წერილობითი სამუშაოების აქსესუარები

წერის ტიპზე დამოკიდებულებით, არსებობს სხვა ელემენტებიც, რომლებიც ასრულებენ სხვადასხვა ფუნქციებს - ზოგიერთი ხასიათისაა პრაქტიკული, სხვა ესთეტიკური, ფორმულური ან უბრალოდ რუტინული - მაგრამ ეს გავლენას არ ახდენს საგნების აუცილებლობაზე სამშენებლო მოედანზე. მათ შესახებ მსჯელობით, ადვილია დავასკვნათ, რომ ისინი შეიძლება შეიცავდეს აღნიშნულ რომელიმე არსებით ნაწილში. ისინი შემდეგია:
ა) წინა მონაცემები ზოგიერთ ნაწერში, როგორიცაა წერილები, მოხსენებები, მემორანდუმები, სერთიფიკატები, დეკლარაციები და სხვა მსგავსი, ჩვეულებრივ ჩაიწერება ზოგიერთი ან ყველა ეს მონაცემები:
1. იმ ადგილის სახელი, საიდანაც დაწერილია: ეს უნდა გაკეთდეს მეტნაკლებად სიზუსტით ქალაქის, ქალაქის, რაიონის, ზონის ან შტატისა და ერის მიმართ, იმ წერილების ახლო ან შორეული დანიშნულების შესაბამისად (მაგალითად: მხოლოდ ლეონი დაიდება, თუ წერილები გუანახუატოს შტატის რომელიმე ადგილას მივა; ეს იქნება დაწერილი León, Gto., თუ ​​ის მიდის მექსიკის რესპუბლიკის რომელიმე შტატში; მაგრამ ლეონი, გუანახუატო, მექსიკა უნდა ჩაიწეროს, როდესაც დაწერილი დატოვებს ქვეყანას).

2. თარიღი: უნდა დადგინდეს, ესპანეთის გამოყენების შესაბამისად, ამ თანმიმდევრობით: დღე, თვე და წელი. მიზანშეწონილია, რომ იგი დაწეროთ მთლიანად შესაბამისი წინადადებებითა და მცირე ასოებით, სიწმინდისა და სისწორის გამო (1975 წლის 25 აგვისტო). ზედმეტი და მოძველებული გამოყენება, რომელიც მექსიკის ზოგიერთ სექტორში ჯერ კიდევ არსებობს, უნდა გაუქმდეს: "... 1975 წლის 25 აგვისტო ”, თანამედროვე პრაქტიკული თვალსაზრისით.
3. ადრესატის სახელი და ცნობები: ჩაიწერება არა მხოლოდ იმ პირის ან პირთა სრული სახელი, ვისაც წერია მიმართული, არამედ ჩაიწერება მათი ტიტულები და თანამდებობები. თავიდან უნდა იქნას აცილებული ზედმეტი ოფიციალურობა, როგორიცაა "მისტერ ექიმო დონ ..." (შემცირებულია ექიმისთვის) ან "მისტერ დიპლომი და მაგისტრი ..". "(ამ შემთხვევაში არჩეულია სათაური, რომელიც ყველაზე რეპრეზენტაციად მიიჩნევა - იქნება ეს დამამთავრებელი ან სამაგისტრო - და იწერება ზედმეტი" სერ "გარეშე). მოსახერხებელია პოზიციის განთავსება სახელის წინაშე, ამ გზით: "ბატონო უფროსო.. .ინგ. ნ. N. "როდესაც მიმღები არის კორპორატიული სუბიექტი, პირის სახელი იდება უპიროვნო გზით (" ჯენტლმენების "გარეშე, რომელსაც ზოგი იყენებს), ან ფორმა:" ბატონებო, წევრები.. "(ან რაც შეესაბამება, თუ ისინი პარტნიორები, წევრები, დირექტორები და ა.შ.). -
