დოკუმენტური ფაილის მაგალითი

დოკუმენტის ფაილიl არის ბარათი, რომელიც ძალიან ჰგავს ბიბლიოგრაფიულ ბარათს, მაგრამ ეს ბარათი ეხება დოკუმენტებს და მოიცავს ინფორმაციას, როგორიცაა ძირითადი იდეები და ფაილის ადგილმდებარეობა.

ამ ტიპის ბარათის დამზადება შესაძლებელია ქაღალდზე, მაგრამ ეს ჩვეულებრივ გაკეთდა კომპიუტერზე, თუმცა მას აქვს დასაბეჭდი ბარათის ძირითადი სტრუქტურა.

მონაცემები, რომლებიც მასში ან შეიძლება შეიცავდეს არის:

1. ავტორების, პრომოუტერების ან მიმღებების სახელი ან სახელები.
2. ჩანაწერის ნომერი
3. ფაილის ნომერი, შეკვეთა ან ზოგადი რეესტრი
4. პასუხისმგებელი ინსტანცია ან დაწესებულება
5. პასუხისმგებლობის პირის ან პირთა ხელმოწერა (მხოლოდ ნაბეჭდი ვერსიით).

დოკუმენტური ფაილის მაგალითი: