საპასუხო წერილის ნიმუში

პასუხის დამუშავების წერილი ეს არის დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება გარკვეული ინფორმაციის მოთხოვნას პროცედურის ან საკითხის შესახებ.

პასუხის დამუშავების წერილი ეს უნდა იყოს დაწერილი ოფიციალურ ენაზე, იყოს მოკლე და სპეციფიკური, ასევე მოიცავს მონაცემებს, სადაც შეიძლება დაუკავშირდეს გამგზავნს ნებისმიერი კითხვისთვის ან უპასუხოს აღნიშნულ მოთხოვნას.

პასუხის დამუშავების წერილის ნაწილებია:

• Ადგილი და თარიღი.
• ადრესატი პასუხისმგებლობით ან სათაურით.
• თემა (წერილის მიზეზი).
• მოგესალმებით.
• მოთხოვნა ან განსახილველი საკითხი (წერილის ნაწილი).
• დასკვნა და მადლობა.
• გაშეშებული.
• სახელი და ხელმოწერა.
• Საკონტაქტო ინფორმაცია.

პასუხის დამუშავების წერილის მაგალითი:

მექსიკა, დ. ფ., 2012 წლის 11 იანვარი.

ინჟინერი კარლოს არიაგა ლოპესი
დებიტორული დავალიანების მენეჯერი
წყლის ეროვნული კომისია
აწმყო

მრიცხველის დებეტის განხილვის მოთხოვნა 173271.

ღირსი ინჟინერი Arriaga:

ამ წერილის მიზეზი არის ის, რომ გთხოვოთ გადახედოთ სესხის საქმეს, რომელიც ჩემთვის წარდგენილია 13271 მეტრის გადასახადით, მისამართი: პასეო დე დუბლინი # 525 Colonia Tejeda, დელეგაცია კოიოაკანი.

ეს თხოვნა გამოწვეულია იმით, რომ ბოლო თვეების განმავლობაში წყლის მოხმარების ქვითარი ძალიან მაღალი იყო წარმოდგენილი და მე უშუალოდ თანამშრომლების მხრიდან დამაკმაყოფილებელი პასუხი არ მქონდა. 23-ე ფილიალი, რომელსაც მე არაერთხელ ვესწრებოდი ჩემი უთანხმოების წარმოსადგენად, რომლისთვისაც დღემდე 35,000.00 აშშ დოლარი (ოცდათხუთმეტი ათასი პესო 00/100) მ ნ.), და მინდა იცოდეთ დამეხმარებით ამ პრობლემის მოგვარებაში, თუ რისი გაკეთება შემიძლია ამის გამოსასწორებლად.

წინასწარ ვაფასებ, რომ თქვენ სწრაფად მიპასუხებთ ამ თხოვნაზე, ან თუ საჭიროა, მიუთითეთ ვისთან უნდა დავკავშირდე რომ შემატყობინოთ პროცედურების შესასრულებლად, რომ შეამოწმოთ ჩემი მრიცხველი და ვალის ოდენობა, მივიღოთ ჩემი ყველაზე თბილი პატივისცემით.

გულწრფელად

ფრანსისკო როდრიგეს როზასი
ტელ. 55256476
ელ.ფოსტა [email protected]