როგორ შეავსოთ ინვოისი?

ინვოისი არის კომერციული დოკუმენტი და გადასახადის ქვითარი, რომელიც სწორად შევსების შემთხვევაში საშუალებას იძლევა გამოიქვითოს ზოგიერთი გადასახადი; ეს განასხვავებს მას ქვითრების ან შენიშვნებისგან.

ინვოისი უნდა ასახავდეს ყველა ინფორმაციას ყიდვა-გაყიდვის გარიგების, პროდუქტის მიწოდების ან მომსახურების გაწევის შესახებ, მისი შესრულების თარიღს, გადასახდელ თანხას და მის მიერ წარმოქმნილ გადასახადს.
ამჟამად ხდება სავალდებულო ხდება ელექტრონული ინვოისი, რომელიც ძირითადად შეიცავს იგივე ელემენტებს, რაც დაბეჭდილი ინვოისები.
Დაფუძნებულია ინვოისის მაგალითი რაც ამ გვერდზე გვაქვს, განვაგრძობთ თითოეული ელემენტის ახსნას და მათი შევსების სწორი ხერხს.

1.- ინვოისის ნომერი: ეს არის თითოეული ჩვენგანის ინვოისის ზედიზედ ნომერი. საერთოდ, ეს ნომერი უკვე დაბეჭდილია ჩვენს ინვოისების ბლოკში, ან ის ავტომატურად გენერირდება პროგრამის ან პროგრამის მიერ, რომელსაც ვიყენებთ ჩვენი ინვოისების შესაქმნელად.

2. - თარიღი: ეს არის ჩვენი ინვოისის გაცემის თარიღი.

3. - მომხმარებლის მონაცემები: აქ უნდა ჩავრთოთ ჩვენი კლიენტის ყველა მონაცემი: სახელი ან კომპანიის სახელი, საგადასახადო საიდენტიფიკაციო მონაცემები (RFC), ფიზიკური მისამართი, ტელეფონი და ელექტრონული ფოსტა.

4. - საწყისი თარიღი: ეს არის თარიღი, როდესაც მომსახურება იწყება, ან ხდება პროდუქტის მიწოდება.

5. - შეკვეთა: აქ ჩვენ მიუთითებთ თხოვნის ტიპზე, რომელიც მოგვმართავს.

6.- გადახდის პირობები: აქვე მივუთითებთ, არის ნაღდი ფული, საკრედიტო ან სადებეტო, ჩეკი და ა.შ.

7. - შემდეგი ბლოკი არის ცხრილი, სადაც ჩვენ მიუთითებთ შემდეგს:

a- მოთხოვნილი პროდუქციის რაოდენობა.

ბ.- პროდუქტის აღწერა, მოდელის ნომრის ან კატალოგის ნომრის მითითება, ზოგიერთში, მაგალითად, ელექტრონული პროდუქტი ან საცალო ტექნიკა, სერიული ნომრის მითითებით.

გ. - ერთეულის ფასი, ანუ აღწერილი ერთ-ერთი პროდუქტის ფასი. ეს ფასი არ უნდა შეიცავდეს გადასახადებს.

დ.- მთლიანი ფასი, სადაც მიუთითებთ პროდუქციის რაოდენობის ჯამურ პროდუქტს, გამრავლებული მოთხოვნილი პროდუქციის რაოდენობაზე. თუ ეს მხოლოდ პროდუქტია, ჩვენ დავაყენებთ ერთეულის ფასის იგივე რაოდენობას.

ჩვენ შეავსებთ სტრიქონს თითოეული მოთხოვნილი პროდუქტისთვის. საჭიროების შემთხვევაში, აქ დავამატებთ სატრანსპორტო ხარჯების აღწერას და მათ ოდენობას.

8. - სუბტოტალი: სადაც თითოეული პროდუქტის ჯამების ჯამს მივუთითებთ.

9.- დღგ: ზემოთ მოცემულია გადასახადის თანხა (16%).

10.- სულ: აქ ჩაიწერება გადაანგარიშებული თანხის ჯამი, რომელიც მოგვცემს ინვოისის წმინდა ჯამს.

11.- თანხა წერილით: ამ სფეროში ასოებით დავწერთ ფიგურას, რომელიც დავწერე ტოტალურ უჯრაში, რომელიც ერთ მხარეს არის.

12. - შესაბამისობის ხელმოწერა: სადაც ხელს მოაწერს კლიენტი, რომელსაც აქვს ორი ეფექტი: ერთის მხრივ, მიღება, რომ ჩამოთვლილი პროდუქტები და რაოდენობა არის ის, რაც აქვს მოითხოვა, ხოლო მეორეს მხრივ, კრედიტით გადახდების ან მიწოდების შემთხვევაში, თამასუქის მიღება, რომელიც მოცემულია ტექსტში მარცხენა

13.- მე გადავიხდი: ეს ტექსტი მიიღება ხელშეკრულებაში ხელმოწერისას, მაშინაც კი, როდესაც გადახდა განხორციელდება დაუყოვნებლივ და ნაღდი ფულით. აქ საჭიროა შეთანხმების შემთხვევაში მითითებული იყოს ნაგულისხმევი პროცენტი დროულად გადაუხდელობის შემთხვევაში.

თუ გსურთ ნახოთ, თუ როგორ გამოიყურება ინვოისი, მიადეთ დააკლიკე აქ.