არსებობს მექსიკური ჩვეულება, რომელიც ნაცვლად იმისა, რომ ხელი შეუწყოს, ართულებს წერის სტრუქტურას: ადრესატი (როგორც წესი, მაღალი იერარქიის ადამიანი, დაწესებულება ან სავაჭრო სახლი) და განათავსეთ ეს წარწერა ცალკე: ”ბატონი ნ. ნ. ”, იმის გაგება, რომ ეს ადამიანი იქნება კომუნიკაციის პირველი მიმღები. ამ ორმაგობით სერიოზული უხერხულობა ჩნდება მწერლობაში ფუნდამენტური ფსიქოლოგიური ტონიკის დამკვიდრებისთვის: რომლის მკითხველმაც უნდა გააკეთოს ადაპტირება მოახდინეთ რედაქტორისთვის, მისი ინდივიდუალობის ცოდნის შემდეგ, შეეხოს შინაგან ელემენტებს, რაც ხელს შეუწყობს მისი ეფექტურობას დაწერილი?... ამ შემთხვევაში, ლოგიკა ურჩევს აირჩიოს ამ ორი გზიდან რომელიმე: ა) უარი თქვას ამ ვითარებულ შუამავალთან, თუ მისი როლი მას უფლებამოსილებას არ ანიჭებს. გადაწყვეტილება ან შერჩევა წერილის შინაარსის შესახებ, ან ბ) მიმართოს მას წერილობითი ფორმით, თუ მას აქვს საკმარისი უფლებამოსილება და სთხოვს მას აცნობოს იგი ჭეშმარიტ ადრესატთან. ორივე სიტუაციაში ადრესატი გაერთიანებულია და წერის გამომხატველ ელემენტებს შეიძლება ჰქონდეთ საჭირო ადაპტაცია.
4. წერილის დანიშნულება: მიმღების მისამართის სრული მონაცემები (ქუჩა, ნომერი, ქალაქი, შტატი და ქვეყანა, იგივე შეზღუდვებით, რომლებსაც მიუთითებთ წარმოშობის ადგილისთვის) როდესაც წერილი იგზავნება ფოსტით ან საშუალებით არაპირდაპირი უშუალოდ მიწოდების შემთხვევაში საკმარისია მიუთითოთ "მინიმალური ადგილის" სახელი, რომელშიც მიმღები მდებარეობს (დაწესებულება, დამოკიდებულება, სასტუმრო, ბიზნესი და ა.შ.).
5. მიწოდების ფორმა: ზოგ შემთხვევაში მითითებული უნდა იყოს ადრესატისთვის წერილის მიწოდების გზა, ფორმით უშუალოდ ("აწმყო", "თქვენი ოფისი" ან მსგავსი გამონათქვამების განთავსებით) ან შუამავლების საშუალებით ("ყურადღება ბატონისგან. ").
ბ) სათაური ეს არის შესავალი ან ვოკალური სიტყვების ერთობლიობა, რომელთანაც ფორმალობის შესაბამისად დადგენილი, გარკვეული ოფიციალური დოკუმენტები, ანდერძი, მემორიალები, აღსასრულებელი, დეკლარაციული და Მსგავსი. ასოებით იგი ჩვეულებრივ მკურნალობის სახელს ატარებს, ძირითადად, როდესაც იგი თავაზიანობის ან განსხვავებულობის ფორმულაა, რომელიც ადრესატს ეძღვნება. თანამედროვე მიმოწერაში მან დაკარგა ცარიელი ბომბასტის კვალი (როგორც "ჩემი უმაღლესი პატივისცემით და პატივისცემით", "ყველაზე მეტად მაღალი და გამორჩეული პატივისცემა ”და სხვები) დაიცვან უფრო ბრტყელი და უფრო რეალისტური გამონათქვამები (მაგალითად,” გამორჩეული ექიმი ”ან” ძვირფასო მისტერ ”). ოფიციალური ან მცირე პირადი კომუნიკაციების შემთხვევაში, სასურველია მკურნალობის წაშლა (რაც თავისი არსით შეიძლება შეიცავდეს მწერლობის საწყისი პუნქტი), რეკომენდაცია უფრო მეტია ვიდრე საცოდავი, ძირითადად მათთვის, ვინც კვლავ იყენებს ჰიბრიდულ გრამატიკულ იდიოტიზმს და ლოგიკური "ჩემო ძალიან ბატონო", რომელიც ჩვენი ბებია-ბაბუის მიერ შექმნილია ზუსტად ისეთი ბუნდოვანი მკითხველისთვის, რომელიც უგუნურად უწოდებს "ძალიან ბატონს" და მით უფრო "საკუთარი".. .
