კონცეფცია განმარტება ABC

პირი, რომელიც ეძღვნება ოფისში ადმინისტრაციული დავალებების შესრულებას და მისი უფროსის დახმარებას

ა მდივანი, ასევე ცნობილია მსოფლიოს ზოგიერთ ნაწილში, როგორც ადმინისტრაციული ასისტენტი, არის ის პირველადი საოფისე საქმიანობის განმახორციელებელი პირი, როგორც კერძო კომპანიაში, ასევე რომელიმე სახელმწიფო სააგენტოში, გარდა იმისა მენეჯერის ან აღმასრულებლის ახლო თანამშრომელი, რომელიც ესწრება, ანუ კომპანიის პრეზიდენტის მდივანი გარკვეულწილად თავისი დროის მენეჯერია ისე, რომ მას არ ჰქონდეს მეტი წუხს, რომ რაც შეეხება კომპანიის გადაწყვეტილების მიღებას, უკეთესი მომხმარებლების მისაღებად, დანარჩენი იზრუნებს მდივანი. მაგალითად, თქვენს დღის წესრიგში, მათ შორის სხვაზე, უპასუხოთ თქვენს ზარებს და ყველაფერს, რაც გჭირდებათ.

ასე რომ, თუ გსურთ გქონდეთ ეფექტური ბიზნეს მენეჯმენტი აუცილებელი იქნება ეფექტური ადამიანი, რომელიც შეასრულებს ამ თანამდებობას, რადგან ორგანიზაციის პროცედურების / საქმიანობის უმეტესი ნაწილი მათში გაივლის.

ძირითადი ფუნქციები

მათი ძირითადი ფუნქციები ან საქმიანობა უკავშირდება ადმინისტრაციულ საოფისე საქმიანობას

, როგორიცაა მიმოწერაში შესვლისა და გასვლის დამუშავება, დოკუმენტაციის მიღება, სატელეფონო ზარების ყურადღება, ვიზიტებისა და მომწოდებლების ყურადღება. ფაილი დოკუმენტაციის, გაანგარიშების ჩატარების, თქვენი უფროსისთვის ყველაფრისთვის დამახასიათებელი ანგარიშგების შესახებ ფაილების მიმდინარე დამუშავება, დღის წესრიგის მართვა, შეხვედრები და კონტაქტები და მისი შენარჩუნება ორგანიზებული და თანამედროვე მეთოდით, ყველა იმ ინსტრუმენტის დამუშავება, როგორიცაა ასლგადამღები, პრინტერიფაქსი, კომპიუტერისხვათა შორის, ენის მენეჯმენტი, სასურველია ინგლისური, მაგრამ რა თქმა უნდა რაც უფრო მეტს გაუმკლავდებით მით უკეთესია, რადგან თქვენი პირობები და მისწრაფებები შეიძლება ბევრად უფრო მაღალი იყოს იმ ორგანიზაციაში, რომელშიც ისინი მუშაობენ და ფლობენ ინსტიტუციონალური პროტოკოლის ცოდნას ბიზნესი

პირადი მდივანი. უფროსთან მჭიდრო ნდობის ურთიერთობა

მდივნებს შეუძლიათ იმუშაონ სხვადასხვა სფეროში და კონტექსტში, ხოლო თანამდებობის ერთ-ერთი ყველაზე პარადიგმატული ვარიანტი უდავოდ არის ე.წ. კერძო მდივანი, როგორც მისი სახელი უკვე წინასწარმეტყველებს, არის ის, ვისი ფუნქციებიც არის მისი უფროსის, პირადი და ასევე შრომა. საერთოდ, უფროსები და მდივნები ამყარებენ ძალიან მჭიდრო და მჭიდრო კავშირს საიდუმლოებისა და სისუსტეების რაოდენობის გამო, რაც მდივნებმა იციან ამის შესახებ. ამიტომაც არის, რომ მდივნის ფიგურა და მისი ხელმძღვანელთან ურთიერთობა უამრავი გამოგონილი მოთხრობის უთვალავი წარმოდგენის საგანი გახდა.

ერთ – ერთი ყველაზე გახსენებული უდავოდ არის აღმასრულებელი მდივანი, ფილმი, რომელიც 1988 წელს შედგა ჰოლივუდში და რომელშიც მონაწილეობდნენ ჰარისონ ფორდი, მელანი გრიფიტი და სიგურნი ვივერი. გრიფიტის პერსონაჟი არის უივერის მდივანი, საკმაოდ უხეში და ბოროტი აღმასრულებელი. გრიფიტის პერსონაჟი აჩვენებს მის შესაძლებლობებს ამ პოზიციაში და აღმოაჩენს, რომ მის უფროსს დარჩა იდეა ბიზნესის წამოწყების შესახებ. იგი საბოლოოდ აშორებს მას ნიღბებს და ამით არა მხოლოდ იძენს მასში ადგილს, არამედ შეუყვარდება ბიზნეს მილიონერი, რომელსაც ფორდი თამაშობს.

მომზადება

მიუხედავად იმისა, რომ ეს არ საჭიროებს ხანგრძლივ სწავლას, როგორც ბაკალავრიატის კარიერას, მდივანი არის პროფესია ის ასევე შეიძლება შესწავლილი იყოს და, რა თქმა უნდა, მოიცავს ყველა იმ საქმიანობას, რომელიც მოითხოვება მათთვის, ვინც ახორციელებს ბაზრის ჩერდება.
საერთოდ, მათ, ვინც მიისწრაფვის თანამდებობისკენ, ტარდება მოკლე ტესტი ამ კონკრეტულ კითხვებზე მაგალითად, რომ იგი ამუშავებს ამა თუ იმ კომპიუტერულ პროგრამას, ან ის შესანიშნავად ლაპარაკობს და წერს ინგლისური

პოზიცია, სადაც ქალის სქესი ჭარბობს

მიუხედავად იმისა, რომ თანამდებობა ძირითადად ქალებს უკავიათ, უნდა ითქვას, რომ არიან მამაკაცები, რომლებიც ამ თანამდებობას იკავებენ. იმის საპირისპიროდ, რაც სხვა თანამდებობებთან ან პროფესიებთან ხდება, მდივანი არის სამუშაო ადგილი, რომელიც ისტორიულად რეზერვირებულია ქალის საქმიანობისთვის.

სახელმწიფოს დამოკიდებულება, რომელიც მართავს ტერიტორიას

მეორეს მხრივ, კონცეფცია გამოიყენება ესპანურენოვან ბევრ ნაწილში, იმ სახელმწიფო უწყების დასახელების მიზნით, რომელიც პასუხისმგებელია ზოგიერთი ტერიტორიის მართვაზე, მაგალითად, სამდივნოში განათლება, მდივანი უსაფრთხოება, სხვებს შორის.
სამდივნოს ხელმძღვანელობს სახელმწიფო მოხელე, რომელსაც ეწოდება მდივანი, რომელიც იქნება მაქსიმალური ავტორიტეტი მდივნის ფარგლებში და ვინ უნდა პასუხობდეს პოლიტიკის მიხედვით, მთავრობა რომელმაც იგი დანიშნა.

თემები მდივანში