განმარტება, ნომენკლატურა და კლასიფიკაცია

წინა თავებში ნათქვამია, რომ უნდა იცოდეთ ფინანსური მდგომარეობა და მოგება ან ზარალი კომპანიის ლიკვიდურობისთვის აუცილებელია ჩამოაყალიბოს დოკუმენტები, სახელწოდებით ბალანსი და ზარალის განცხადება და მოგება
ახლა, იმისათვის, რომ იცოდეთ ის მნიშვნელობები, რომლითაც ეს სახელმწიფოები ფორმულირებულია, საჭიროა 188 სპეციალური რეგისტრის შენარჩუნება აკონტროლეთ მათში ზრდა და კლება, რაც წარმოშობს აქტივების, ვალდებულებების და სხვა კონცეფციებში განხორციელებულ ოპერაციებს კაპიტალი.
თითოეულ ზემოთ ჩამოთვლილ ჩანაწერს ანგარიშს უწოდებენ. ეს შეიძლება განისაზღვროს შემდეგნაირად:
ანგარიში ეს არის რეგისტრი, სადაც აქტივების, ვალდებულებებისა და კაპიტალის სხვადასხვა კონცეფციებში განხორციელებული ოპერაციების შედეგად წარმოქმნილი ვარიაციები კონტროლდება წესრიგში.
Ანგარიშის სახელი. ანგარიშზე მითითებულმა სახელმა უნდა წარმოადგინოს მკაფიო და ზუსტი წარმოდგენა მის მიერ კონტროლირებული მნიშვნელობის ან კონცეფციის შესახებ; მაგალითად, ანგარიშს, რომელიც აკონტროლებს ფულს, ეწოდება მოლარე; კომპანიას, რომელიც აკონტროლებს დოკუმენტებს კომპანიის სასარგებლოდ, ეწოდება მისაღები დოკუმენტები და ა.შ. შესაბამისად, იმდენი ანგარიში იქნება, რამდენიც არის აქტივების, ვალდებულებების და კაპიტალის ღირებულებები ან ცნებები.

ანგარიშების კლასიფიკაცია. ანგარიშები კლასიფიცირებულია სამ ჯგუფად, რომლებიც:

• აქტივების ანგარიშების პასუხისმგებლობის ანგარიშები კაპიტალის ანგარიშები
• აქტივების ანგარიშები. აქტივების ანგარიშები არის ის ანგარიშები, რომლებიც აკონტროლებენ კომპანიის საკუთრებაში არსებულ აქტივებს და უფლებებს.
• პასუხისმგებლობის ანგარიშები. პასუხისმგებლობის ანგარიშები არის ის ანგარიშები, რომლებიც აკონტროლებენ სესხებსა და ვალდებულებებს.
• კაპიტალის ანგარიშები. კაპიტალის ანგარიშებია ის ანგარიშები, რომლებიც აკონტროლებენ როგორც მოგებას, ასევე ბიზნესის ზარალს.

სწორედ აქტივების, ვალდებულებების და კაპიტალის ანგარიშებიდან მიიღება მნიშვნელობები, რომლითაც ფორმდება ბალანსი და მოგება-ზარალის განცხადება.
ამ მნიშვნელობების უფრო მარტივად და უსაფრთხოდ დასადგენად აუცილებელია, რომ ანგარიშები შეიცავდეს ორ სვეტს დაარეგისტრირეთ მათში ოპერაციების გამო აქტივების, ვალდებულებებისა და კაპიტალის ცნებების ზრდა და შემცირება გააკეთა მაგალითი:

ყუთი

უნდა

ჰქონდეს

როგორც ჩანს, ანგარიში შედგება ორი სვეტისგან: პირველი მარცხენა გვერდზე, ხოლო მეორე მარჯვენა გვერდზე. სვეტების განაწილება ასევე შესაძლებელია იმავე გვერდზე, ანგარიშის დატოვება შემდეგნაირად:

ყუთი	ბანკები
უნდა ჰქონდეს	უნდა ჰქონდეს

 ეს მეორე ფორმა, მართალია ის იყენებს მხოლოდ ერთ გვერდს თითოეული ანგარიშისთვის, ასევე აქვს ორი სვეტი.

წინა მოდელების გარდა, არის სხვა, რომლებიც მოგვიანებით შესწავლის საგანი გახდება. ქვემოთ მოცემულია სააღრიცხვო პირობები, რომლითაც სვეტები იწოდება და თანხები, რომლებიც აღირიცხება მათში:

• უნდა ეს არის სვეტი მარცხნივ.
• ჰქონდეს. ეს არის სვეტი მარჯვენა მხარეს.
• გადასახადი ან დებეტი. ეს არის ანგარიშის დებეტში თანხის შეტანა.
• გადახდა ან კრედიტი. ეს არის ანგარიშის კრედიტში თანხის შეტანა.