შენარჩუნებაში.
კონსულტაციისთვის ფაილების სესხი ხდება ვაუჩერების საშუალებით, რომლებიც შეიცავს მონაცემებს, როგორიცაა: თარიღი, ფაილის სახელი, ნომერი, სახელი და ხელმოწერა, რომელიც უფლებამოსილია.