გ) ეპიგრაფი ეს - წარწერა, რომელიც განთავსებულია თვითონ ნაწერის გარეთ, cpmó
სათაური შეიცავს სინთეზს, კომენტარს ან განმარტებას საგანზე; ზოგჯერ ეს არის ავტორის ინსპირაციული ციტატა ან წინადადება ან ხელს უწყობს მკითხველის ასახვას. მისი დამახასიათებელი თვისებებია: მოკლეობა, ადეკვატურობა და სიღრმე.
დ) დამშვიდობება წერის ზოგიერთი ტიპი - განსაკუთრებით წერილები და შენიშვნები
ადმინისტრაციული ან ფორმალური - დაასრულეთ გამოსამშვიდობებელი ან მისალმების პუნქტით, თითქოს ეს პირადი შეხვედრა იყოს. ზოგჯერ ის მოიცავს მადლიერებას, იმედს, სიჩქარის რეკომენდაციებს ან დამატებით მოთხოვნას (უნდა გააკეთოთ ფრთხილად იყავით ამ შემთხვევებში ჰაკნირებული გერუნდის ზოგადად არასათანადო ან ანტილიტერატურული გამოყენებისას: "მადლობა.. . "," ელოდება.. . "," გირჩევთ თქვენ.. . "," Გეხვეწები.. . "," ეხვეწებოდა მას... . ", ჩანაცვლებადი ყველა შემთხვევაში პირადი ზმნებით:" მე ვაფასებ.. .", "Ჩვენ ველოდებით... "," Მე გირჩევ.. .", "Გთხოვ... "," ჩვენ მათ ვეკითხებით.. ."). ბევრი ადამიანი, იმისათვის, რომ არ გამოემშვიდობოს "რომ გაშრეს", წინ უსწრებს აბზაცის მისალმებას, რაც არის აბსოლუტურად უსაქმური ან ზედმეტი ("სხვა განსაკუთრებული არაფერი", "აღარ არის ამ მომენტისთვის", "სხვა ახალი ამბები არ არის გასაკეთებელი მითითება ".. .). გარდა ამისა, აქვე უნდა გავიმეოროთ ჩვენი მოწოდება, რომ ყურადღება მივაქციოთ ფორმულების ან მითითებული ფრაზების ჩვეულებრივ გამოყენებას, რომლებსაც არ გააჩნიათ ვალიდობა და მნიშვნელობაც კი (მაგალითად, „შენი უსაფრთხო მსახური“). "ვიმეორებ შენზე", "მე ყოველთვის შენი ვარ", "შენი მოსიყვარულე".. .). დღეს სინთეზისა და სიმარტივის უკიდურესი სურვილის გამო, მისალმება ხშირად იკრიბება ერთ ზმნაზე: ”გულწრფელად”, ”გულწრფელად”, ”მიყვარს” ჩვენ გვჯერა, რომ ამაში, ისევე როგორც ადამიანის ბევრ ასპექტში, მოსახერხებელია ამგვარი ფართო და ductile შერჩევითი კრიტერიუმის შექმნა. რაც საშუალებას იძლევა აირჩიოთ ყველაზე შესაფერისი გზები თითოეულ შესაძლებლობაში, იმის უზრუნველსაყოფად, რომ კომუნიკაცია სასიამოვნოა და ფუნქციური
ე) წინასწარი ხელმოწერა ზოგიერთ შემთხვევაში ჩვენ შორის დაცულია ჩვეულება
როგორც ჩანს, უპირატესობა ენიჭება იმ პირს, ვინც ხელს აწერს უფრო მეტად წერილს: ჩადეთ აბზაცი, რომელიც მიუთითებს ხელმომწერის პოზიციაზე მაგალითი: "წარმოების მენეჯერი", "ფაკულტეტის დირექტორი", "კულტურული საქმეების ხელმძღვანელი", და ა.შ. უფრო თანამედროვე გამოყენება ხსნის გამონათქვამს bombas (შეახსენებს "Nos, the King") და უბრალოდ ახსენებს პოზიციას შემდეგ ხელმოწერის განმარტება: "N.N. წარმოების მენეჯერი". ვ) ხელმოწერა ეს აუცილებელია მიმოწერაში და გარკვეულ დოკუმენტებში.
