კონცეფცია განმარტება ABC

დოკუმენტი არის ფაქტის ან მოქმედების მატერიალური მტკიცებულება ან ჩვენება რომ ფიზიკური ან იურიდიული პირი, დაწესებულებაასოციაცია და ა.შ., რომლებიც შეიძლება იყოს საჯარო ან კერძო ხასიათის, ხორციელდება მათი საქმიანობისა და ფუნქციების განხორციელების შედეგად და ეს შეიძლება აისახოს ინფორმაციის განყოფილებაში, რომელიც აკვირდება ნებისმიერ მხარდაჭერას, ქაღალდს, ფირს, მაგნიტურ დისკს, ფილმს და ფოტოგრაფიას დროულად შეინარჩუნოს იგი იმ შემთხვევაში თუ ეს დაგჭირდებათ, რომ ეს წარუდგინოთ ვინმესთვის, როგორც მტკიცებულება, სუვენირი ან მემკვიდრეობა.

Იმ შემთხვევაში ორგანიზაციები და ინსტიტუტები რომლებიც ასრულებენ უზარმაზარ და დიდ სამუშაო დროს, დოკუმენტები საჭირო იქნება ყოველდღე და იმავე ჯგუფის თითქმის ყველა წევრისთვის, რისთვისაც ის მოითხოვს მათზე სერიული ტიპის სამუშაოები ტარდება და მათ დოკუმენტურ სერიებს უწოდებენ, მათ შორის: მიმოწერა, წუთიერი წიგნები, აღრიცხვა, სხვებს შორის.

დოკუმენტი იგი შედგება უპირატესად წერილობითი ინფორმაციისგან, რომელიც შეიძლება ხელით იყოს დაწერილი, ანუ ხელით დაწერილი ან ისეთი მექანიკური პროცესის საშუალებით, როგორიცაა პოლიგრაფიული მანქანა.

ამ უკანასკნელ შემთხვევაში მე კომენტარს ვაკეთებდი, რომ დოკუმენტები, რომლებიც იქმნება ა კომპიუტერი, პირობითად ფაილები მას შემდეგ რაც დაინტერესებული მხარე შეიქმნება, დოკუმენტის რედაქტირების პროგრამის, მაგალითად, Word– ის გამოყენების წყალობით, მათ ეძლევათ სახელი და ფორმატიდა შემდეგ შეინახეთ ისინი დისკში შენახვა რომ აირჩევა და ამ გზით დატოვონ ძებნა უკეთ ორგანიზებული იმ შემთხვევაში თუ საჭიროა მათი გახსნა მოგვიანებით მათი კონსულტაციისთვის ან შეცვლისთვის.

დოკუმენტების კლასიფიკაცია ასევე შეიძლება პირველადი დოკუმენტებიესენია, რომლებიც შეიცავს ავტორის ორიგინალ ინფორმაციას და არ ექვემდებარებიან სხვა პირის მკურნალობას ან შეცვლას, გარდა მათი პასუხისმგებელი პირის, საშუალო, ვინც იქნება მკურნალობა და მესამეულირომლებიც წარმოადგენენ იმ მეორად დოკუმენტებს, რომლებზეც გამოიყენეს მკურნალობა.