განტის დიაგრამის მაგალითი
ადმინისტრაცია / / July 04, 2021
განტის დიაგრამა არის ინსტრუმენტი ფართოდ გამოიყენება ადმინისტრაციაში გრაფიკულად გამოვლენა, ჰორიზონტალური ზოლის სქემის გამოყენებით, ვადები, რომელშიც განხორციელდება მთელი რიგი ღონისძიებებისა და პროცესების განხორციელება. იგი შეიმუშავა ინჟინერმა ჰენრი ლორენს განტმა, დაახლოებით 1910 წელს. განტის სქემის მიზანია გრაფიკული ახსნა დროის ურთიერთმიმართებასა და მასთან დაკავშირებული პროცესების განვითარებას, აგრეთვე პროცედურის სხვადასხვა ფაზის განვითარების ჩვენება.
განტის დიაგრამა არის დამატებითი გრაფიკული ინსტრუმენტი სხვა ინსტრუმენტების, ძირითადად გრაფიკების, რომლებიც წარმოადგენენ სამუშაო სიებს, რომელშიც ორგანიზებულია პროცესები და პროცედურები, და დრო, როდესაც ისინი მოსალოდნელია განვითარება
ზოგადად, ეს ინსტრუმენტები მოიცავს კონკრეტულ მონაცემებს და ემატება სხვა სქემები თითოეული აქტივობისთვის.
მაგალითად, თუ ვსაუბრობთ აქტივობაზე, მაგალითად, მრავალწევრის შესწავლაზე, შეიძლება ვიფიქროთ, რომ ამის გაკეთება ორი საათის განმავლობაში შეგვიძლია. ჩვენ შეგვიძლია ეს საქმიანობა დავყოთ მცირე პროცესებად, რაც გარკვეულ დროს დაგვჭირდება. ამრიგად, ჩვენ მიმოვიხილავთ ტექსტებს დილის 9:00 საათიდან 9:45 საათამდე. ჩანიშვნებს ავიღებთ 9:15 - 9:45 საათამდე (ერთდროული დავალებები). დავისვენებთ 15 წუთის განმავლობაში, შემდეგ კი ვიწყებთ სავარჯიშოების გადახედვას. 10:15 საათზე ვიწყებთ თანხების ამოხსნას, ვფიქრობთ, რომ დამატებებთან ერთად ნახევარი საათი დასჭირდება და გამოკლებებით მეტნაკლებად იგივე. 10:45 საათზე დავიწყეთ პასუხების განხილვა. ამის ნახვა შეგვიძლია შემდეგ განტის ცხრილში:
განტის სქემა არის ინსტრუმენტი, რომლის საშუალებითაც შეგვიძლია გამოვყოთ მთელი რიგი აქტივობები, გარეშე ამასთან, გრაფიკული მხარდაჭერის მახასიათებლის გამო, საქმიანობა უნდა იყოს მოკლედ და ლაკონური თითოეული აქტივობისთვის შეიძლება გაკეთდეს დიაგრამა, რომელშიც თითოეული პროცედურის დროა დაყენებული და საჭიროების შემთხვევაში, თითოეული პროცედურის ამოცანის სქემა. ეს სასარგებლოა, ვინაიდან პროცედურაზე პასუხისმგებელ თითოეულ ჯგუფს შეუძლია ჰქონდეს და იმდენჯერ მიმართოს კონსულტაციას, რამდენიც არ სჭირდება, საკუთარი განტის სქემა.
რეკომენდაციები განტის კარგი სქემის შესაქმნელად:
- შევეცადოთ დავალაგოთ დავალებები დროის თანმიმდევრობით, რომელიც საუკეთესოდ ჯდება, დავაჯგუფოთ ერთდროულად შემუშავებული რამდენიმე საერთო ამოცანა.
- დიაგრამა უნდა ეხებოდეს იმ საქმიანობას, რომელიც შეესაბამება იმავე ჯგუფს ან სამუშაო ჯგუფს.
- თითოეულ დიაგრამაზე მოკლედ უნდა იყოს აღწერილი აქტივობები.
- თუ დიაგრამა შედგება რამდენიმე რთული საქმიანობისგან, რეკომენდებულია თითოეული საქმიანობის თითოეული პროცესის ან ამოცანის შედგენა.
განტის დიაგრამის სასწავლო პროექტის მაგალითები:
კალენდრის ტიპის განტის დიაგრამის მაგალითი:
ზოგიერთი პროგრამა, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას განტის დიაგრამების შესაქმნელად, არის:
- განტის პროექტი
- ტომ დამგეგმავი
- ჭკვიანი ფურცელი
- Microsoft პროექტი