ახსენებს. ვალიდობის პრინციპისთვის ეს უნდა იყოს ხელნაწერი და სრული დედანებში. რაც შეეხება კოპირებას, ჩვეულებრივ, იგი უბრალოდ იწყება. დაბეჭდილი ხელმოწერა გამართლებულია მხოლოდ რაიმე სახის მიმოწერაში ან კოლექტიურ წერილებში (მაგალითად, წერილებში) ცირკულარები, განცხადებები ან ზოგადი შეტყობინებები, რომლებიც პირადად ნაწილდება ბევრზე მიმღები). იმ შემთხვევებში, როდესაც ერთი ადამიანი ხელს აწერს მეორეს, ეს უნდა განმარტოს შემდეგნაირად: ხელმოწერის ქვეშ შეიცვლება პირის სახელი, რომელსაც წინ უსწრებს ინიციალები ჩვეულებრივი: გვ. (პ. რომ (ნებართვით) ან გვ. გვ. (მარიონეტული გზით).
ზ) ხელმოწერის დაზუსტება ხელმომწერი პირის სახელის დაზუსტება - მასთან ერთად
პროფესიონალური სათაური, თუ გაქვთ ეს - გარდაუვალი მოთხოვნაა ხელმოწერილ დოკუმენტებში, პრაქტიკულობის გასაგები მიზეზების გამო. მხოლოდ ძალიან პირადი კორესპონდენციის შემთხვევებში, ან როდესაც ხელმომწერის მონაცემები წერილობითი ფორმით გამოჩნდება გარკვეულ ნაწილში, ეს განმარტება გაიცემა.
თ) Postscript ამ ლათინური წარმოშობის სიტყვით (post datam: "after the
თარიღი "- რადგან თარიღი პირველად დადგენილია წერის ბოლოს) დანიშნულია ის, რაც ემატება უკვე დადებულ და ხელმოწერილ წერილს. ეს გამართლებულია მხოლოდ გამოტოვების, მეორადი განმარტების ან ბოლო წუთის მონაცემების შემთხვევაში. ჩვეულება იყენებს P აბრევიატურას. დ იმ ანოტაციებამდე; ასევე გამოიყენება პ. ს. (პოსტ სკრიპტუმიდან: "რაც დაწერილი იყო"), იგივე მნიშვნელობით. თანამედროვე ფუნქციონალური გრძნობა უარყოფს ამ ტიპის სიძველეს, კულტიზმების ნაშთს, რომლებიც ამჟამად არ არის კომუნიკაციური.
ი) ვალე ძველმოდური ფორმულა, ლათინური წარმოშობის, ექვივალენტურია მისალმებისა და
კარგი სურვილი, როგორიცაა "ნახვამდის! "(ეს ნიშნავს ზუსტად:" იყავი ჯანმრთელი "). ბევრი შეცდომით იყენებს ტერმინს დამატებითი შენიშვნის ბოლოს, მნიშვნელობით "ეს მოქმედებს" (რაც გულისხმობს აბსურდულ ზედმეტობას, ვინაიდან აზრი არ აქვს რაიმე ბათილის დაწერას).
