არქივის განმარტება (დოკუმენტის მართვა)

ორგანიზაციაში ან ერთეულში დოკუმენტების მართვის სტანდარტიზებული ტექნიკა

საარქივო ან დოკუმენტების მართვის კონცეფცია გამოიყენება ჩვენში ენა ასახელებს სტანდარტიზებულ ტექნიკას, რომელიც გამოიყენება თ ადმინისტრაცია დოკუმენტების, რომლებიც ეკუთვნის ორგანიზაციას ან სუბიექტს, კომპანიას ან ბიბლიოთეკას, რომ მოვიყვანოთ რამდენიმე საერთო მაგალითი.

ძველი დისციპლინა, რომელიც ფანტასტიკურად განვითარდა ახალი ტექნოლოგიების წყალობით

უნდა აღვნიშნოთ, რომ მიუხედავად იმისა, რომ გამოყენებული ტექნიკა და პრაქტიკა იცვლება და ვითარდება, როგორც ახალი შედეგების წინსვლის პირდაპირი შედეგი. ტექნოლოგიები თითქმის ყველა სფეროში და, რა თქმა უნდა, საარქივო არ იყო გამონაკლისი, უნდა ითქვას, რომ არქივი, რა თქმა უნდა, ძველი და რომელიც ადამიანის მიერ განთავსებულია უხსოვარი დროიდან, ვიდრე აუცილებელია ყველაფრის დოკუმენტირება, ადმინისტრაციული, იურიდიული ან კომერციული კვალი რამდენს აკეთებს

წარმოდგენა შეგვექმნა უზარმაზარზე ევოლუცია რომ საქმე ეხებოდა მხარდაჭერასა და ტექნიკას შენახვა მხოლოდ ის უნდა ვთქვათ, რომ ყველაზე პრიმიტიულმა კაცებმა თავიანთი "დოკუმენტები" წარადგინეს პაპირუსის ფურცლებზე ან თიხში, ხოლო დღევანდელი პირები ამას აკეთებენ

კომპიუტერი ან ნებისმიერი სხვა ელექტრონული მოწყობილობა.

კომპიუტერული და ინტერნეტის უდიდესი წვლილი

ამ თვალსაზრისით, ჩვენ არ შეგვიძლია ამის იგნორირება გამოთვლა და შემდგომი განვითარება ინტერნეტი დაშვებული იქნა დიდი წინსვლა დოკუმენტის მართვის საკითხში ამოცანა, როგორც ინფორმაციის შენახვის, ასევე დოკუმენტის მოძიების თვალსაზრისით შენახული.

ადრე რა თქმა უნდა, ამ დავალების ხელმძღვანელები, არქივისტები, ბიბლიოთეკარები ან არქივისტები, სხვა სახელებს შორის, რომლებიც მიეკუთვნებიან მათ, ვინც ავითარებს ამ ამოცანის გამოყენებას მათ უწევდათ მძიმე სარეგისტრაციო წიგნების, ბარათების, საქაღალდეების, ყუთების, თაროების გამოყენება და გამოყენება, ახლა კი მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით არის საკმარისი იმის დასაზუსტებლად ფაილი ასევე დოკუმენტების ან სამუშაოების აღდგენა.

ძირითადი ამოცანები, რომელსაც იგი ასრულებს

ძირითადად, საარქივო საქმე ეხება: სტანდარტებისა და პრაქტიკის სერიის შექმნას და დამკვიდრებას, რომლებიც საშუალებას იძლევა დავადგინოთ საარქივო დოკუმენტები, ინფორმაციის მოპოვება მათგან, დრო, როდესაც ისინი უნდა დარჩეს დაარქივებული იმ შემთხვევაში, თუ მათი აღმოფხვრა შეიძლება გარკვეული დროის შემდეგ და, პირიქით, გარანტიას კონსერვაცია სამუდამოდ იმ დოკუმენტებისგან, რომლებსაც დიდი მნიშვნელობა აქვს.

არქივის თემები (დოკუმენტების მართვა)