რა არის ოპერატიული გეგმა

ეს არის ოფიციალური დოკუმენტი, რომელშიც ორგანიზაციის ან სუბიექტის პასუხისმგებელი პირები ადგენენ რიგ მიზნებს, რომელთა შესრულებაც სურთ. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს არის ა სტრატეგია ზოგადად, რომელშიც მითითებულია, რისი მიღწევა გსურთ და რა ნაბიჯებია მის მისაღწევად. ჩვეულებრივ, ოპერაციული გეგმა ხორციელდება ყოველწლიურად და ამ მიზეზით გამოიყენება POA აბრევიატურა, ანუ წლიური ოპერაციული გეგმა.

ნებისმიერი ოპერატიული გეგმის მიზანია ორგანიზაციამ მოახდინოს საკუთარი თავის განთავსება, ვიზუალიზაცია და პროექტირება. ცხადია, ამ ტიპის სტრატეგიები შემუშავებულია გარკვეული მიზნების მისაღწევად. შეჯამებით შეიძლება ითქვას, რომ რაიმეს წარმატებით შესასრულებლად აუცილებელია ადრე არსებობდეს ა დაგეგმვა.

ზოგადი მოსაზრებები საოპერაციო გეგმებზე

ნებისმიერი ოპერატიული გეგმა (კერძო კომპანიის, არასამთავრობო ორგანიზაციის ან საჯარო ორგანოს) უნდა განიხილოს მთელი რიგი იდეები:

- ოპერატიული გეგმის დოკუმენტი ქმნის ინფორმაციას კორექტულად გადაწყვეტილების მიღება სტრატეგიული მიზნების მისაღწევად.

- პროცესი

შემუშავება ოპერატიული გეგმა შეიძლება სამ ძირითად კითხვად იყოს სინთეზირებული: როგორია ამჟამად საწარმოს მდგომარეობა? სად გსურთ წასვლა? და ბოლოს, როგორ მივაღწევთ სასურველ მიზნებს?

- ოპერატიული გეგმის წარმატება რამდენიმეზეა დამოკიდებული ფაქტორები. ერთი მხრივ, რომ დოკუმენტი მომზადებულია ადეკვატურად და მაქსიმალური სიმკაცრით. მეორე, გეგმაში მონაწილე ადამიანები უნდა იყვნენ ჩართულნი პროექტი (საუკეთესო სტრატეგია სათანადო მონაწილეობის გარეშე ხდება მკვდარი ქაღალდი). მესამე, გეგმა უნდა მოიცავდეს მოლოდინის ელემენტებს, რათა შესაძლებელი იყოს ნებისმიერი ტიპის გარემოებებთან ადაპტირება. დაბოლოს, სასურველია, რომ გეგმა იყოს კონსენსუსის შედეგი და მონაწილეობა პროექტში მონაწილე ყველა ადამიანისგან.

საოპერაციო გეგმებთან დაკავშირებული შესაძლო შეცდომები

- პირველი შეცდომა იქნება გეგმის შედგენა, მაგრამ ამის არ მჯერა.

- ნებისმიერი სტრატეგია ან გეგმა კარგად მუშაობს, თუკი ვინმე ხელმძღვანელობს პროექტს, ამიტომ არარსებობა ხელმძღვანელობა ასუსტებს გეგმის ეფექტურობას.

- თუ არსებული ინფორმაცია არ არის სანდო, ოპერატიული გეგმა ვერ იმუშავებს.

- გარკვეული ფსიქიკური ბარიერები მუხრუჭად იქცევა.

- ორგანიზაციული სისტემები უნდა იყოს ოპერატიული და დაუშვებელია, რომ ზოგიერთი შესასრულებელი ფუნქცია არავის უნდა ჰქონდეს.

- Თუ ის სამუშაო ჯგუფი თქვენ არ ხართ ჩართული გეგმაში, სავარაუდოდ პროექტი ჩაიშლება.

ფოტოები: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator

საოპერაციო გეგმის თემები