კ) ახსნა-განმარტებები, ისინი ემსახურებიან როგორც ჩანს, მონაცემების დამატებასა და გარკვევას
წერილობით. როგორც ჩვენ გამოვთქვით ასოების პოსტკრიფტთან დაკავშირებით, აუცილებელია ეს შენიშვნები იყოს ტექსტი სრულად გამართლებულია შინაარსით, ისე რომ ისინი "ბუნებრივია" და არ არის ნათქვამი ახირებით.
ლ) დანართები o ეს არის ანოტაციები, რომლებიც გამოიყენება გარკვეულ დანართულ დოკუმენტებში - ზოგადად ადმინისტრაციულ ან კომერციულ - მითითებით
დეტალები თანდართულ ნივთებთან დაკავშირებით (დოკუმენტები, ჩეკები, ბროშურები, ნიმუშები და ა.შ.). მათზე მითითებულია Adj აბრევიატურა. ან ანე. და ისინი უდავოა სასარგებლო, როგორც ჩვენება და კონტროლი იმაზე, თუ რა გაიგზავნა.
I) წარწერები ეს არის დამატებითი ჩანაწერები, ჩვეულებრივ დაბეჭდილი, რომლებიც ასრულებენ ინფორმაციულ ან პროპაგანდისტულ ფუნქციებს. ასოები თავსდება მათ შორის, როდესაც ისინი დაბეჭდილია ქაღალდის თავზე. მისი ადეკვატურობა არის მისი ფუნქციონალური და სისწორის აშკარა პირობა.
ნ) Letterhead Word ძველი membrar = "დამახსოვრება" -სგან მიღებული, ჩვენს ენაში ეს ნიშნავს "პირობით ანოტაციას, რომელშიც მხოლოდ არსებითი და ზუსტია მოთავსებული". გარდა ამისა, იგი მიუთითებს "პირის ან კორპორაციის სახელით ან სათაურით განთავსებული წერილის ბოლოს, რომელიც მას ეხება" და ასევე "ამ იგივე სახელი ან სათაური განთავსებული წინა გვერდის თავში "(რასაც თანამედროვე საყოველთაო გამოყენებას უწოდებენ ადრესატი). ჩვენ შორის ეს ტერმინი გამოიყენება "დაბეჭდილი პიროვნების, ინდუსტრიის ან კორპორაციის სახელის ან სახელწოდების დასადგენად" წერილების ზედა ნაწილში ”, რომელსაც სხვა ინფორმაცია, როგორიცაა მისამართი, ტელეფონი, და ა.შ. ამ წარწერების გამოყენება ძალიან გავრცელდა, ესთეტიკური და პრაქტიკული მიზეზების გამო.
ო) მითითება o განსაკუთრებით ადმინისტრაციულ და კომერციულ დოკუმენტებში, საქმე ჩვეულებრივ იგზავნება ზედა მარჯვენა ნაწილში, ფორმით
რეზიუმე, წერის ზოგადი შინაარსი ან მიზეზი, აგრეთვე მონაცემები, რომლებიც დაკავშირებულია ციფრებთან, თარიღებთან და სხვა საიდენტიფიკაციო ანოტაციებთან. ვინაიდან ეს ძალზე სასარგებლო ელემენტია ამ ნაწერების მართვისა და შევსებისათვის, იგი არ უნდა იყოს ნაკლებ შემთხვევებში. მისი ფუნდამენტური პირობაა სიზუსტე.
ñ) ინიციალების იდენტიფიცირება ზოგჯერ, ტექსტის გარეთ და ბოლოს
იწერება ზოგიერთი ასო, რომელთა ობიექტი არის პიროვნების იდენტიფიკაცია, ვინ უკარნახა, უბრძანა ან შეასრულა წერა. ისინი ჩვეულებრივი ანოტაციებია, უდაო პრაქტიკული მნიშვნელობისაა.