구매 주문의 정의

구매 주문은 적절한 용어입니다 회계 활동의 일상적인 관리 사업. 구매 주문은 특정 품목을 구매할 의사가 있고 구매자와 판매자가 이미 합의한 가격으로 공급자에게 서면으로 요청하는 것입니다.

어떤 정보가 포함됩니까?

구매 요청은 결제 및 배송 조건을 나타내므로 공급 업체가 품목을 배송하고 공급 업체가 해당 송장을 제시하도록 승인하는 것입니다. 회사에서 구매 한 모든 품목은 구매 주문서에 대한 제어를 제공하기 위해 일련 번호가 지정됩니다. 사용하다.

구매 주문서는 일반적으로 원본과 사본으로 발행되며 원본은 공급 업체에 전송되고 사본은 해당 부서로 보내집니다. 미지급금에 기록되는 회계 (구매 부서의 세 번째 사본도있을 수 있습니다. 사업).

구매 주문에는 다음 섹션이 포함됩니다.

-구매 주문 번호입니다.

-제공자의 이름과 주소.

-주문한 날짜와 필요한 배송 날짜.

-배송 및 지불 조건.

-주문한 품목의 수량 및 기술 그들의 번호와 그들 중 암호.

-가격은 각 단가와 총 구매가가 표시되며 배송비도 표시됩니다.

-마지막으로 구매 주문서에는 책임자의 승인 된 서명이 명시되어야합니다.

구매 주문의 목적

위의 상세 정보는 구매 한 품목에 대한 정확한 통제를 유지하기위한 것입니다. 이러한 방식으로 회사는 기록 구매 작업에 대한 회계.

반면에 우리는 고객 구매 주문이 확인하고 공식화하는 문제 자신 당신은 제공자에 있습니다.

고객이 발행 한 구매 오더는 판매가 아직 확정되지 않았기 때문에 판매 프로세스의 한 단계 더 있습니다. 이러한 의미에서 구매 주문은 절차 회사의 정의와 조직이 잘 이루어져야합니다. 구매 주문서를 발행하기 전에 고객은 자신의 회사에 등록하는 과정이 무엇인지 정확히 알아야하며 판매자는 또한 구매 주문서의 정보를 확인해야합니다. 문서.

사진: iStock-BernardaSv

구매 오더 주제